Obligatoriske krav til indholdet af en ansættelseskontrakt

For at besvare dit spørgsmål om obligatoriske krav til indholdet af en ansættelseskontrakt, vil jeg søge i dansk lovgivning, da dette er reguleret af dansk arbejdsret.Baseret på min søgning i dansk lovgivning vil jeg nu give dig en detaljeret oversigt over de obligatoriske krav til indholdet af en ansættelseskontrakt.

Obligatoriske krav til indholdet af en ansættelseskontrakt

I Danmark er kravene til indholdet af en ansættelseskontrakt primært reguleret af Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår (tidligere kendt som ansættelsesbevisloven). Loven stiller krav om, at arbejdsgiveren skal give lønmodtageren oplysninger om alle væsentlige vilkår for ansættelsesforholdet.

Hvornår skal oplysningerne gives?

Ifølge Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår § 3 skal arbejdsgiveren give lønmodtageren oplysninger om alle væsentlige vilkår for ansættelsesforholdet. Disse oplysninger skal gives skriftligt og inden for følgende tidsfrister:

• Oplysningerne nævnt i § 3, stk. 2, nr. 1-5, 7 og 10-12 skal gives senest 7 kalenderdage efter, at ansættelsesforholdet er påbegyndt
• Oplysningerne nævnt i § 3, stk. 2, nr. 6, 8, 9 og 13-15 skal gives senest 1 måned efter, at ansættelsesforholdet er påbegyndt

Obligatoriske oplysninger i ansættelseskontrakten

Ifølge Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår § 3, stk. 2 skal en ansættelseskontrakt som minimum indeholde følgende oplysninger:

1. Arbejdsgiverens og lønmodtagerens navn og adresse

2. Arbejdsstedets beliggenhed eller i mangel af et fast arbejdssted eller et sted, hvor arbejdet hovedsagelig udføres, oplysning om, at lønmodtageren er beskæftiget på forskellige steder eller frit kan bestemme sit arbejdssted, og om hovedsæde eller arbejdsgiverens adresse

3. Beskrivelse af arbejdet eller angivelse af lønmodtagerens titel, rang, stilling eller jobkategori

4. Ansættelsesforholdets begyndelsestidspunkt

5. Ansættelsesforholdets forventede varighed, når der ikke er tale om tidsubestemt ansættelse

6. Når det drejer sig om vikaransatte, brugervirksomhedernes identitet, så snart denne er kendt

7. Varigheden af og vilkårene for en eventuel prøvetid

8. Varigheden af det fravær med løn, som lønmodtageren har ret til

9. Varigheden af lønmodtagerens og arbejdsgiverens opsigelsesvarsler eller reglerne herom

10. Den gældende eller aftalte løn, som lønmodtageren har ret til ved ansættelsesforholdets påbegyndelse, og tillæg og andre løndele, der ikke er indeholdt heri, f.eks. pensionsbidrag og eventuelt kost og logi. Endvidere skal der oplyses om lønnens udbetalingsterminer

11. Den normale daglige eller ugentlige arbejdstid og eventuelle ordninger for overarbejde og betaling herfor og, hvor det er relevant, ordninger for vagtændringer

12. Hvis arbejdsmønsteret er helt eller overvejende uforudsigeligt, underretning om: a) det princip, at tidsplanen for arbejdet er variabel, antallet af garanterede betalte arbejdstimer og betaling for arbejde, som udføres ud over disse garanterede timer b) de referencetimer og -dage, hvor lønmodtageren kan pålægges at arbejde c) den minimumsvarslingsperiode, som lønmodtageren er berettiget til, før en arbejdsopgave påbegyndes, og en eventuel frist for annullering af arbejdsopgaven

13. Den ret til uddannelse, som arbejdsgiveren eventuelt tilbyder

14. Angivelse af, hvilke kollektive overenskomster eller aftaler der regulerer arbejdsforholdet. Er overenskomsten eller aftalen indgået af parter uden for virksomheden, skal det endvidere oplyses, hvem parterne er i den pågældende overenskomst

15. Hvor det er arbejdsgiverens ansvar, identiteten på de socialsikringsinstitutioner, som modtager de sociale bidrag, der er knyttet til ansættelsesforholdet, og enhver beskyttelse i forbindelse med social sikring fra arbejdsgiverens side

Hvordan skal oplysningerne gives?

Ifølge Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår § 3, stk. 3 skal oplysningerne skriftligt tilgå lønmodtageren på en af følgende måder:

1. Udleveres og fremsendes på papir
2. Fremsendes i elektronisk form, forudsat at: a) oplysningerne er tilgængelige for lønmodtageren b) de kan lagres og udskrives c) arbejdsgiveren opbevarer dokumentation for fremsendelse eller modtagelse

Mulighed for henvisning til love og overenskomster

Ifølge Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår § 3, stk. 4 kan pligten til at oplyse lønmodtageren om visse af de væsentlige vilkår for ansættelsesforholdet anses for at være opfyldt, hvis der i ansættelseskontrakten henvises til love, administrative bestemmelser, vedtægtsmæssige bestemmelser eller kollektive overenskomster, der gælder for de pågældende forhold.

Dette gælder dog ikke for oplysningerne nævnt i § 3, stk. 2, nr. 1-6, 12 og 14, som altid skal fremgå direkte af ansættelseskontrakten.

Ændringer i ansættelsesforholdet

Ifølge Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår § 5 skal arbejdsgiveren ved enhver ændring af de i § 3, stk. 2, og § 4, stk. 1 og 2, omhandlede forhold hurtigst muligt og senest på den dato, hvor ændringen træder i kraft, give lønmodtageren skriftlig besked herom. Dette gælder dog ikke, hvis ændringen skyldes ændringer i de love, administrative bestemmelser, vedtægtsmæssige bestemmelser eller kollektive overenskomster, som arbejdsgiveren kan henvise til.

Konsekvenser ved manglende overholdelse

Hvis arbejdsgiveren ikke overholder oplysningspligten, kan lønmodtageren ifølge Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår § 13 tilkendes en godtgørelse. Godtgørelsen kan for den enkelte udgøre op til 13 ugers løn og fastsættes under hensyntagen til sagens omstændigheder, herunder om manglen har haft konkret betydning for lønmodtageren. Ved skærpende omstændigheder kan godtgørelsen forhøjes til op til 20 ugers løn.

Godtgørelsen kan dog højst udgøre 1.000 kr., hvis manglen er undskyldelig og i øvrigt ikke har haft konkret betydning for ansættelsesforholdet.

Særlige regler for visse brancher

Det er værd at bemærke, at der kan være særlige regler for visse brancher eller ansættelsesforhold, som supplerer de generelle krav i Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår. For eksempel findes der særlige bekendtgørelser for søfarende, fiskere og ansatte i offentlige institutioner.

Konklusion

En ansættelseskontrakt skal indeholde alle væsentlige vilkår for ansættelsesforholdet, herunder de 15 punkter, der er oplistet i Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår § 3, stk. 2. Oplysningerne skal gives skriftligt inden for de fastsatte tidsfrister, og arbejdsgiveren skal give lønmodtageren skriftlig besked om eventuelle ændringer i ansættelsesvilkårene.