Obligatoriske krav til indholdet af en ansættelseskontrakt

Ifølge dansk lovgivning er der en række obligatoriske krav til indholdet af en ansættelseskontrakt. Disse krav er primært reguleret i Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår.

Grundlæggende oplysningspligt

Arbejdsgiveren skal give lønmodtageren oplysninger om alle væsentlige vilkår for ansættelsesforholdet. Oplysningerne skal skriftligt tilgå lønmodtageren, og visse oplysninger skal gives inden for bestemte tidsfrister:

• Oplysninger nævnt i § 3, stk. 2, nr. 1-5, 7 og 10-12 skal gives senest 7 kalenderdage efter ansættelsesforholdets påbegyndelse
• Oplysninger nævnt i § 3, stk. 2, nr. 6, 8, 9 og 13-15 skal gives senest 1 måned efter ansættelsesforholdets påbegyndelse

Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår § 3

Minimumskrav til indholdet

Arbejdsgiverens oplysningspligt omfatter mindst følgende oplysninger:

1. Arbejdsgiverens og lønmodtagerens navn og adresse

2. Arbejdsstedets beliggenhed eller i mangel af et fast arbejdssted, oplysning om, at lønmodtageren er beskæftiget på forskellige steder eller frit kan bestemme sit arbejdssted, og om hovedsæde eller arbejdsgiverens adresse

3. Beskrivelse af arbejdet eller angivelse af lønmodtagerens titel, rang, stilling eller jobkategori

4. Ansættelsesforholdets begyndelsestidspunkt

5. Ansættelsesforholdets forventede varighed, når der ikke er tale om tidsubestemt ansættelse

6. Brugervirksomhedernes identitet for vikaransatte, så snart denne er kendt

7. Varigheden af og vilkårene for en eventuel prøvetid

8. Varigheden af det fravær med løn, som lønmodtageren har ret til

9. Varigheden af lønmodtagerens og arbejdsgiverens opsigelsesvarsler eller reglerne herom

10. Den gældende eller aftalte løn, som lønmodtageren har ret til ved ansættelsesforholdets påbegyndelse, og tillæg og andre løndele, der ikke er indeholdt heri, f.eks. pensionsbidrag og eventuelt kost og logi. Endvidere skal der oplyses om lønnens udbetalingsterminer

11. Den normale daglige eller ugentlige arbejdstid og eventuelle ordninger for overarbejde og betaling herfor og, hvor det er relevant, ordninger for vagtændringer

12. Hvis arbejdsmønsteret er helt eller overvejende uforudsigeligt, underretning om:

    • Det princip, at tidsplanen for arbejdet er variabel, antallet af garanterede betalte arbejdstimer og betaling for arbejde, som udføres ud over disse garanterede timer
    • De referencetimer og -dage, hvor lønmodtageren kan pålægges at arbejde
    • Den minimumsvarslingsperiode, som lønmodtageren er berettiget til, før en arbejdsopgave påbegyndes, og en eventuel frist for annullering af arbejdsopgaven

13. Den ret til uddannelse, som arbejdsgiveren eventuelt tilbyder

14. Angivelse af, hvilke kollektive overenskomster eller aftaler der regulerer arbejdsforholdet. Er overenskomsten eller aftalen indgået af parter uden for virksomheden, skal det endvidere oplyses, hvem parterne er i den pågældende overenskomst

15. Hvor det er arbejdsgiverens ansvar, identiteten på de socialsikringsinstitutioner, som modtager de sociale bidrag, der er knyttet til ansættelsesforholdet, og enhver beskyttelse i forbindelse med social sikring fra arbejdsgiverens side

Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår § 3

Særlige krav ved arbejde i udlandet

Hvis lønmodtageren skal udføre arbejde i et eller flere andre lande end det, hvor vedkommende normalt arbejder, og arbejdets varighed overstiger 4 på hinanden følgende uger, skal de nævnte oplysninger i § 3, stk. 2, være lønmodtageren i hænde inden afrejsen. Derudover skal dokumentet eller dokumenterne for udstationerede lønmodtageres vedkommende mindst indeholde følgende supplerende oplysninger:

1. Det land eller de lande, i hvilket eller hvilke arbejdet i udlandet skal udføres, og arbejdets forventede varighed
2. Den valuta, som lønnen udbetales i
3. Eventuelle ydelser i kontanter eller naturalier vedrørende arbejdsopgaverne
4. Oplysninger om, hvorvidt omkostningerne i forbindelse med lønmodtagerens tilbagevenden til hjemlandet godtgøres, og i givet fald vilkårene for lønmodtagerens tilbagevenden til hjemlandet
5. Om der er taget skridt til at få udstedt de nødvendige attester i forbindelse med udstationeringen

Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår § 4

Særlige krav ved aktieoptioner

Ved ordninger om aktieoptioner eller køberet til aktier skal arbejdsgiveren i en særskilt skriftlig erklæring give lønmodtageren følgende oplysninger:

1. Tidspunkt for tildeling af retten til senere at tegne eller købe aktier eller anparter
2. Kriterier eller betingelser for tildeling af retten til senere at tegne eller købe aktier eller anparter
3. Udnyttelsestidspunkt eller udnyttelsesperiode eller reglerne for fastsættelse heraf
4. Den kurs eller reglerne for fastsættelse heraf, som tegningen eller købet af aktier eller anparter kan erhverves for på udnyttelsestidspunktet eller i udnyttelsesperioden
5. Lønmodtagerens retsstilling i forbindelse med fratræden
6. De økonomiske aspekter af deltagelse i ordninger omfattet af § 1

Lov om brug af køberet eller tegningsret til aktier m.v. i ansættelsesforhold § 3

Formkrav til oplysningerne

Oplysningerne skal skriftligt tilgå lønmodtageren på en af følgende måder:

1. Udleveres og fremsendes på papir
2. Fremsendes i elektronisk form, forudsat at:
   • Oplysningerne er tilgængelige for lønmodtageren
   • De kan lagres og udskrives
   • Arbejdsgiveren opbevarer dokumentation for fremsendelse eller modtagelse

Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår § 3, stk. 3

Henvisning til love og overenskomster

Bortset fra de oplysninger, der er nævnt i § 3, stk. 2, nr. 1-6, 12 og 14, anses pligten til at oplyse lønmodtageren om de væsentlige vilkår for ansættelsesforholdet for at være opfyldt, hvis der i dokumenterne henvises til love, administrative bestemmelser, vedtægtsmæssige bestemmelser eller kollektive overenskomster, der gælder for de pågældende forhold.

Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår § 3, stk. 4

Konsekvenser ved manglende overholdelse

En lønmodtager, hvis rettigheder i henhold til §§ 3-5 og § 16, stk. 4, er krænket, kan tilkendes en godtgørelse. Godtgørelsen kan for den enkelte udgøre op til 13 ugers løn, og fastsættes under hensyntagen til sagens omstændigheder, herunder om manglen har haft konkret betydning for lønmodtageren. Ved skærpende omstændigheder kan godtgørelsen forhøjes til op til 20 ugers løn.

Godtgørelsen kan dog højst udgøre 1.000 kr., hvis manglen er undskyldelig og i øvrigt ikke har haft konkret betydning for ansættelsesforholdet.

Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår § 13

Forarbejder til loven understreger, at en generel henvisning til en kollektiv overenskomst, love, administrative bestemmelser eller vedtægtsmæssige bestemmelser ikke nødvendigvis er tilstrækkelig til at opfylde oplysningspligten. Lønmodtager skal være i stand til at danne sig et overblik over sin retsstilling på baggrund af henvisningen.