Obligatoriske krav til indholdet af en ansættelseskontrakt

Ifølge dansk ret skal en arbejdsgiver give medarbejderen oplysninger om alle væsentlige vilkår for ansættelsesforholdet. Dette reguleres primært i Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår, hvor § 3 fastlægger de obligatoriske krav til indholdet af en ansættelseskontrakt.

Obligatoriske oplysninger

Efter Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår § 3 skal arbejdsgiveren som minimum give følgende oplysninger:

Skal gives senest 7 kalenderdage efter ansættelsesforholdets start:

1. Arbejdsgiverens og lønmodtagerens navn og adresse
2. Arbejdsstedets beliggenhed eller oplysning om, at lønmodtageren er beskæftiget på forskellige steder eller frit kan bestemme sit arbejdssted
3. Beskrivelse af arbejdet eller angivelse af lønmodtagerens titel, rang, stilling eller jobkategori
4. Ansættelsesforholdets begyndelsestidspunkt
5. Ansættelsesforholdets forventede varighed (ved tidsbegrænset ansættelse)
6. Varigheden af og vilkårene for en eventuel prøvetid
7. Den gældende eller aftalte løn ved ansættelsesforholdets start, tillæg og andre løndele (fx pension, kost og logi) samt lønnens udbetalingsterminer
8. Den normale daglige eller ugentlige arbejdstid, eventuelle ordninger for overarbejde og betaling herfor samt ordninger for vagtændringer
9. Ved uforudsigeligt arbejdsmønster: oplysning om arbejdets variable karakter, garanterede betalte timer, referencetimer/-dage, varslingsfrist og evt. annulleringsfrist

Skal gives senest 1 måned efter ansættelsesforholdets start:

1. Ved vikaransættelse: brugervirksomhedernes identitet, så snart denne er kendt
2. Varigheden af fravær med løn (fx ferie, sygdom)
3. Opsigelsesvarsler for både lønmodtager og arbejdsgiver
4. Oplysninger om ret til uddannelse, som arbejdsgiveren eventuelt tilbyder
5. Angivelse af kollektive overenskomster eller aftaler der regulerer arbejdsforholdet
6. Identiteten på socialsikringsinstitutioner der modtager sociale bidrag knyttet til ansættelsesforholdet

Form og levering

Ifølge Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår § 3, stk. 3 skal oplysningerne gives skriftligt på en af følgende måder:

• Udleveres og fremsendes på papir
• Fremsendes elektronisk, forudsat oplysningerne er tilgængelige, kan lagres og udskrives, og arbejdsgiveren opbevarer dokumentation for fremsendelse eller modtagelse

Særlige oplysningskrav i specifikke situationer

Ved aktieoptioner/tegningsretter

Hvis ansættelsen omfatter aktieoptioner eller tegningsretter, stiller Lov om brug af køberet eller tegningsret til aktier m.v. i ansættelsesforhold § 3 krav om en særskilt skriftlig erklæring med yderligere oplysninger om vilkårene for ordningen.

Ved udstationering

Ved arbejde i udlandet over 4 uger gælder særlige oplysningskrav efter Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår § 4, herunder oplysninger om:

• Arbejdsland og varighed
• Valuta for lønudbetaling
• Eventuelle ydelser knyttet til udstationeringen
• Vilkår for tilbagevenden til hjemlandet

Forarbejder til Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår § 3: Det fremgår af forarbejderne, at lønmodtageren skal kunne danne sig et overblik over sin retsstilling på baggrund af oplysningerne. For nogle punkter (nr. 7-11, 13 og 15) kan oplysningspligten opfyldes ved henvisning til love eller overenskomster, men kun hvis den pågældende oplysning fremgår tydeligt heraf.

Konsekvenser ved mangelfulde ansættelsesbeviser

Hvis oplysningspligten ikke overholdes, kan arbejdsgiveren ifølge Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår § 13 pålægges at betale en godtgørelse på op til 13 ugers løn, eller i skærpende tilfælde op til 20 ugers løn. Er manglen undskyldelig og uden konkret betydning, kan godtgørelsen dog begrænses til 1.000 kr.

