Afslag på refusion af barselsdagpenge grundet overskredet frist

En arbejdsgiver søgte om refusion for løn udbetalt under barselsfravær. Anmodningen blev indgivet efter den fastsatte frist på 8 uger fra orlovens afslutning. Årsagen til den forsinkede anmodning var en fejl i arbejdsgiverens nye EDB-system.

Kommunen afslog refusionskravet, og denne afgørelse blev tiltrådt af det sociale nævn. Arbejdsgiveren appellerede afgørelsen og argumenterede for, at EDB-fejlen og de betydelige økonomiske konsekvenser udgjorde særlige omstændigheder, der burde give grundlag for dispensation fra fristen.

Sagen blev behandlet i et principielt møde for at afklare, om der kunne dispenseres fra fristen for anmeldelse af krav om refusion i forbindelse med graviditet, barsel og adoption, specifikt med henvisning til § 18, stk. 6, i bekendtgørelse om dagpenge ved sygdom eller fødsel.

Ankestyrelsen tiltrådte kommunens afgørelse og fandt, at arbejdsgiveren ikke havde ret til refusion. Hovedbegrundelsen var, at der ikke var hjemmel til at dispensere fra den 8-ugers frist efter en orlovsperiodes udløb.

Ankestyrelsen fastslog, at dispensationsbestemmelsen i bekendtgørelsens § 18, stk. 4, ikke kunne anvendes vedrørende refusion af dagpenge under barsel. Dette blev begrundet med, at bestemmelsen i § 18, stk. 4, er placeret foran stk. 5 og stk. 6, som specifikt omhandler refusion af barselsdagpenge.

Derudover blev det fremhævet, at formuleringen i § 18, stk. 6, om bortfald af dagpenge ved overskridelse af fristen, er uændret i forhold til de regler, der var gældende før 1. januar 2002, hvor dispensation heller ikke var mulig. Dette understregede, at der ikke var grundlag for at fravige den faste frist.