Stadfæstelse af afslag på aktindsigt vedrørende undersøgelser af afløbssystemer

En klager anmodede den 20. september 2022 Vordingborg Forsyningsservice A/S om aktindsigt i oplysninger vedrørende ansættelsen af en projektleder, herunder aflønning, stillingsbeskrivelse, stillingsopslag og antal ansøgere. Klageren anmodede desuden om aktindsigt i det retsgrundlag, der giver Vordingborg Forsyningsservice A/S adgang til at færdes og foretage undersøgelser på privat grund i forbindelse med afløbssystemer.

Vordingborg Forsyningsservice A/S traf afgørelse den 27. oktober 2022. Selskabet meddelte aktindsigt i ansættelseskontrakten for projektlederen, dog med undtagelse af personfølsomme oplysninger. Selskabet oplyste, at de ikke var i besiddelse af stillingsopslaget eller andre dokumenter vedrørende stillingen. Vedrørende retsgrundlaget for undersøgelser af afløbssystemer afslog selskabet aktindsigt med henvisning til, at offentlighedsloven ikke finder anvendelse på anmodninger om indsigt i lovgivning, og vejledte klageren til at finde lovgivning på www.retsinformation.dk.

Klageren påklagede afgørelsen til Miljø- og Fødevareklagenævnet den 27. november 2022. Klagen omhandlede Vordingborg Forsyningsservice A/S' sagsbehandlingstid, manglende redegørelse for retsgrundlaget for undersøgelser på private ejendomme samt manglende redegørelse for projektlederens ansættelsesforhold.

Miljø- og Fødevareklagenævnet begrænsede sin prøvelse til nævnets kompetence og aktindsigt i oplysninger vedrørende retsgrundlaget for undersøgelser af afløbssystemer på privat grund. Klagepunktet vedrørende sagsbehandlingstid blev ikke behandlet, da det ikke længere var aktuelt efter selskabets afgørelse.

Miljø- og Fødevareklagenævnet afviste at realitetsbehandle klagen over Vordingborg Forsyningsservice A/S' delvise afslag på aktindsigt i oplysninger om en projektleders ansættelsesforhold. Nævnet vurderede, at disse oplysninger udelukkende var af ansættelsesretlig karakter og ikke udgjorde "miljøoplysninger" i henhold til Miljøoplysningsloven § 3. Derfor havde nævnet ikke kompetence til at behandle denne del af klagen, jf. Miljøoplysningsloven § 4 a.

Aktindsigt i retsgrundlag for afløbssystemer

Miljø- og Fødevareklagenævnet stadfæstede Vordingborg Forsyningsservice A/S' afslag på aktindsigt i oplysninger vedrørende retsgrundlaget for undersøgelser af afløbssystemer i Vordingborg Kommune. Nævnet lagde til grund, at selskabet ikke allerede var i besiddelse af dokumenter, der indeholdt de ønskede oplysninger om retsgrundlaget. Ifølge Miljøoplysningsloven § 2, stk. 1 og Miljøoplysningsloven § 3 er en myndighed ikke forpligtet til at tilvejebringe nye oplysninger eller dokumenter, som ikke allerede eksisterer, for at imødekomme en anmodning om aktindsigt. Da de ønskede oplysninger ikke var i selskabets besiddelse, var selskabet ikke forpligtet til at fremskaffe dem.