Yderligere obligatoriske krav til ansættelseskontrakter

Ud over de grundlæggende krav fra Lov om ansættelsesbeviser, er der flere andre obligatoriske krav til ansættelseskontrakter, afhængigt af ansættelsesforholdet:

Særlige ansættelsesforhold

Søfarende og fiskere

Ifølge Bekendtgørelse om arbejdsgiverens pligt til at indgå skriftlig kontrakt med den søfarende om ansættelsesvilkårene § 2 og Bekendtgørelse om arbejdsgiverens pligt til at indgå skriftlig kontrakt med fiskeren om ansættelsesvilkårene § 2 skal kontrakten indeholde:

• Den ansattes fulde navn, fødselsdato, fødselsår eller alder samt fødested
• Oplysninger om eventuel forhyrings- og formidlingstjeneste
• Skibets IMO-nummer/havnekendingsnummer
• Rettigheder til hjemsendelse
• Rederens og arbejdsgiverens forpligtigelse til sundhedsbeskyttelse og social sikring

Ansættelse med løntilskud

Ved løntilskudsstillinger skal der ifølge Bekendtgørelse om en aktiv beskæftigelsesindsats § 69 i ansættelseskontrakten eller ansættelsesbrevet specificeres:

• Løn og arbejdsvilkår
• Forventet tilskudsperiode

Tjenestemandslignende ansættelser

Ifølge Bekendtgørelse om ansættelsesvilkår for tjenestemandslignende ansatte § 7 skal ansættelsesbrevet angive:

• Stillingsbetegnelse
• Ansættelsesform (prøve, varig, åremål)
• Lønramme og tillæg/lønmæssig placering
• Pensionsvilkår
• Eventuel nedsat beskæftigelsesgrad
• Eventuelle krav til pædagogisk uddannelse

Konkurrence- og kundeklausuler

Hvis ansættelsesforholdet indeholder konkurrence- eller kundeklausuler, gælder særlige oplysningskrav efter Lov om ansættelsesklausuler § 9 om kompensation:

• For aftaler med varighed på op til 6 måneder skal kompensationen udgøre mindst 60% af lønnen pr. måned
• Kompensationen for de første 2 måneder udbetales senest ved fratrædelsen som et engangsbeløb

Funktionæransættelser

Ved funktionæransættelser er der ikke direkte krav til kontraktens indhold ud over ansættelsesbevislovens krav, men ansættelsesvilkårene skal overholde funktionærlovens bestemmelser om:

• Opsigelsesvarsler
• Ret til løn under sygdom
• Ret til halv løn ved indkaldelse til aftjening af værnepligt

Specifikke krav ved prøvetid

Hvis ansættelsen indeholder en prøvetid, bør dette tydeligt fremgå af kontrakten med:

• Prøvetidens længde (maksimalt 3 måneder for funktionærer)
• Gældende opsigelsesvarsler i prøvetiden

Tavshedspligt

Hvis der stilles krav om tavshedspligt, skal dette være klart formuleret i kontrakten med:

• Omfanget af tavshedspligten
• Hvilke oplysninger der er omfattet
• Eventuelle konsekvenser ved brud på tavshedspligten

Datapolitik og GDPR

Kontrakten bør indeholde en henvisning til virksomhedens datapolitik med:

• Hvordan medarbejderens personoplysninger behandles
• Hvem der er dataansvarlig
• Oplysninger om medarbejderens rettigheder ift. egne data

Ophør af ansættelsesforhold

Vejledningen om løntilskud præciserer, at ansættelsesforholdet kun kan bringes til ophør i overensstemmelse med gældende overenskomster og lovgivning. Det betyder, at ansættelseskontrakten skal indeholde klare oplysninger om:

• Opsigelsesvarsler for både arbejdsgiver og medarbejder
• Eventuelle særlige vilkår ved opsigelse

Vær opmærksom på, at mangelfulde oplysninger i ansættelseskontrakten kan medføre krav om godtgørelse efter Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår § 13.