Afslag på refusion af sygedagpenge grundet for sen anmeldelse forårsaget af fejl i EDB-system

En arbejdsgiver anskaffede et nyt EDB-system til lønudbetaling og advisering om sygefravær. Systemet skulle sikre overholdelse af dagpengelovens regler om anmeldelse af sygefravær på mere end 2 uger.

Systemet fungerede imidlertid ikke korrekt, hvilket medførte, at en lønmodtagers sygefravær ikke blev anmeldt til kommunen senest 4 uger efter første fraværsdag. Kommunen afslog derfor refusion for perioden forud for anmeldelsen.

Det sociale nævn tiltrådte kommunens afgørelse og fandt, at arbejdsgiveren var nærmest til at bære risikoen for fejl ved eget lønsystem. Arbejdsgiveren appellerede og henviste til det fejlbehæftede EDB-system og de betydelige økonomiske konsekvenser som "særlige forhold", der burde dispensere fra 4-ugers fristen.

Sagen blev behandlet i Ankestyrelsen for at afklare praksis for dispensation fra fristen for anmeldelse af sygdom.

Ankestyrelsen tiltrådte, at der ikke var ret til refusion for perioden forud for anmeldelsen af sygefraværet til kommunen.

Ankestyrelsens principielle vurdering

Det blev lagt til grund, at årsagen til den manglende overholdelse af fristen var arbejdsgiverens EDB-system, som ikke fungerede korrekt.

Ankestyrelsen fandt ikke, at dette kunne anses for særlige forhold, der talte for dispensation fra fristen. Arbejdsgiveren er nærmest til at bære risikoen for, at eget EDB-system fungerer, som det skal, hvilket er afgørende for retten til refusion af sygedagpenge efter Sygedagpengeloven § 54 og Barselsloven § 26, stk. 1 og 3.