Sag om entreprisekrav afvist på grund af manglende dokumentation for repræsentants møderet

Sagen omhandlede et krav fra det polske selskab FA Investitions (sagsøger) mod KPC-BYG A/S (sagsøgte) på 3.671.250 kr. vedrørende entreprisearbejde. Sagen blev dog afvist af Retten i Herning på grund af et processuelt spørgsmål om sagsøgers repræsentation i retten.

Problemstillingen om Møderet

Kort før den berammede hovedforhandling udtrådte sagsøgers advokat af sagen. Herefter meddelte Person 1, som var ægtefælle til direktøren for FA Investitions, at han ville repræsentere selskabet.

Sagsøgte påstod sagen afvist, da de mente, at Person 1 ikke var berettiget til at møde på selskabets vegne. Retten meddelte herefter Person 1, at han ved hovedforhandlingens start skulle fremlægge behørig skriftlig dokumentation for sin møderet, jf. Retsplejeloven § 260, stk. 4.

Fremlagt Dokumentation

Under retsmødet fremlagde Person 1 følgende for at dokumentere sin ret til at møde:

• En fuldmagt underskrevet af selskabets direktør (hans ægtefælle).
• En ansættelseskontrakt, ligeledes underskrevet af direktøren.
• En e-mail fra den danske ambassade i Warszawa, som angav, at FA Investitions var et personligt ejet firma.

Rettens Vurdering

Retten fandt den fremlagte dokumentation utilstrækkelig. E-mailen fra ambassaden blev ikke anset for et officielt bevis for ejerforhold eller tegningsret. Da der således ikke var ført bevis for, at direktøren rent faktisk havde ret til at forpligte selskabet, kunne fuldmagten og ansættelseskontrakten heller ikke anses for gyldige beviser for Person 1's møderet. Da sagsøger dermed ikke var lovligt repræsenteret, blev selskabet anset for udeblevet, hvilket førte til sagens afvisning.

Retten i Herning afviste sagen.

Afgørelsens Begrundelse

Sagen blev afvist med henvisning til, at sagsøger, FA Investitions, blev anset for at være udeblevet fra hovedforhandlingen, jf. Retsplejeloven § 362, stk. 1, jf. § 360, stk. 1.

Årsagen til, at sagsøger blev anset for udeblevet, var, at den person (Person 1), der mødte op for at repræsentere selskabet, ikke kunne fremlægge tilstrækkelig dokumentation for sin ret til at møde på selskabets vegne. Retten havde forud for retsmødet specifikt anmodet om behørig skriftlig dokumentation for møderetten.

Vurdering af fremlagt dokumentation

Retten fandt, at de fremlagte dokumenter – en fuldmagt, en ansættelseskontrakt og en e-mail fra den danske ambassade i Polen – ikke var tilstrækkelige til at bevise repræsentantens møderet i henhold til Retsplejeloven § 260, stk. 4.

• E-mailen fra ambassaden blev ikke anset for et officielt bevis for ejerforhold eller tegningsret i det polske selskab.
• Da der ikke var bevis for, at underskriveren af fuldmagten og ansættelseskontrakten havde den fornødne tegningsret, kunne disse dokumenter heller ikke bevise repræsentantens møderet.

Sagsomkostninger

Som følge af afvisningen blev sagsøger, FA Investitions, pålagt at betale sagsomkostninger på 100.000 kr. til sagsøgte, KPC-BYG A/S.