Afslag på udbetaling af tilskud fra Varmepumpepuljen på grund af overskredet ansøgningsfrist

En boligejer modtog den 12. september 2023 tilsagn om et tilskud på 17.000 kr. fra Varmepumpepuljen til installation af en luft-til-vand varmepumpe. Efter projektets afslutning ansøgte boligejeren den 3. januar 2024 om udbetaling af tilskuddet.

Energistyrelsens afslag

Energistyrelsen meddelte den 15. januar 2024 afslag på udbetalingen. Begrundelsen var, at ansøgningen om udbetaling var indsendt mere end 30 dage efter projektets afslutning, hvilket er i strid med vilkårene for tilskuddet. Projektet blev anset for afsluttet den 23. november 2023, da den sidste faktura blev betalt.

Klagers anbringender

Klageren beklagede den forsinkede indsendelse og forklarede, at fristen på 30 dage var blevet misforstået. Derudover opstod der efter installationen problemer med varmepumpen, hvilket førte til yderligere besøg fra installatøren. Klageren var i den tro, at eventuelle nye fakturaer i den forbindelse skulle medregnes, og at projektet derfor ikke var endeligt afsluttet. Klageren appellerede til, at afgørelsen blev revurderet af hensyn til familiens økonomi og behovet for yderligere energioptimering af huset.

Energiklagenævnet stadfæster Energistyrelsens afgørelse om afslag på udbetaling af tilskud.

Vurdering af begrundelsesmangel

Nævnet konstaterede indledningsvist, at Energistyrelsens oprindelige afgørelse led af en begrundelsesmangel. Afgørelsen henviste kun til én bestemmelse i bekendtgørelsen, men burde have henvist til flere relevante paragraffer for at opfylde kravene i Forvaltningslovens § 22 og § 24, stk. 1. Nævnet vurderede dog, at denne mangel ikke var af konkret væsentlighed for sagens udfald, da resultatet ikke ville have været anderledes med en korrekt begrundelse.

Overskridelse af ansøgningsfrist

Kernen i afgørelsen er, at ansøgning om udbetaling skal indsendes senest 30 dage efter projektets afslutning, jf. Bekendtgørelse om tilskud til konverteringer til varmepumper i bygninger til helårsbeboelse § 17, stk. 3. Et projekt anses for afsluttet, når arbejdet er udført, og den sidste regning er betalt.

Sagens dokumentation viste, at arbejdet blev udført den 2. november 2023, og fakturaen blev betalt den 23. november 2023. Projektet var således afsluttet den 23. november 2023. Da klager først indsendte sin ansøgning om udbetaling den 3. januar 2024, var fristen på 30 dage overskredet med 11 dage. Energistyrelsen var derfor berettiget til at lade tilsagnet om tilskud bortfalde i henhold til bekendtgørelsens § 24, nr. 5. Klagers forklaringer kunne ikke føre til et andet resultat.