Landsskatteretten: Rejsegodtgørelse udbetalt til chauffør anset for skattefri

Sagen vedrørte klagerens skattepligt af udbetalt rejsegodtgørelse fra vognmandsfirmaet [virksomhed1] ApS, hvor klagerens ægtefælle var hovedanpartshaver. Skatteankenævnet havde anset den udbetalte rejsegodtgørelse for skattepligtig A-indkomst for indkomstårene 2005, 2006 og 2007, da nævnet mente, at arbejdsgiveren ikke havde godtgjort tilstrækkelig kontrol med, at klageren opfyldte betingelserne for skattefri rejsegodtgørelse i henhold til Ligningsloven § 9, stk. 5 og den tilhørende bekendtgørelse om rejse- og befordringsgodtgørelse nr. 173 af 13. marts 2000. Skatteankenævnet henviste til manglende dagsrapporter eller lignende dokumentation for rejsedage og overnatningsforhold, og at den udbetalte godtgørelse derfor var skattepligtig personlig indkomst jf. Statsskatteloven § 4.

Klageren påstod, at den udbetalte rejsegodtgørelse skulle anerkendes som skattefri. Klageren argumenterede for, at chaufførerne var ansat på vilkår, der indebar, at de var på rejse hele ugen og overnattede i bilen for at udnytte køre-/hviletidsbestemmelserne optimalt. Rejserne varede mindst 24 timer, og det var ikke muligt at overnatte på sædvanlig bopæl.

Arbejdsgiverens kontrol og dokumentation

Klageren fremhævede, at arbejdsgiveren havde udført den fornødne kontrol, selvom dokumentationen ikke forelå på et enkelt samlet bilag. Kontrollen bestod af en kombination af interne og eksterne systemer:

• Intern dokumentation:

  • Køreskiver/chaufførkort, der opdateres dagligt elektronisk.
  • Daglig telefonisk kontakt med chauffører, speditører og kunder.
  • Månedlige kørselsregnskaber for hver chauffør.
  • Service- og olieskiftregistreringer for bilerne.

• Ekstern dokumentation:

  • Bro- og færgeafregninger.
  • Dieseltankninger (registreret via chaufførkort).
  • Kørselsrapporter.
  • Månedlige afregninger fra speditører og kunder.

Klageren anførte, at disse systemer tilsammen dokumenterede chaufførernes kørsel og rejseaktivitet, og at der løbende blev foretaget afstemninger og kontroller, som endda havde afsløret fejl i speditørernes afregninger.

Præcedens fra lignende sag

Klageren henviste desuden til en lignende sag vedrørende en anden chauffør i samme firma, [person1], hvor skatteankenævnet havde godkendt den udbetalte rejsegodtgørelse som skattefri. Klageren argumenterede for, at da arbejdsgiveren havde udøvet præcis den samme kontrol for alle chauffører, burde afgørelsen i [person1]s sag være repræsentativ for alle chauffører i firmaet. Klageren afviste SKAT's påstand om, at kontrol ikke havde været mulig, og mente, at SKAT blot ikke havde været interesseret i at gennemgå den omfattende underliggende dokumentation.

Landsskatterettens afgørelse

Landsskatteretten fandt, at selskabet havde udfoldet store bestræbelser for at sikre dokumentation for, at betingelserne for at udbetale skattefri rejsegodtgørelse var opfyldt. Retten lagde vægt på, at de stedlige skattemyndigheder i et lignende tilfælde tidligere havde godkendt udbetalt rejsegodtgørelse fra selskabet til en anden medarbejder som skattefri.

Det blev herefter lagt til grund, at betingelserne for at udbetale skattefri rejsegodtgørelse var opfyldt. De påklagede ansættelser for indkomstårene 2005, 2006 og 2007 blev derfor nedsat til 0 kr.