Kritik af arbejdsgiver for at videregive detaljerede oplysninger om afskedigelsesgrund til bredere medarbejderkreds

Baggrund for sagen

Datatilsynet har behandlet en klage fra en tidligere medarbejder over, at vedkommendes arbejdsgiver, [indklagede], havde videregivet oplysninger om baggrunden for afskedigelsen til en bredere kreds af medarbejdere.

Klagers synspunkter

Klager anførte, at [indklagedes] videregivelse af oplysninger om ham var i strid med databeskyttelsesreglerne, og at de fremsendte oplysninger var urigtige.

Indklagedes synspunkter

[Indklagede] forklarede, at formålet med orienteringen var at sikre, at alle fik samme information for at undgå rygtedannelse. De erkendte, at videregivelsen til en bestemt gruppe ikke var i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne, men henviste til tavsheds- og loyalitetsforpligtelsen for denne gruppe. [Indklagede] anførte desuden, at flere medarbejdere var bekendt med, at klager var presset og at ledelsen var utilfreds med hans opgaveløsning.

Datatilsynets vurdering

Datatilsynet skulle vurdere, om [indklagedes] videregivelse af oplysninger om baggrunden for klagers fratrædelse var i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1.

Datatilsynets afgørelse

Datatilsynet udtalte kritik af, at [indklagedes] behandling af personoplysninger ikke var sket i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1.

• Datatilsynet vurderede, at orienteringen om årsagen til klagers fratrædelse ikke kunne begrundes i at undgå rygtedannelse, da hensynet til klager vejede tungere.
• Det tillagdes betydning, at det som udgangspunkt ikke er nødvendigt at informere om baggrunden for en fratrædelse i en orienteringsmail til en arbejdsplads.
• Orienteringen var sket til en bredere kreds af personer, og der var videregivet detaljerede oplysninger om begrundelsen for afskedigelsen.