Grundlæggende principper i GDPR

GDPR (General Data Protection Regulation) eller Databeskyttelsesforordningen indeholder en række grundlæggende principper, der danner fundamentet for al behandling af personoplysninger i EU. Disse principper er afgørende for at sikre, at personoplysninger behandles lovligt og med respekt for de registreredes rettigheder.

De syv grundlæggende principper

1. Lovlighed, rimelighed og gennemsigtighed

Personoplysninger skal behandles lovligt, rimeligt og på en gennemsigtig måde i forhold til den registrerede. Dette betyder, at behandlingen skal have et lovligt grundlag, være fair over for den registrerede, og at den registrerede skal kunne forstå, hvordan deres data behandles Databeskyttelsesforordningen 5.

2. Formålsbegrænsning

Personoplysninger må kun indsamles til udtrykkeligt angivne og legitime formål og må ikke viderebehandles på en måde, der er uforenelig med disse formål. Viderebehandling til arkivformål i samfundets interesse, til videnskabelige eller historiske forskningsformål eller til statistiske formål anses dog ikke for at være uforenelig med de oprindelige formål Databeskyttelsesforordningen 5.

3. Dataminimering

Personoplysninger skal være tilstrækkelige, relevante og begrænset til, hvad der er nødvendigt i forhold til de formål, hvortil de behandles. Dette princip tilskynder organisationer til kun at indsamle de data, der er absolut nødvendige Databeskyttelsesforordningen 5.

4. Rigtighed

Personoplysninger skal være korrekte og om nødvendigt ajourførte. Der skal tages ethvert rimeligt skridt for at sikre, at personoplysninger, der er urigtige i forhold til de formål, hvortil de behandles, straks slettes eller berigtiges Databeskyttelsesforordningen 5.

5. Opbevaringsbegrænsning

Personoplysninger skal opbevares på en sådan måde, at det ikke er muligt at identificere de registrerede i et længere tidsrum end det, der er nødvendigt til de formål, hvortil de pågældende personoplysninger behandles Databeskyttelsesforordningen 5.

6. Integritet og fortrolighed

Personoplysninger skal behandles på en måde, der sikrer tilstrækkelig sikkerhed for de pågældende personoplysninger, herunder beskyttelse mod uautoriseret eller ulovlig behandling og mod hændeligt tab, tilintetgørelse eller beskadigelse, under anvendelse af passende tekniske eller organisatoriske foranstaltninger Databeskyttelsesforordningen 5.

7. Ansvarlighed

Den dataansvarlige er ansvarlig for og skal kunne påvise, at de ovenstående principper overholdes. Dette princip kræver, at organisationer ikke blot overholder reglerne, men også kan dokumentere deres overholdelse Databeskyttelsesforordningen 5.

Implementering af principperne i praksis

For at implementere disse principper effektivt anbefales følgende tiltag:

1. Databeskyttelse gennem design og standardindstillinger: Implementer tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der sikrer databeskyttelse fra starten af et projekt Databeskyttelsesforordningen 85.

2. Regelmæssige konsekvensanalyser: Gennemfør databeskyttelseskonsekvensanalyser (DPIA) før enhver højrisiko-behandling af personoplysninger. Ifølge IBM bør disse analyser beskrive behandlingen og dens formål, vurdere nødvendigheden af behandlingen, evaluere risici for de registrerede og identificere afhjælpende foranstaltninger.

3. Sikkerhedsforanstaltninger: Implementer både tekniske sikkerhedsforanstaltninger (som kryptering og pseudonymisering) og organisatoriske foranstaltninger (som medarbejderuddannelse og formelle databeskyttelsespolitikker).

4. Dokumentation: Opret et system til at dokumentere alle databehandlingsaktiviteter, hvilket kan hjælpe med at påvise overholdelse i tilfælde af en revision eller et brud.

Konklusion

De grundlæggende principper i GDPR danner rammen for ansvarlig databehandling i EU. Ved at følge disse principper kan organisationer ikke kun undgå bøder på op til 20 millioner euro eller 4% af den globale årlige omsætning, men også opbygge tillid hos deres kunder og styrke deres datasikkerhed.