Planklagenævnets afvisning af klage over påbud om lovliggørelse af tagvinduer grundet overskredet klagefrist

Frederiksberg Kommune udstedte den 7. februar 2024 et påbud om lovliggørelse af tagvinduer på ejendommen A1, 1862 Frederiksberg C. Afgørelsen blev sendt digitalt til klageren samme dag og indeholdt en klagevejledning, der informerede om en klagefrist på 4 uger fra modtagelsen af afgørelsen, samt at klagen skulle indgives via klageportalen.

Klagen blev indgivet via klageportalen den 7. marts 2024. Der foreligger ingen oplysninger i sagen, der forklarer, hvorfor klagen først blev indbragt på dette tidspunkt.

Regler for klagefrist

En kommunes påbud efter planloven kan påklages til Planklagenævnet i henhold til Planloven § 58, stk. 1, nr. 3. En klage skal indgives skriftligt inden 4 uger efter, at afgørelsen er meddelt, jf. Planloven § 60, stk. 1. Hvis klagefristen udløber på en lørdag eller en helligdag, forlænges fristen til den følgende hverdag.

Planklagenævnets praksis vedrørende overskridelse af klagefrister er restriktiv. Klager, der indgives efter fristens udløb, afvises normalt, selv ved korte overskridelser. En vurdering af, om der kan ses bort fra en overskridelse, baseres på almindelige forvaltningsretlige betragtninger, herunder:

• Længden af fristoverskridelsen
• Afgørelsens betydning for klageren
• Hensynet til andre parter med modstående interesser
• Baggrunden for overskridelsen, herunder om der er givet korrekt klagevejledning, eller om der foreligger andre undskyldelige omstændigheder.

Klagefristens beregning i den konkrete sag

Planklagenævnet fastslog, at klagefristen skulle beregnes fra den 7. februar 2024, da klageren modtog afgørelsen med klagevejledning. Dette betød, at klagefristen udløb den 6. marts 2024. Da klagen blev indgivet den 7. marts 2024, var den indgivet for sent. Kommunen havde vejledt korrekt om klagefristen og indgivelsesmetoden, og der var ingen undskyldelige omstændigheder, der kunne begrunde fristoverskridelsen.

Planklagenævnet afviste at behandle klagen, da klagefristen var overskredet. Afgørelsen blev truffet af formanden på nævnets vegne i henhold til Lov om Planklagenævnet § 4.

Planklagenævnets afgørelse er endelig og kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed, jf. Lov om Planklagenævnet § 3, stk. 3. En eventuel retssag til prøvelse af afgørelsen skal være anlagt inden 6 måneder, jf. Lov om Planklagenævnet § 3, stk. 4.