Afslag på genoptagelse af afvist klage grundet manglende betaling af klagegebyr

Planklagenævnet traf den 1. februar 2023 afgørelse om at afvise en klage, da det påkrævede gebyr ikke var blevet betalt. Sagen omhandlede Brøndby Kommunes afslag af 14. juni 2022 på en dispensation fra lokalplan nr. 132, Lindehjørnet - Ved Lindelund Vest i Brøndbyøster, vedrørende et fast hegn på ejendommen [A1]. Klagerne har efterfølgende anmodet om genoptagelse af sagen. Planklagenævnet har afslået denne anmodning, hvilket betyder, at nævnets oprindelige afgørelse af 1. februar 2023 fortsat er gældende.

Planklagenævnet har kompetence til at vurdere, om en sag skal genoptages, hvis en part anmoder herom. Nævnet har pligt til at genoptage en sag, hvis der foreligger nye faktiske oplysninger af væsentlig betydning, væsentlige sagsbehandlingsfejl, eller væsentlige nye retlige forhold.

Klagerens anmodning om genoptagelse

Klagerne anførte, at den manglende gebyrbetaling skyldtes en fejl i mobilbanken, og at de ikke havde modtaget Sekretariatet for Planklagenævnets varsel om manglende betaling. De gjorde gældende, at der forelå undskyldende omstændigheder, som burde føre til genoptagelse af sagen.

Planklagenævnets tidligere afgørelse og sagsforløb

Planklagenævnet afviste oprindeligt klagen den 1. februar 2023 på grund af manglende gebyrbetaling. Det fremgik af sagens oplysninger, at klagerne var blevet vejledt om, at klager skulle oprettes i klageportalen. På grund af tekniske problemer oprettede Sekretariatet for Planklagenævnet manuelt klagesagen og sendte en faktura på 900 kr. for privatpersoner via fysisk post den 2. december 2022, med en frist for betaling og en advarsel om afvisning ved manglende betaling, jf. Lov om Planklagenævnet § 8, stk. 1, 1. pkt.. Klagerne henvendte sig flere gange, da de ikke modtog fakturaen. Efter en fejl fra Statens Administration blev fakturaen først afsendt den 9. december 2022. Klagerne fik tilsendt fakturaen via e-mail den 14. december 2022 og bekræftede telefonisk modtagelsen den 16. december 2022. Betalingsfristen var den 26. december 2022. Da betalingen udeblev, sendte Sekretariatet den 16. januar 2023 et varsel om afvisning via e-mail, hvor klagerne blev bedt om at kontakte nævnet inden to uger, hvis der var undskyldende omstændigheder. Klagerne svarede ikke på dette varsel. Nævnet fandt, at der ikke forelå undskyldende omstændigheder for den manglende betaling, og afviste klagen, jf. Lov om Planklagenævnet § 8, stk. 1, 2. pkt..

Planklagenævnets vurdering af genoptagelsesanmodningen

Planklagenævnet vurderede, at de nye oplysninger fra klagerne om årsagen til den manglende betaling – herunder at betalingen skyldtes forhold hos klagerne og deres bank – ikke var af så væsentlig betydning, at de kunne føre til en genoptagelse af sagen. Nævnet lagde vægt på, at klagerne havde bekræftet modtagelsen af fakturaen. Derfor fandt nævnet ikke, at betingelserne for genoptagelse var opfyldt.

Afgørelse

Planklagenævnet afslår anmodningen om at genoptage sagen. Nævnets afgørelse af 1. februar 2023 gælder således fortsat. Afgørelsen er truffet af formanden på nævnets vegne, jf. Lov om Planklagenævnet § 4, stk. 1. Afgørelsen om afslag på genoptagelse er endelig og kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed, jf. Lov om Planklagenævnet § 3, stk. 3. En eventuel retssag til prøvelse af afgørelsen skal være anlagt inden 6 måneder, jf. Lov om Planklagenævnet § 3, stk. 4.