Afvisning af klage over afslag på dispensation til helårsbeboelse grundet overskredet klagefrist

Sagen omhandler en klage over Gribskov Kommunes afslag på dispensation til helårsbeboelse i et sommerhus. Klager, der er lejer af sommerhuset, ansøgte om dispensation, men fik afslag fra kommunen.

Kommunens afgørelse og begrundelse

Den 4. november 2016 meddelte Gribskov Kommune afslag på klagers ansøgning. Kommunen begrundede afslaget med, at de ikke havde lovhjemmel til at meddele dispensation efter Planloven § 40, stk. 2 til lejere af sommerhuse. Desuden oplyste kommunen, at klager ikke opfyldte betingelserne efter Planloven § 41.

Klageforløb

Klagen blev indgivet til Natur- og Miljøklagenævnet den 4. december 2016, og sagen blev overført til Planklagenævnet den 1. februar 2017 i henhold til Lov om Planklagenævnet § 14, stk. 2.

Klager gjorde gældende, at dispensation efter Planloven § 40, stk. 2 også burde kunne meddeles til lejere, og at kommunens fortolkning af bestemmelsen var forkert.

Klagefrist og modtagelse

Kommunens afgørelse blev sendt til klager som digital post den 4. november 2016. Klagefristen på 4 uger udløb derfor fredag den 2. december 2016. Klagen blev dog først modtaget i klageportalen søndag den 4. december 2016, hvilket var efter fristens udløb. Kommunen havde vejledt korrekt om klagefristen og kravet om digital indgivelse via klageportalen.

Planklagenævnet afviste at behandle klagen over Gribskov Kommunes afgørelse om afslag på dispensation til helårsbeboelse i sommerhus. Afvisningen skyldtes, at klagen var indgivet for sent.

Begrundelse for afvisning

En klage skal indgives skriftligt inden 4 uger efter, at afgørelsen er meddelt, jf. Bekendtgørelse om udnyttelse af tilladelser, frist for indgivelse af klage, indsendelse af klage til Planklagenævnet og opsættende virkning af klage for visse afgørelser truffet efter lov om planlægning og visse andre love § 2, stk. 1, nr. 1. Klagen skal indgives digitalt til den myndighed, der har truffet afgørelsen, jf. Bekendtgørelse om udnyttelse af tilladelser, frist for indgivelse af klage, indsendelse af klage til Planklagenævnet og opsættende virkning af klage for visse afgørelser truffet efter lov om planlægning og visse andre love § 3, stk. 1.

Da Gribskov Kommunes afgørelse var dateret og modtaget den 4. november 2016, udløb klagefristen fredag den 2. december 2016. Klagen blev først modtaget søndag den 4. december 2016, og var dermed indgivet efter fristens udløb.

Endelighed og retsprøvelse

Planklagenævnets afgørelse er endelig og kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed, jf. Lov om Planklagenævnet § 3, stk. 3. En eventuel retssag til prøvelse af afgørelsen skal være anlagt inden 6 måneder, jf. Lov om Planklagenævnet § 3, stk. 4.

Afgørelsen blev truffet af formanden på nævnets vegne, jf. Lov om Planklagenævnet § 4, stk. 1.