Europe's Rail Joint Undertaking har offentliggjort en interessetilkendegivelse forud for et kommende udbud af ekstern revisionsbistand. Kontrakten, der har referencenummer EU-Rail.22.MVP.01, skal resultere i udviklingen af et standardiseret revisionsframework til gennemgang af lump sum-tilskud under den gældende Model Grant Agreement.
Kontraktdetaljer
| Parameter | Detaljer |
|---|---|
| Udbudsprocedure | Forhandlet procedure for mellemværdi-kontrakt (punkt 14, bilag I, EU Finansforordning 2018/1046) |
| Kontrakttype | Direkte servicekontrakt |
| Maksimal kontraktværdi | EUR 50.000 |
| Kontraktvarighed | 8 måneder |
| Ordregivende myndighed | Europe's Rail Joint Undertaking |
Opgavens indhold
Det vindende revisionsfirma skal levere faglig ekspertise og rådgivning til EU-Rail's anvisningsberettigede med henblik på at etablere et assurance-framework for lump sum-tilskud. Frameworket skal implementeres via revisioner og gennemgange i overensstemmelse med Model Grant Agreement for lump sum-tilskud.
Kontrakten omfatter tre hovedopgaver:
- Udarbejdelse af et standardiseret revisionsframework for lump sum-tilskud, herunder revisionsrevisionsprogram, spørgeskema/tjekliste og rapportskabelon — tilpasset den konkrete tilskudsaftale med den enkelte modtager
- Ad hoc-rådgivning og konsultation i forbindelse med gennemførelse af en pilotrevision udført af EU-Rail og en uafhængig ekspert
- Sekundær konsultation og finjustering af det foreslåede framework efter intern gennemgang hos EU-Rail og afprøvning i pilotrevisionen
Det overordnede formål med frameworket er at give den anvisningsberettigede rimelig sikkerhed for:
- Den tekniske gennemførelse af aktionen, herunder opfyldelsen af betingelserne i de respektive arbejdspakker
- Overholdelse af øvrige krav i tilskudsaftalen, herunder etik og forskningsintegritet, formidling og udnyttelse af resultater, forvaltning af intellektuel ejendomsret samt ligestilling
Tidsplan
| Milepæl | Dato |
|---|---|
| Frist for interessetilkendegivelse | 10. november 2022 |
| Vejledende afsendelse af udbudsinvitationer | 2. december 2022 |
| Vejledende frist for indsendelse af tilbud | 3. februar 2023 |
De vejledende datoer er alene indikative og udgør ingen forpligtelse for den ordregivende myndighed. De præcise frister vil fremgå af den endelige udbudsinvitation.
Deltagelse og interessetilkendegivelse
Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske og juridiske personer inden for traktaternes anvendelsesområde. Proceduren er ligeledes åben for aktører etableret i oversøiske lande og territorier (OLT) jf. TEUF bilag II samt aktører etableret i Island, Norge og Liechtenstein i henhold til EØS-aftalen.
Interesserede aktører skal skriftligt tilkendegive deres interesse til procurement@rail-research.europa.eu senest den 10. november 2022 med oplysning om navn, organisation, adresse, land og e-mailadresse. Aktører, der ikke giver skriftlig interessetilkendegivelse inden fristen, vil ikke blive inviteret til at afgive tilbud. Denne begrænsning gælder ikke for aktører, der inviteres direkte af Europe's Rail Joint Undertaking.
Udbudsdokumentet er tilgængeligt som PDF via Europe's Rail.
