Obligatoriske krav til indholdet af en ansættelseskontrakt

Ansættelseskontrakter i Danmark skal opfylde en række obligatoriske krav i henhold til Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår § 3. Loven er relativt ny (fra 2023) og implementerer EU's direktiv om gennemsigtige og forudsigelige arbejdsvilkår.

Grundlæggende oplysningskrav

Arbejdsgiveren skal give lønmodtageren oplysninger om alle væsentlige vilkår for ansættelsesforholdet, herunder mindst følgende oplysninger:

Oplysninger der skal gives senest 7 kalenderdage efter ansættelsesforholdets start:

1. Arbejdsgiverens og lønmodtagerens navn og adresse
2. Arbejdsstedets beliggenhed (eller oplysning om, at lønmodtageren arbejder forskellige steder)
3. Beskrivelse af arbejdet eller angivelse af titel/stilling/jobkategori
4. Ansættelsesforholdets begyndelsestidspunkt
5. Ansættelsesforholdets forventede varighed (ved tidsbegrænset ansættelse)
6. Varigheden af og vilkårene for eventuel prøvetid
7. Den aftalte løn, tillæg og andre løndele (pension, kost, logi m.v.) samt lønnens udbetalingsterminer
8. Den normale arbejdstid, overarbejdsordninger og eventuelle vagtændringsordninger
9. Ved uforudsigeligt arbejdsmønster:
   • Princippet om variabel tidsplan, garanterede betalte timer og betaling for yderligere arbejde
   • Referencetimer/-dage hvor lønmodtageren kan pålægges at arbejde
   • Minimumsvarslingsperiode før arbejdsopgaver og eventuel annulleringsfrist

Oplysninger der skal gives senest 1 måned efter ansættelsesforholdets start:

1. Ved vikaransættelse: Brugervirksomhedernes identitet (så snart denne er kendt)
2. Varigheden af betalt fravær (ferie, sygdom osv.)
3. Opsigelsesvarsler for både lønmodtager og arbejdsgiver
4. Eventuel ret til uddannelse som arbejdsgiveren tilbyder
5. Angivelse af gældende kollektive overenskomster (og hvem parterne er, hvis overenskomsten er indgået uden for virksomheden)
6. Identiteten på socialsikringsinstitutioner, som modtager sociale bidrag knyttet til ansættelsesforholdet

Form- og leveringskrav

Ifølge Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår § 3, stk. 3 skal oplysningerne skriftligt tilgå lønmodtageren på en af følgende måder:

1. Udleveres og fremsendes på papir, eller
2. Fremsendes elektronisk, hvis:
   • oplysningerne er tilgængelige for lønmodtageren
   • de kan lagres og udskrives
   • arbejdsgiveren opbevarer dokumentation for fremsendelse eller modtagelse

Forarbejder til Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår § 3: "Oplysningspligten for så vidt angår minimumskravene i stk. 2, nr. 7-13, er opfyldt, hvis der i overensstemmelse med stk. 3, henvises til love, administrative bestemmelser, vedtægtsmæssige bestemmelser eller kollektiv overenskomst, der gælder for de pågældende forhold. [...] En generel henvisning til en kollektiv overenskomst, love, administrative bestemmelser eller vedtægtsmæssige bestemmelser vil ikke nødvendigvis være tilstrækkelig til at opfylde oplysningspligten. Lønmodtager skal være i stand til at danne sig et overblik over sin retsstilling på baggrund af henvisningen."

Ændringer i ansættelsesforholdet

Ifølge Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår § 5 skal arbejdsgiveren ved enhver ændring af de nævnte forhold hurtigst muligt og senest på den dato, hvor ændringen træder i kraft, give lønmodtageren skriftlig besked herom. Dette gælder dog ikke, hvis ændringen skyldes ændringer i love, administrative bestemmelser mv., som arbejdsgiveren kan henvise til.

Særlige ansættelsesforhold

Ansættelse med løntilskud

Ved ansættelse med løntilskud skal der ifølge Bekendtgørelse om en aktiv beskæftigelsesindsats § 69 oprettes en ansættelseskontrakt eller et ansættelsesbrev, hvori løn og arbejdsvilkår samt forventet tilskudsperiode anføres.

Søfarende

For søfarende gælder Bekendtgørelse om arbejdsgiverens pligt til at indgå skriftlig kontrakt med den søfarende om ansættelsesvilkårene § 2, der indeholder lignende, men tilpassede krav for maritime ansættelser.

Tilkaldevikarer og lignende

Ved ansættelse på tilkaldebasis el.lign. ud over 3 måneder, påhviler det arbejdsgiveren at godtgøre, at der ikke er indgået en ansættelsesaftale med et minimumsantal betalte timer svarende til det arbejde, der er udført i de seneste 4 uger, jf. Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår § 9.

Konsekvenser ved manglende opfyldelse

Spørgsmål om, hvorvidt arbejdsgiveren har overholdt sin oplysningspligt, afgøres af Ankestyrelsens Beskæftigelsesudvalg, jf. Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår § 12. Manglende overholdelse kan medføre krav om godtgørelse til lønmodtageren.

Vejledning: Ifølge Vejledning om løntilskud skal ansættelseskontrakten eller ansættelsesbrevet angive løn- og arbejdsvilkår for den ansatte, herunder henvise til eller direkte angive de overenskomster og den lovgivning, som gælder for ansættelsesforholdet, såsom funktionærloven og ansættelsesbevisloven.