Afslag på genoptagelse af klagesag vedrørende lokalplan nr. 302, Boliger, [vejnavn1], Horsens

Planklagenævnet traf den 21. maj 2019 afgørelse om at afvise en klage over Horsens Kommunes endelige vedtagelse af lokalplan nr. 302, Boliger, [vejnavn1], Horsens. Klagen blev afvist, da klagefristen var overskredet. Lokalplanen blev offentliggjort den 12. marts 2019, og klagefristen udløb den 9. april 2019. Klagen blev indgivet den 10. april 2019, hvilket var en dag for sent. Nævnet bemærkede, at der ikke forelå undskyldelige omstændigheder, som kunne begrunde fristoverskridelsen. Klageren har efterfølgende anmodet om genoptagelse af sagen.

Klagerens anmodning om genoptagelse

Klageren anmodede den 7. juni 2019 om genoptagelse af Planklagenævnets afgørelse. Klageren anførte, at genoptagelse burde ske, da det ikke lykkedes at indgive klagen via klageportalen den 9. april 2019 grundet tekniske problemer. Klageren oplyste, at klagen først kunne indgives den 10. april 2019.

Klageren oplyste desuden, at han den 9. april 2019 forsøgte at kontakte Nævnenes Hus, men fik oplyst, at der ikke kunne ydes hjælp uden for åbningstiden. Klageren henviste til en e-mail af 9. april 2019 fra sin partsrepræsentant, der bekræftede klagerens oplysninger om problemerne med klageportalen.

Klageren argumenterede for, at en overskridelse af en klagefrist bør ses bort fra, hvis der foreligger rimelige og undskyldelige omstændigheder, som ikke kan tilskrives klagerens forhold. Klageren henviste i den forbindelse til domme fra Højesteret (U 2008.1441 H) og Østre Landsret (U 2007.285 Ø) for at underbygge, at tekniske problemer med klageportalen ikke burde lægges klageren til last.

Planklagenævnet har pligt til at vurdere, om en sag skal genoptages, hvis en part beder om det. Genoptagelse kan ske, hvis der er nye faktiske oplysninger af væsentlig betydning, væsentlige sagsbehandlingsfejl, eller væsentlige nye retlige forhold.

Planklagenævnets vurdering af genoptagelsesanmodningen

Planklagenævnet fandt ikke, at der var fremkommet nye oplysninger af så væsentlig betydning, at det ville have ændret udfaldet af nævnets afgørelse af 21. maj 2019 om afvisning af klagen. Nævnet fandt heller ikke, at der var begået væsentlige sagsbehandlingsfejl under den tidligere behandling af sagen.

Nævnet lagde vægt på, at der ikke forelå notater eller anden dokumentation for, at klageren skulle have kontaktet Nævnenes Hus den 9. april 2019 angående problemer med klageportalen. Klageren kontaktede først Nævnenes Hus pr. mail den 10. april 2019, efter klagefristens udløb. E-mailen af 9. april 2019 fra klagerens partsrepræsentant, der bekræftede klagerens oplysninger om tekniske problemer, blev ikke anset for tilstrækkelig til at begrunde genoptagelse.

Planklagenævnet bemærkede desuden, at der den 9. april 2019 kun var registreret en fejlmelding i klageportalen i tidsrummet 7.30-7.45, og at der ikke efterfølgende var registreret driftsforstyrrelser eller problemer med systemet.

Afgørelse

På baggrund af ovenstående fandt Planklagenævnet ikke, at anmodningen om genoptagelse indeholdt oplysninger om undskyldelige omstændigheder for overskridelse af klagefristen. Nævnet afslog derfor at genoptage sagen, og Planklagenævnets afgørelse af den 21. maj 2019 er således fortsat gældende.

Planklagenævnets afgørelse om afslag på genoptagelse er endelig og kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed, jf. Lov om Planklagenævnet § 3, stk. 3. En eventuel retssag til prøvelse af afgørelsen skal være anlagt inden 6 måneder, jf. Lov om Planklagenævnet § 3, stk. 4. Fristen på 6 måneder for den oprindelige afgørelse regnes fra den 21. maj 2019. Afgørelsen er truffet af formanden på nævnets vegne, jf. Lov om Planklagenævnet § 4, stk. 1.

Gebyr

Det indbetalte klagegebyr tilbagebetales ikke, da nævnet ikke har besluttet at genoptage sagen eller ændre den afgørelse, der er klaget over. Afgørelsen vedrørende klagegebyret kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed, jf. Bekendtgørelse om gebyr for indbringelse af klager for Planklagenævnet § 3.