Nye Regnskabsregler: Strammere Finansiel Kontrol med Miljøtilskud og Standardiseret EU-Rapportering

Nye Regnskabsregler: Strammere Finansiel Kontrol med Miljøtilskud og Standardiseret EU-Rapportering

Denne uges juridiske opdateringer inden for regnskabsområdet signalerer en klar tendens mod øget finansiel kontrol, gennemsigtighed og standardisering. Ændringerne spænder fra fundamentale justeringer i udbetalingen af offentlige tilskud til nye, ensartede rapporteringsformater på EU-plan. Både offentlige myndigheder, specialiserede tilsynsorganer og civilsamfundsorganisationer skal forholde sig til nye krav, der skærper forpligtelserne til budgettering, afregning og rapportering.

Skærpede Regnskabskrav for Regioners Miljøtilskud

En af de mest markante ændringer findes i et udkast til en ny bekendtgørelse om tilskud til regioners oprensning af miljøforureninger, herunder de såkaldte generationsforureninger og PFAS. Den nye ordning medfører en fundamental ændring i udbetalingsproceduren, som får direkte konsekvenser for regionernes regnskabspraksis og likviditetsstyring.

Den hidtidige mulighed for at modtage forskuds- eller ratebetaling af tilskud afskaffes. Fremover vil udbetaling udelukkende ske bagudrettet og vil være betinget af, at der fremlægges et revisorpåtegnet regnskab for de afholdte udgifter. Dette krav om revisorpåtegning sikrer en markant højere grad af kontrol og validitet, da det garanterer, at tilskudsmidlerne kun dækker reelle og dokumenterede omkostninger. For regionernes økonomifunktioner betyder det, at der skal implementeres robuste systemer til projektregnskab for præcist at kunne dokumentere og afrapportere udgifter, før refusion kan finde sted. Samtidig forenkles den overordnede planlægning, idet Danske Regioner fremover skal indsende én samlet årlig plan, hvilket centraliserer den finansielle oversigt. Se høringsdokument

EU Standardiserer Rapportering for Tilsynsorganer

På europæisk plan er der indført en ny gennemførelsesforordning, som fastlægger fælles regler for årsrapporter fra tilsynsorganer under eIDAS-forordningen. Denne forordning omhandler blandt andet tjenester relateret til elektronisk identifikation og elektroniske signaturer, som er afgørende for det digitale indre marked. Formålet med de nye regler er at skabe et ensartet format og en standardiseret procedure for tilsynsorganernes årlige aktivitetsrapporter.

For de berørte tilsynsorganer betyder dette, at deres årsrapportering skal følge en fastlagt struktur, hvilket skal øge gennemsigtigheden og gøre det muligt at sammenligne organernes arbejde og resultater på tværs af EU's medlemslande. Standardiseringen er et vigtigt skridt for at sikre en konsekvent overvågning og håndhævelse inden for et kritisk digitalt område, hvor informationssikkerhed og databeskyttelse er i højsædet. Reglerne specificerer de elementer, som rapporterne skal indeholde, og bidrager dermed til en mere stringent og sammenlignelig regnskabsaflæggelse for disse specialiserede enheder. Læs EU-direktiv

Budget- og Regnskabskrav for Modtagere af Sociale Tilskud

For civilsamfundsorganisationer, der arbejder med sårbare og udsatte borgere, er der udstedt en ny vejledning om ansøgning om tilskud fra en pulje til retshjælp på gadeplan. Selvom vejledningen primært har et socialfagligt sigte, indeholder den en række specifikke krav til budgettering og regnskabsaflæggelse, som ansøgende organisationer skal overholde.

Vejledningen stiller klare krav til udarbejdelsen af et detaljeret budget, hvor der skelnes skarpt mellem tilskudsberettigede og ikke-tilskudsberettigede udgifter. Der lægges vægt på, at budgetter skal være periodiserede og suppleres med noter, der forklarer de enkelte budgetposter. For organisationer, der modtager tilskud, indebærer dette en forpligtelse til at føre et omhyggeligt regnskab, der kan danne grundlag for den faglige afrapportering. Disse krav understreger vigtigheden af, at selv mindre, projektbaserede organisationer har en professionel tilgang til økonomistyring og regnskab for at sikre transparens i brugen af offentlige midler. Læs mere om denne lov

Konklusion: Øget Fokus på Kontrol og Gennemsigtighed

Samlet set viser ugens opdateringer en klar bevægelse mod en mere stringent og transparent finansiel forvaltning på tværs af sektorer. Uanset om det gælder store regionale miljøprojekter, EU-tilsynsorganer eller sociale nonprofitorganisationer, er budskabet det samme: Kravene til dokumentation, regnskabsmæssig korrekthed og ekstern verifikation skærpes. For alle berørte parter er det afgørende at have robuste interne kontroller og regnskabsprocedurer på plads for at kunne efterleve de nye forpligtelser.