Hvilke regler gælder for feriepenge både i dansk og EU-lovgivning?
Regler for feriepenge i dansk og EU-lovgivning
Dansk lovgivning om feriepenge
Optjening af ferie
Ifølge Ferieloven § 4 optjener en lønmodtager i ferieåret ret til 5 ugers betalt ferie. Ferieåret går fra den 1. september til den 31. august.
Ferieloven § 5 fastsætter, at retten til betalt ferie optjenes med 2,08 dage for hver måneds ansættelse i ferieåret. Ved ansættelse i kortere tid sker optjeningen forholdsmæssigt med 0,07 dages betalt ferie for hver dags ansættelse, dog højst 2,08 dage.
Der er dog visse perioder, hvor der ikke optjenes ret til betalt ferie:
- Sygdomsperioder, hvor arbejdsgiveren ikke betaler løn (med undtagelser for sygeferiegodtgørelse)
- Barselsperioder og andre orlovsperioder uden løn
- Strejke- og lockoutperioder
Forarbejder til Ferieloven § 5:
Optjeningen vil fortsat være baseret på en 5-dages arbejdsuge. Det betyder, at en lønmodtager, som arbejder 3 dage om ugen, optjener samme antal feriedage pr. uge som en lønmodtager, der arbejder 5 dage om ugen. Den foreslåede bestemmelse skal ses i sammenhæng med forslagets § 6, stk. 2, hvorefter lønmodtageren holder ferie på samme måde, som arbejdet er tilrettelagt.
Afholdelse af ferie
Ferieloven § 6 fastslår, at optjent betalt ferie afholdes i ferieafholdelsesperioden, som omfatter ferieåret (1. september - 31. august) plus de efterfølgende 4 måneder frem til 31. december. Ferie holdes med 5 dage om ugen, og arbejdsfrie dage og vagtdage i turnus indgår i ferien med et forholdsmæssigt antal.
Bekendtgørelse om ferie § 3 definerer forskudsferie som betalt ferie, der afholdes på et tidspunkt, hvor den ikke er optjent.
Betaling under ferie
Der er to hovedformer for feriebetaling ifølge Ferieloven § 16:
-
Løn under ferie og ferietillæg: Gælder for månedslønnede med ret til fuld løn på søgnehelligdage og sygedage.
- Lønnen udgør den sædvanlige og fast påregnelige løn på ferietidspunktet
- Ferietillæg er 1% af lønnen
-
Feriegodtgørelse: Gælder for andre lønmodtagere.
- Udgør 12,5% af lønnen
- Beregnes af alle skattepligtige lønbeløb og personalegoder
Ifølge Ferieloven § 19 beregnes feriegodtgørelse af ethvert indkomstskattepligtigt lønbeløb og værdien af personalegoder, som lønmodtageren ikke råder over under ferien.
Ved fratræden får lønmodtageren beregnet feriegodtgørelse på 12,5% for den optjente betalte ferie, som ikke er holdt.
Overførsel og udbetaling af ferie
Ferieloven § 23 og § 24 giver mulighed for at:
- Aftale udbetaling af ferie ud over 4 uger
- Overføre ferie til næste ferieafholdelsesperiode
Vejledning:
Arbejdsgiveren og lønmodtageren kan efter ferieårets udløb aftale, at optjent ferie med løn og ferietillæg ud over 4 uger udbetales før ferieafholdelsesperiodens udløb.
Sygdom og feriehindringer
Ifølge Ferieloven § 12:
- Er en lønmodtager syg ved feriens begyndelse, har vedkommende ikke pligt til at begynde ferien
- Bliver lønmodtageren syg under ferien, har vedkommende ret til erstatningsferie efter 5 sygedage under ferie i samme ferieår
Bekendtgørelse om feriehindringer § 2 definerer feriehindringer, herunder sygdom, barselsorlov, og andre omstændigheder der forhindrer ferieafholdelse.
