Afgørelse om sletning af fejlagtig oplysning om alkoholmisbrug i sag om støtte til bil

En borger blev under en sag om støtte til bil og afgiftsfritagelse efter Serviceloven § 99 bekendt med, at amtskommunen havde noteret en fejlagtig oplysning om et mangeårigt massivt alkoholmisbrug. Borgeren anmodede både kommunen og amtskommunen om at få oplysningen slettet, da den var grundløs. Selvom myndighederne erkendte, at der ikke var belæg for oplysningen, afviste de at slette den.

Borgeren indbragte herefter sagen for det sociale nævn, som realitetsbehandlede spørgsmålet. Nævnet fandt, at oplysningen ikke kunne slettes, men skulle berigtiges. Dette indebar, at det klart og utvetydigt skulle anføres alle steder, hvor oplysningen fremgik, at den var fejlagtig og grundløs. Nævnet begrundede afgørelsen med hensynet til myndighedernes og borgerens dokumentationsmuligheder i forbindelse med eventuelle genoptagelsessager, klager til Folketingets Ombudsmand eller sagsanlæg.

Ankestyrelsen tiltrådte det sociale nævns afgørelse og fandt, at den fejlagtige oplysning om alkoholmisbrug ikke kunne slettes fra borgerens sag, men skulle berigtiges.

Begrundelse for afgørelsen

Ankestyrelsen lagde vægt på, at dansk offentligretlig lovgivning bygger på en forudsætning om, at alle dokumenter i en sag skal opbevares med henblik på arkivering, og at myndighederne kun i meget begrænset omfang kan foretage kassation af sager eller dokumenter. Dette understøttes af Arkivloven § 10.

Det blev yderligere fremhævet, at det følger af Offentlighedsloven § 6 og ikke-lovbestemte forvaltningsretlige principper, at en myndighed har pligt til at notere mundtlige oplysninger om en sags faktiske omstændigheder. Notatpligten er indført af hensyn til både myndighedens og borgerens mulighed for senere at kunne dokumentere sagsforløbet.

Ankestyrelsen fandt, at borgerens ønske om sletning måtte vige for hensynet til både myndighedernes og borgerens egne dokumentationsmuligheder. Dette gælder eksempelvis ved genoptagelse af sagen, klager til sociale klageinstanser, Folketingets Ombudsmand eller sagsanlæg.

Berigtigelse af oplysningen

Ankestyrelsen fastslog, at oplysningen om alkoholmisbrug skulle berigtiges. Berigtigelsen skulle foretages således, at det klart og utvetydigt blev anført de steder, hvor oplysningen fremgik, at den var fejlagtig og grundløs og derfor på ingen måde kunne tillægges betydning. Myndighederne har pligt til at lægge berigtigende breve som dokumenter på sagen i umiddelbar tilknytning til den fejlagtige oplysning, så den samlede sag korrekt afspejler de faktiske omstændigheder.