Afklaring af ansvar for rettidig digital anmeldelse af sygefravær via SDPI-løsningen

Ankestyrelsens Beskæftigelsesudvalg har behandlet to sager for at afklare ansvaret for digital anmeldelse af sygefravær og muligheden for dispensation fra anmeldelsesfristen, når den digitale proces ikke gennemføres korrekt.

I den ene sag anmeldte en selvstændig erhvervsdrivende sit sygefravær for sent. Vedkommende udfyldte den digitale anmeldelse forkert ved at svare "Nej" til spørgsmålet om frivillig sikring, hvilket forhindrede signering og forsinkede anmeldelsen til 13. august 2012, selvom fristen var 6. august 2012.

I den anden sag anmeldte en arbejdsgiver en lønmodtagers sygefravær for sent. Årsagen var, at arbejdsgiveren samtidig anmodede om refusion for en periode frem i tiden, hvilket systemet ikke tillader. Dette medførte, at anmeldelsen ikke kunne signeres rettidigt, og den blev først modtaget efter fristen.

Ankestyrelsens Beskæftigelsesudvalg har i begge sager afgjort, at der ikke gives dispensation fra anmeldelsesfristen.

Begrundelse for afgørelserne

I sagen med den selvstændige erhvervsdrivende vurderede Ankestyrelsen, at den forsinkede anmeldelse ikke skyldtes forkert eller misvisende vejledning fra SDPI-løsningen. Borgeren burde have indset, at den forkerte besvarelse af spørgsmålet om frivillig sikring forhindrede rettidig anmeldelse. Vejledningen i SDPI-løsningen var tilstrækkelig klar om, at signering er afgørende for, at anmeldelsen når kommunen. Der var ikke tale om særligt undskyldende forhold, der kunne begrunde dispensation efter Sygedagpengeloven § 43, stk. 5.

I sagen med arbejdsgiveren fandt Ankestyrelsen, at den forsinkede anmeldelse heller ikke skyldtes misvisende vejledning. Arbejdsgiveren har pligt til at kende reglerne, herunder at refusion ikke kan anmodes for en periode frem i tiden, jf. Principafgørelse 140-10. Brugervejledningen til NemRefusion beskrev tydeligt, at ansøgninger om refusion for fremtidige perioder gemmes som kladder og ikke sendes videre, før de er signeret. Det forhold, at en ukyndig person foretog indberetningen, ændrer ikke arbejdsgiverens ansvar. Der var ikke grundlag for dispensation efter Sygedagpengeloven § 59, stk. 6.