Landsskatteretten om fradrag for driftsomkostninger og dokumentation

Sagen omhandlede et selskabs klage over Skattecentrets afgørelse om ikke at godkende fradrag for diverse udgifter for indkomståret 2006. Selskabets hovedaktivitet omfattede administration af fast ejendom og værdipapirer samt entreprenørarbejde, hvoraf entreprenøraktiviteten var udskilt i et datterselskab fra 1. juli 2006.

De påklagede forhøjelser på i alt 41.683 kr. vedrørte to hovedpunkter:

Køb af bærbar PC og mobiltelefon

Skattecentret havde ikke godkendt fradrag for udgifter på 8.916 kr. til køb af en bærbar PC og mobiltelefon hos G2. Begrundelsen var manglende original dokumentation, idet revisoren havde oplyst, at originalbilagene var afleveret til G2 i forbindelse med en reklamation og ikke modtaget retur. Skattecentret henviste til Statsskatteloven § 6, stk. 1, litra a, som kræver fremvisning af originalbilag for at godkende fradrag.

Varekøb faktureret til tredjepart

Skattecentret havde ligeledes ikke godkendt fradrag for et varekøb på netto 32.767 kr. fra G1 A/S. Fakturaen og den tilhørende kreditnota var oprindeligt udstedt til NB, en af selskabets anpartshavere, og ikke til selskabet selv. Selskabet havde efterfølgende fremlagt en ny faktura og kreditnota fra G1 A/S, hvor navn mv. var ændret til H1 ApS (selskabet). Skattecentret anså denne fremgangsmåde for ukorrekt og ikke skattemæssigt godkendt, idet ændringer i allerede bogførte og udsendte fakturaer ikke kunne accepteres. Skattecentret fastholdt, at der skulle udstedes en kreditnota direkte henførbar til den fejlagtige faktura, efterfulgt af en korrekt ny faktura. Fradraget blev derfor nægtet med henvisning til Statsskatteloven § 6, stk. 1, litra a.

Selskabets repræsentant påstod godkendelse af begge fradrag. Vedrørende PC og mobiltelefon blev originale bilag fremlagt for Landsskatteretten. Vedrørende varekøbet blev det anført, at der var sket en misforståelse ved faktureringen, idet leverandøren troede, at leverancen var til NB personligt, men at leverancerne i stedet var sket til forskellige af selskabets kunder.

Landsskatterettens afgørelse

Landsskatteretten traf følgende afgørelser vedrørende selskabets påklagede forhøjelser:

• Fradrag for bærbar PC og mobiltelefon (8.916 kr.): Landsskatteretten godkendte fradraget. Dette skyldtes, at selskabets repræsentant under sagens behandling over for retten fremlagde de originale bilag fra G2, hvilket opfyldte dokumentationskravet i henhold til Statsskatteloven § 6, stk. 1, litra a.

• Fradrag for varekøb (32.767 kr.): Landsskatteretten stadfæstede Skattecentrets afgørelse om ikke at godkende fradraget. Begrundelsen var, at fakturaen og kreditnotaen oprindeligt var udstedt personligt til NB og ikke til selskabet. Selvom en ny faktura senere blev udarbejdet med selskabets navn, fandt retten ikke, at selskabet havde godtgjort, at udgiften reelt vedrørte selskabets virksomhed. Udgiften blev derfor anset for uvedkommende for selskabets indkomstopgørelse, jf. Statsskatteloven § 6, stk. 1, litra a.