Multimediebeskatning af fri telefon

Ligningsrådet har truffet afgørelse i en sag om multimediebeskatning og fri telefon stillet til rådighed af arbejdsgiver. Sagen omhandler flere spørgsmål vedrørende beskatning af telefonudgifter betalt af arbejdsgiver, kontrol af tjenestetelefoner og beskatning af telefoner stillet til rådighed for ansattes familie. Afgørelsen er bindende for skattemyndighederne i 5 år fra modtagelsen.

Spørgsmål 1: Telefon i ægtefælles navn

Hvis en arbejdsgiver dækker en ansats telefonudgifter, selvom telefonen står i ægtefællens navn, er det omfattet af multimediebeskatningen. Det afgørende er, at arbejdsgiveren betaler for telefonen som en del af ansættelsesforholdet, uanset hvem der formelt ejer telefonabonnementet. Ligningsrådet henviste til bemærkningerne til lovforslaget om multimediebeskatning, hvoraf det fremgår, at fuldstændig betaling af en ansats telefonregning sidestilles med at stille en telefon til rådighed for privat benyttelse. Dette er skattepligtigt i henhold til Ligningsloven § 16, stk. 12.

Spørgsmål 2 og 2A: Betaling af telefon for ægtefælle og børn

Hvis en arbejdsgiver betaler telefonudgifter for en ansats ægtefælle og børn, beskattes dette som et personalegode for den ansatte, udover multimediebeskatningen af den ansattes egen telefon. Dette gælder uanset om telefonerne står i medarbejderens eller familiemedlemmernes navne. Værdien af dette personalegode fastsættes til markedsværdien, svarende til det beløb arbejdsgiveren betaler for telefonerne. Ligningsrådet understregede, at der er grænser for omfanget af multimedier, som en arbejdstager kan få stillet til rådighed for privat benyttelse. Betalingen af hustruens og børnenes telefonudgifter beskattes efter Ligningsloven § 16, stk. 1.

Spørgsmål 3: Kontrol af tjenestetelefon

Når en medarbejder har en tjenestetelefon, der medtages på bopælen, og der er underskrevet en tro og love-erklæring om, at den ikke må anvendes privat, skal virksomheden føre kontrol med, at dette overholdes. Selvom der er en tro og love-erklæring, er der en formodning om privat brug, når telefonen medtages hjem. For at afkræfte denne formodning skal følgende betingelser være opfyldt:

• Telefonen skal være nødvendig for at kunne udføre arbejdet.
• Der skal være en tro og love-erklæring om udelukkende erhvervsmæssig anvendelse.
• Telefonen skal rent faktisk benyttes erhvervsmæssigt.
• Arbejdsgiveren skal føre kontrol med anvendelsen.

Hvis disse betingelser ikke er opfyldt, vil telefonen være skattepligtig efter reglerne om multimediebeskatning.