Obligatoriske krav til indholdet af en ansættelseskontrakt

For at besvare dit spørgsmål om obligatoriske krav til indholdet af en ansættelseskontrakt, vil jeg søge i dansk lovgivning, da dette er reguleret af dansk arbejdsret.Baseret på min søgning i dansk lovgivning vil jeg nu give dig et overblik over de obligatoriske krav til indholdet af en ansættelseskontrakt.

Obligatoriske krav til indholdet af en ansættelseskontrakt

I Danmark er kravene til indholdet af en ansættelseskontrakt primært reguleret af Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår. Ifølge denne lov skal arbejdsgiveren give lønmodtageren oplysninger om alle væsentlige vilkår for ansættelsesforholdet.

Minimumskrav til oplysninger i ansættelseskontrakten

Ifølge Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår § 3 skal arbejdsgiveren give lønmodtageren følgende oplysninger:

1. Arbejdsgiverens og lønmodtagerens navn og adresse
2. Arbejdsstedets beliggenhed eller i mangel af et fast arbejdssted eller et sted, hvor arbejdet hovedsagelig udføres, oplysning om, at lønmodtageren er beskæftiget på forskellige steder eller frit kan bestemme sit arbejdssted, og om hovedsæde eller arbejdsgiverens adresse
3. Beskrivelse af arbejdet eller angivelse af lønmodtagerens titel, rang, stilling eller jobkategori
4. Ansættelsesforholdets begyndelsestidspunkt
5. Ansættelsesforholdets forventede varighed, når der ikke er tale om tidsubestemt ansættelse
6. Når det drejer sig om vikaransatte, brugervirksomhedernes identitet, så snart denne er kendt
7. Varigheden af og vilkårene for en eventuel prøvetid
8. Varigheden af det fravær med løn, som lønmodtageren har ret til
9. Varigheden af lønmodtagerens og arbejdsgiverens opsigelsesvarsler eller reglerne herom
10. Den gældende eller aftalte løn, som lønmodtageren har ret til ved ansættelsesforholdets påbegyndelse, og tillæg og andre løndele, der ikke er indeholdt heri, f.eks. pensionsbidrag og eventuelt kost og logi. Endvidere skal der oplyses om lønnens udbetalingsterminer
11. Den normale daglige eller ugentlige arbejdstid og eventuelle ordninger for overarbejde og betaling herfor og, hvor det er relevant, ordninger for vagtændringer
12. Hvis arbejdsmønsteret er helt eller overvejende uforudsigeligt, underretning om: a) det princip, at tidsplanen for arbejdet er variabel, antallet af garanterede betalte arbejdstimer og betaling for arbejde, som udføres ud over disse garanterede timer b) de referencetimer og -dage, hvor lønmodtageren kan pålægges at arbejde c) den minimumsvarslingsperiode, som lønmodtageren er berettiget til, før en arbejdsopgave påbegyndes, og en eventuel frist for annullering af arbejdsopgaven
13. Den ret til uddannelse, som arbejdsgiveren eventuelt tilbyder
14. Angivelse af, hvilke kollektive overenskomster eller aftaler der regulerer arbejdsforholdet. Er overenskomsten eller aftalen indgået af parter uden for virksomheden, skal det endvidere oplyses, hvem parterne er i den pågældende overenskomst
15. Hvor det er arbejdsgiverens ansvar, identiteten på de socialsikringsinstitutioner, som modtager de sociale bidrag, der er knyttet til ansættelsesforholdet, og enhver beskyttelse i forbindelse med social sikring fra arbejdsgiverens side

Frister for afgivelse af oplysninger

Oplysningerne nævnt i punkterne 1-5, 7 og 10-12 skal gives senest 7 kalenderdage efter, at ansættelsesforholdet er påbegyndt. Oplysningerne nævnt i punkterne 6, 8, 9 og 13-15 skal gives senest 1 måned efter, at ansættelsesforholdet er påbegyndt.

Form for afgivelse af oplysninger

Ifølge Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår § 3, stk. 3 skal oplysningerne skriftligt tilgå lønmodtageren på en af følgende måder:

1. Udleveres og fremsendes på papir
2. Fremsendes i elektronisk form, forudsat at: a) oplysningerne er tilgængelige for lønmodtageren b) de kan lagres og udskrives c) arbejdsgiveren opbevarer dokumentation for fremsendelse eller modtagelse

Særlige regler for udstationerede medarbejdere

For lønmodtagere, der skal arbejde i udlandet i mere end fire på hinanden følgende uger, gælder der særlige regler om yderligere oplysninger, der skal gives inden afrejsen, jf. Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår § 4.

Ændringer i ansættelsesforholdet

Ved enhver ændring af de væsentlige vilkår for ansættelsesforholdet skal arbejdsgiveren hurtigst muligt og senest på den dato, hvor ændringerne træder i kraft, give lønmodtageren skriftlig besked herom, jf. Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår § 5.

Konsekvenser ved manglende overholdelse

Hvis arbejdsgiveren ikke overholder sin oplysningspligt, kan lønmodtageren tilkendes en godtgørelse. Ifølge Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår § 13 kan godtgørelsen udgøre op til 13 ugers løn, og i tilfælde af skærpende omstændigheder op til 20 ugers løn. Godtgørelsen fastsættes under hensyntagen til sagens omstændigheder, herunder om manglen har haft konkret betydning for lønmodtageren.

Konklusion

En ansættelseskontrakt skal indeholde en række obligatoriske oplysninger om ansættelsesforholdet, som beskrevet ovenfor. Det er arbejdsgiverens ansvar at sikre, at disse oplysninger gives til lønmodtageren inden for de fastsatte frister og i den rette form. Manglende overholdelse af disse krav kan medføre, at arbejdsgiveren skal betale en godtgørelse til lønmodtageren.