Særlige regler for særlige grupper
Socialfrikortsloven § 5 fastslår særlige regler for personer med socialt frikort, hvor ferie optjenes med samtidighedsferie og feriebetalingen udgør 12,5% af den optjente løn.
EU-lovgivning om feriepenge
Minimumskrav til ferie
EU-lovgivningen fastlægger minimumsstandarder for alle arbejdstagere i EU:
Iværksættelse af den aftale, der er indgået mellem European Community Shipowners' Associations (ECSA) og European Transport Workers' Federation (ETF) om konventionen om søfarendes arbejdsforhold af 2006 2 fastsætter, at enhver søfarende har ret til en årlig betalt ferie, minimum 2,5 kalenderdage pr. måneds ansættelse.
Arbejdstidsdirektivet garanterer alle arbejdstagere ret til mindst 4 ugers årlig betalt ferie.
Den minimale betalte ferieperiode pr. år kan ikke erstattes med en finansiel godtgørelse, medmindre arbejdsforholdet ophører.
Ligebehandling og koordinering
Arbejdskraftens frie bevægelighed inden for Unionen 7 sikrer, at arbejdstagere fra andre EU-lande ikke diskrimineres mht. beskæftigelses- og arbejdsvilkår, herunder ferie og feriepenge.
Betingelserne for tredjelandsstatsborgeres indrejse og ophold med henblik på arbejde som sæsonarbejdere 23 giver sæsonarbejdere fra tredjelande ret til ligebehandling med statsborgere i modtagermedlemsstaten mht. ansættelsesvilkår, herunder ferie.
Beskyttelse ved orlov
Balance mellem arbejdsliv og privatliv for forældre og omsorgspersoner 10 fastslår:
Rettigheder, som arbejdstageren allerede har erhvervet eller er i færd med at erhverve på det tidspunkt, hvor orlov som fastsat i artikel 4, 5 og 6 eller arbejdsfrihed som fastsat i artikel 7 påbegyndes, opretholdes indtil udløbet af sådan orlov eller arbejdsfrihed.
Praktiske forhold
Indberetning af ferie
Bekendtgørelse om ferie § 4 kræver, at arbejdsgivere skal registrere sig hos Erhvervsstyrelsen og får et CVR/SE-nummer, der bruges ved indbetaling og indberetning af feriegodtgørelse.
Bekendtgørelse om ferie § 6 fastsætter at ved forskudsferie skal arbejdsgiveren indberette feriedagene og den dertil hørende feriegodtgørelse til indkomstregistret.
Arbejdsgiveren skal meddele overførsel af ferie til Feriepengeinfo, som det fremgår af Bekendtgørelse om ferie § 16.
Anmodning om feriepenge
Lønmodtagere kan se deres optjente feriegodtgørelse på portalen Feriepengeinfo på borger.dk (Bekendtgørelse om ferie § 11).
Feriegodtgørelse udbetales senest ved første lønkørsel efter anmodningen, dog tidligst en måned før ferien begynder (Bekendtgørelse om ferie § 15).
Ændringer i ferielovgivningen
Ferieloven blev væsentligt ændret i 2020 med indførelsen af samtidighedsferie, hvilket betyder at ferie nu kan afholdes, mens den optjenes, inden for samme ferieår, modsat det tidligere system med forskudt ferie.
Vejledning om fleksløntilskud m.v. forklarer:
Med indførelsen af samtidighedsferie blev reglerne om, at kommunen skulle opgøre antallet af feriedage med ledighedsydelse på baggrund af visitationstidspunktet for fleksjob i det første ferieår, ændret. Ændringen skyldes, at med overgangen til samtidighedsferie, hvor optjening og afholdelse af ferie vil ske sideløbende, vil kommunen ikke ved ferieårets begyndelse kunne oplyse ledighedsydelsesmodtageren om, hvor mange dage med ledighedsydelse under ferie, den pågældende vil optjene.