Afgørelse om aktindsigt i Energiklagenævnets sager

Energiklagenævnet modtog den 18. november 2011 en anmodning om aktindsigt i sagerne j.nr. 21-458 og j.nr. 1021-10-5 (tidligere j.nr. 1021-258). Anmodningen blev behandlet i henhold til Offentlighedsloven § 4, stk. 1, som giver enhver ret til aktindsigt i dokumenter, der er indgået eller oprettet af en forvaltningsmyndighed som led i administrativ sagsbehandling, med visse undtagelser.

Undtagne dokumenter

Energiklagenævnet undtog 12 dokumenter fra aktindsigt med henvisning til Offentlighedsloven § 7, stk. 1, der undtager interne arbejdsdokumenter. De undtagne dokumenter omfattede:

• Udkast til afgørelser i sagerne j.nr. 21-458, 1021-258 og 1021-10-5.
• Energiklagenævnets sagkyndige medlemmers skriftlige votum i forbindelse med j.nr. 1021-10-5.

Nævnet begrundede undtagelsen med, at der var tale om foreløbige arbejdsdokumenter udarbejdet til eget brug samt nævnets egne sagkyndige medlemmers skriftlige votum. Det blev desuden bemærket, at dokumenterne ikke indeholdt oplysninger om faktiske omstændigheder af væsentlig betydning for sagsforholdet, som ikke allerede fremgik af nævnets afgørelser eller sagernes øvrige akter, jf. Offentlighedsloven § 11.

Overvejelse om meroffentlighed

Energiklagenævnet overvejede, om der burde meddeles aktindsigt i udkast til afgørelser og nævnsmedlemmernes skriftlige votum i medfør af princippet om meroffentlighed, som fremgår af Offentlighedsloven § 4, stk. 1, sidste punktum. Nævnet fandt dog ikke grundlag herfor og lagde vægt på de hensyn, der ligger bag undtagelsesbestemmelsen i Offentlighedsloven § 7, stk. 1, nr. 1.

For de øvrige dokumenter i sagerne 21-458, 1021-258 og 1021-10-5 blev der meddelt fuld aktindsigt i overensstemmelse med Offentlighedsloven § 4, stk. 1. Aktindsigten blev meddelt i form af elektronisk vedhæftede dokumenter.

Energiklagenævnet traf afgørelse om delvis aktindsigt i de anmodede sager. Afgørelsen blev truffet i henhold til Offentlighedsloven § 15, stk. 1.

Meddelt aktindsigt

Der blev meddelt fuld aktindsigt i alle dokumenter i sagerne j.nr. 21-458, 1021-258 og 1021-10-5, med undtagelse af de nedenfor nævnte dokumenter. Aktindsigten blev leveret elektronisk.

Afslået aktindsigt

Aktindsigt blev afslået for 12 specifikke dokumenter, herunder udkast til afgørelser og skriftlige votum fra nævnets sagkyndige medlemmer. Afslaget blev begrundet med, at disse dokumenter faldt ind under undtagelsesbestemmelsen for interne arbejdsdokumenter i Offentlighedsloven § 7, stk. 1, nr. 1. Nævnet vurderede, at dokumenterne ikke indeholdt nye faktiske oplysninger af væsentlig betydning, som ikke allerede var tilgængelige i sagernes afgørelser og øvrige akter. Princippet om meroffentlighed blev overvejet, men fandtes ikke relevant i dette tilfælde.

Klagemulighed

Afgørelsen kan ikke påklages til anden administrativ myndighed.