Planklagenævnets afvisning af klage over afslag på lovliggørende dispensation grundet overskredet klagefrist

Brøndby Kommune afslog den 8. august 2024 en ansøgning om lovliggørende dispensation fra lokalplan nr. 326, Øst for Maglebæk Søpark, vedrørende et udhus på ejendommen [A1], 2660 Brøndby Strand. Kommunens afgørelse blev sendt til ejerne via den digitale selvbetjeningsløsning ”Byg og Miljø”, og de modtog advis herom samme dag. Af klagevejledningen fremgik det, at afgørelsen kunne påklages til Planklagenævnet via klageportalen.

Klagen blev indgivet den 24. februar 2025, hvilket var betydeligt efter afgørelsens dato. Sagen indeholder ingen oplysninger om årsagen til den forsinkede indgivelse.

Regler for klagefrist og undskyldelige omstændigheder

En kommunes afslag på dispensation efter planloven kan påklages til Planklagenævnet i henhold til Planloven § 58, stk. 1, nr. 3. En klage skal indgives skriftligt inden fire uger efter, at afgørelsen er meddelt, jf. Planloven § 60, stk. 1. Hvis klagefristen udløber på en lørdag eller en helligdag, forlænges fristen til den følgende hverdag.

Planklagenævnets praksis vedrørende overskridelse af klagefrister er restriktiv. En klage indgivet efter fristens udløb vil normalt blive afvist, selv ved en kort overskridelse. Vurderingen af, om der kan ses bort fra en overskridelse, sker ud fra almindelige forvaltningsretlige principper. Momentene, der indgår i vurderingen, omfatter fristoverskridelsens længde, afgørelsens betydning for klageren, hensynet til andre parter med modstående interesser, samt baggrunden for overskridelsen, herunder om der er givet korrekt klagevejledning eller foreligger andre undskyldelige omstændigheder. I sager med en modpart kan kun ekstraordinære forhold føre til, at klagen behandles.

Planklagenævnet fastslog, at klagefristen i den konkrete sag skulle beregnes fra den 8. august 2024, da afgørelsen var tilgængelig for klagerne i ”Byg og Miljø”, og de modtog besked herom samme dag. Dette betød, at klagefristen udløb den 5. september 2024.

Klagen blev indgivet via klageportalen den 24. februar 2025, hvilket indebar en overskridelse af klagefristen på omkring et halvt år. Nævnet fandt ikke, at der forelå undskyldelige omstændigheder, der kunne begrunde at se bort fra denne betydelige fristoverskridelse.

Afgørelse

Planklagenævnet afviste derfor at behandle klagen, da klagefristen var overskredet. Afgørelsen blev truffet af formanden på nævnets vegne, jf. Lov om Planklagenævnet § 4. Planklagenævnets afgørelse er endelig og kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed, jf. Lov om Planklagenævnet § 3, stk. 3. En eventuel retssag til prøvelse af afgørelsen skal anlægges inden 6 måneder, jf. Lov om Planklagenævnet § 3, stk. 4.