Manglende dokumentation for personaleudgifter: Nægtet fradrag for restaurationsbesøg

Sagen omhandlede et selskabs fradrag for personaleudgifter i indkomståret 2015. Selskabet, der driver smedevirksomhed, havde fratrukket 38.319 kr. i personaleudgifter, primært bogført som "Restaurationsbesøg".

Selskabet fremlagde diverse kvitteringer for restaurationsbesøg og indkøb af dagligvarer, der samlet udgjorde 44.631,58 kr. Disse bilag manglede dog bilagsnumre, angivelse af anledning, og information om deltagere. En række af kvitteringerne var desuden utydelige.

SKAT godkendte kun et fradrag på 8.370 kr., der vedrørte udgifter til en julefrokost for personalet. Den resterende del af de fratrukne udgifter, 29.949 kr., blev ikke godkendt som fradragsberettigede personaleudgifter. SKAT begrundede dette med manglende dokumentation for udgifterne, at de ansatte allerede modtog diæter til fortæring ved rejse, og at bilagene ikke opfyldte betingelserne for repræsentationsudgifter i henhold til Ligningsloven § 8, stk. 4. SKAT anså differencen på 29.949 kr. for at være hovedanpartshaverens private udgift og dermed skattepligtigt udbytte til hovedanpartshaveren, jf. Ligningsloven § 16a. Beløbet blev derfor ikke anset for omfattet af driftsomkostningsbegrebet i Statsskatteloven § 6, stk. 1, litra a.

Selskabets repræsentant nedlagde påstand om, at der skulle godkendes fuldt fradrag for de afholdte personaleudgifter. Det blev anført, at der var tale om firmaarrangementer af social karakter, der sigtede på at forbedre arbejdsmiljøet, og at sådanne udgifter sædvanligvis er fuldt fradragsberettigede for arbejdsgiveren som personaleudgifter, jf. Statsskatteloven § 6, stk. 1, litra a og Juridisk Vejledning. Repræsentanten fremhævede, at udgifterne var afholdt over for personer knyttet til virksomheden som medarbejdere.

Landsskatterettens afgørelse

Landsskatteretten henviste til, at driftsomkostninger, der er anvendt til at erhverve, sikre og vedligeholde indkomsten, kan fradrages i den skattepligtige indkomst, jf. Statsskatteloven § 6, stk. 1, litra a. Private udgifter kan derimod ikke fradrages, jf. Statsskatteloven § 6, stk. 2.

Retten bemærkede, at en række af de fremlagte bilag vedrørende personaleudgifterne var utydelige. Desuden var der ikke påført bilagsnumre, angivet formålet med udgiften, eller hvem der havde deltaget ved afholdelsen af udgiften på bilagene.

Det blev fastslået, at det hverken var dokumenteret eller tilstrækkeligt sandsynliggjort, at de af selskabet afholdte udgifter på i alt 29.949 kr. i indkomståret 2015 var afholdt som led i driften af den erhvervsmæssige virksomhed. På baggrund heraf fandtes der ikke grundlag for at godkende et yderligere fradrag for personaleudgifter.

Landsskatteretten stadfæstede derfor SKATs afgørelse.