Rejse- og befordringsgodtgørelse skattepligtig grundet manglende arbejdsgiverkontrol

Sagen omhandler en tømrer, der modtog skattefri rejse- og befordringsgodtgørelse fra sin arbejdsgiver. Efter arbejdsgiverens konkurs konstaterede SKAT, at virksomheden ikke havde ført den lovpligtige kontrol med de udbetalte godtgørelser, da regnskabsmaterialet var mangelfuldt og bortskaffet.

Som følge af den manglende dokumentation og kontrol fra arbejdsgiverens side, blev de udbetalte godtgørelser anset for skattepligtig A-indkomst for tømreren.

Klageren blev i stedet indrømmet ligningsmæssige fradrag for rejseudgifter og befordring i henhold til Ligningsloven § 9 A og Ligningsloven § 9 C. Dette resulterede dog i en lavere skattemæssig værdi end de skattefrie godtgørelser, hvilket medførte en betydelig restskat for klageren. Klageren argumenterede for, at han som lønmodtager ikke kunne gøres ansvarlig for sin arbejdsgivers manglende regnskabsføring.

Landsskatterettens afgørelse

Landsskatteretten stadfæstede Skatteankenævnets afgørelse og fandt, at de udbetalte godtgørelser var skattepligtige for klageren.

Rejsegodtgørelse

For at rejsegodtgørelse kan udbetales skattefrit, er det en betingelse, at arbejdsgiveren fører kontrol med, at betingelserne er opfyldt. Dette følger af Ligningsloven § 9, stk. 5 og er specificeret i bekendtgørelse nr. 173 af 13. marts 2000. Bogføringsbilag skal ifølge bekendtgørelsen indeholde:

• Modtagerens navn, adresse og CPR-nummer
• Rejsens erhvervsmæssige formål
• Rejsens start- og sluttidspunkt
• Rejsens mål med eventuelle delmål
• De anvendte satser
• Beregning af rejsegodtgørelsen

Da arbejdsgiveren ikke havde fremlagt materiale, der opfyldte disse dokumentationskrav, var betingelserne for skattefrihed ikke opfyldt. Landsskatteretten fandt det desuden problematisk, at SKAT havde konstateret, at arbejdsgiveren i nogle tilfælde havde betalt for overnatning, samtidig med at der blev udbetalt skattefri godtgørelse til dækning af samme udgift. Rejsegodtgørelsen på 48.656 kr. blev derfor anset for skattepligtig.

Befordringsgodtgørelse

Tilsvarende gælder for skattefri befordringsgodtgørelse efter Ligningsloven § 9 B, at arbejdsgiveren skal føre kontrol med antallet af kørte kilometer. Kravene til bilag er specificeret i samme bekendtgørelse og omfatter bl.a. kørslens formål, dato, mål og antal kørte kilometer.

Da der ikke forelå bilag, der opfyldte disse krav, og arbejdsgiverens kontrol dermed ikke kunne dokumenteres, var betingelserne for skattefrihed ikke opfyldt. Befordringsgodtgørelsen på 78.403 kr. blev derfor anset for skattepligtig.

Ligningsmæssige fradrag

Landsskatteretten stadfæstede de af Skatteankenævnet godkendte ligningsmæssige fradrag for rejseudgifter (50.174 kr.) og befordring (51.846 kr.), da der ikke var grundlag for at ændre disse ansættelser.