EU Joint Undertakings sender revision og regnskabstjenester i udbud

Europe’s Rail Joint Undertaking har i samarbejde med en række øvrige europæiske fællesforetagender gennemført et fælles udbud for at styrke deres administrative kapacitet. Initiativet er en central del af den såkaldte Back Office Arrangement (BOA), der har til formål at optimere ressourcerne på tværs af de forskellige partnerskaber under Horizon Europe-programmet.

Udbuddet fokuserer på at sikre ekstern bistand til to kritiske områder: lovpligtig revision samt regnskabsførelse og erklæringsopgaver. Ved at pulje disse opgaver kan de deltagende organisationer opnå større effektivitet og ensartede standarder i deres finansielle rapportering.

Opdeling af udbuddet

Udbuddet er opdelt i to specifikke delaftaler (lots), som dækker forskellige faglige behov:

• Lot 1 (Statutory Audit Services): Omfatter lovpligtig revision af årsregnskaberne for de deltagende fællesforetagender.
• Lot 2 (Accounting Services and Other Assurance Engagements): Omfatter løbende regnskabsmæssig støtte, rådgivning og andre opgaver relateret til finansiel sikkerhed.

Baggrund og proces

Processen blev officielt indledt med offentliggørelsen af en udbudsbekendtgørelse (2023/S 115-360494) i juni 2023. Efter en grundig evaluering af de indkomne tilbud er resultatet nu formelt dokumenteret i en bekendtgørelse om indgået kontrakt (2023/S 234-736990).

Etableringen af denne fælles rammeaftale er et led i en bredere strategi om at reducere administrative omkostninger og frigøre ressourcer til fællesforetagendernes kerneopgaver, som er forskning og innovation inden for sektorer som jernbanetransport, ren luftfart og brintteknologi.

Deltagende parter

Selvom udbuddet er koordineret med reference til Europe’s Rail, dækker rammeaftalen behovene hos flere af EU's forskningspartnerskaber (Joint Undertakings), der opererer i Bruxelles. Dette tværgående samarbejde sikrer, at mindre organisationer kan drage fordel af de samme professionelle standarder og prisaftaler som de større enheder.