Huslejenævnet afviser udlejers efterbetalingskrav for varme i 2023 grundet for sen indbringelse, men godkender fortsat a conto betaling baseret på areal

Sagen omhandler en tvist mellem en udlejer og en lejer vedrørende varmeregnskabet for 2023 samt lejers pligt til at betale a conto bidrag til varme. Udlejer indbragte sagen for Huslejenævnet, da lejer nægtede at betale både efterbetalingskravet fra varmeregnskabet for 2023 og de løbende a conto bidrag.

Lejers og udlejers argumenter

Lejer gjorde gældende, at varmeregnskabet skulle udarbejdes på baggrund af individuelle målere og ikke areal, da de eksisterende individuelle varmemålere i ejendommen var taget ud af drift. Lejer mente derfor, at de arealbaserede regnskaber ikke var retvisende, og at lejer hverken var forpligtet til at betale efterbetalingskravet eller de løbende a conto opkrævninger. Lejer anførte desuden, at fordelingen af forbrug på grundlag af areal var i strid med lejekontrakten, som angav, at regnskaber skulle udføres af Clorius, og at udlejer havde anvendt et forkert areal for lejemålet (122 m2 i stedet for 115 m2).

Udlejer fastholdt sit krav og henviste til, at lejer hverken ville betale efter varmeregnskabet for 2023 eller de løbende a conto bidrag.

Sagens baggrund og forløb

Huslejenævnet havde tidligere behandlet en lignende sag mellem parterne vedrørende forbrugsregnskaber for vand og varme for 2021 og 2022. I den tidligere afgørelse fra 14. november 2023 besluttede nævnet, at udlejer kunne beholde a conto betalinger for varme baseret på lejers andel af arealet, da det ikke var muligt at udarbejde regnskabet på anden vis uden individuelle målere. Nævnet udtalte dog også, at lejer var berettiget til at ophøre med at indbetale a conto bidrag, indtil udlejer havde fremsendt et retvisende varmeregnskab for 2022. Udlejer fremsendte et tilrettet varmeregnskab for 2022 den 21. december 2023.

Nævnet havde desuden vejledt parterne den 15. april 2024 om, at lejemålet skulle være forsynet med individuelle varmemålere, og at udlejer snarest burde sørge for, at disse kom i drift igen. Udlejer havde fremlagt dokumentation for, at der var indgået aftale om montering af varmemålere i ejendommen i uge 39.

Varmeregnskabet for 2023 blev afleveret til lejer den 8. marts 2024 og var baseret på lejers andel af ejendommens samlede areal. Lejers andel af udgifterne udgjorde 12.386,92 kr., hvoraf 5.500 kr. var indbetalt a conto, hvilket resulterede i et efterbetalingskrav på 6.886,92 kr. Lejer gjorde indsigelse mod regnskabet samme dag, som det blev modtaget. Sagen blev indbragt for nævnet af udlejer den 4. oktober 2024 i henhold til Lejeloven § 82.

Huslejenævnet traf en delt afgørelse i sagen, hvor udlejers krav om efterbetaling for varmeregnskabet for 2023 blev afvist, mens lejers pligt til at betale a conto bidrag fra 1. januar 2024 blev fastholdt.

Afvisning af efterbetalingskrav for 2023

Nævnet afviste udlejers krav om efterbetaling på 6.886,92 kr. for varmeregnskabet for 2023. Begrundelsen var, at selvom regnskabet var fremsendt til lejer inden for fristen i Lejeloven § 75, og lejer havde gjort indsigelse inden for fristen i Lejeloven § 77, havde udlejer indbragt sagen for Huslejenævnet for sent. Udlejers frist for indbringelse udløb den 31. maj 2024, men sagen blev først indbragt den 4. oktober 2024. Som følge heraf var udlejers krav om efterbetaling bortfaldet.

Fastholdelse af a conto betalinger

Nævnet besluttede, at lejer fortsat var forpligtet til at betale a conto bidrag til varme opkrævet af udlejer fra 1. januar 2024 og frem. Nævnet fandt, at udlejer ikke var forpligtet til at tilbagebetale de 5.500 kr., som lejer allerede havde indbetalt a conto, da udlejer havde godtgjort, at der var afholdt udgifter til lejers varmeforbrug, som mindst modsvarer det indbetalte beløb.

Nævnet henviste til sin tidligere afgørelse af 14. november 2023, hvor det blev fastsat, at lejers andel af varmeudgifterne kunne fordeles ud fra lejemålets areal, da individuelle målere ikke var i drift. Da udlejer havde fremsendt et revideret varmeregnskab for 2022 den 21. december 2023 og tilbagebetalt et eventuelt for meget betalt a conto beløb for 2022 den 28. november 2023, var betingelserne i Lejeloven § 79, stk. 2 opfyldt. Da varmemålere først forventedes geninstalleret i 2023, kunne udlejer ikke udarbejde varmeregnskabet for 2023 baseret på individuelle målere. Nævnet godkendte derfor udlejers arealbaserede fordeling af udgifterne til varme for 2023 og fandt, at lejer fortsat var forpligtet til at betale a conto bidrag.