Obligatoriske krav til indholdet af en ansættelseskontrakt

For at besvare dit spørgsmål om obligatoriske krav til indholdet af en ansættelseskontrakt, vil jeg søge i dansk lovgivning, da dette er reguleret af dansk arbejdsret.Baseret på min søgning i dansk lovgivning vil jeg nu give dig et overblik over de obligatoriske krav til indholdet af en ansættelseskontrakt.

Obligatoriske krav til indholdet af en ansættelseskontrakt

I Danmark er kravene til indholdet af en ansættelseskontrakt primært reguleret af Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår (tidligere kendt som ansættelsesbevisloven). Loven sikrer, at arbejdstagere får skriftlig information om alle væsentlige vilkår for deres ansættelsesforhold.

Grundlæggende oplysningspligt

Ifølge Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår § 3 skal arbejdsgiveren give lønmodtageren oplysninger om alle væsentlige vilkår for ansættelsesforholdet. Disse oplysninger skal gives skriftligt og inden for bestemte tidsfrister:

• Oplysninger nævnt i § 3, stk. 2, nr. 1-5, 7 og 10-12 skal gives senest 7 kalenderdage efter ansættelsesforholdets påbegyndelse
• Oplysninger nævnt i § 3, stk. 2, nr. 6, 8, 9 og 13-15 skal gives senest 1 måned efter ansættelsesforholdets påbegyndelse

Obligatoriske oplysninger i ansættelseskontrakten

Arbejdsgiverens oplysningspligt omfatter mindst følgende oplysninger:

1. Arbejdsgiverens og lønmodtagerens navn og adresse

2. Arbejdsstedets beliggenhed - eller i mangel af et fast arbejdssted, oplysning om at lønmodtageren er beskæftiget på forskellige steder eller frit kan bestemme sit arbejdssted, samt om hovedsæde eller arbejdsgiverens adresse

3. Beskrivelse af arbejdet - eller angivelse af lønmodtagerens titel, rang, stilling eller jobkategori

4. Ansættelsesforholdets begyndelsestidspunkt

5. Ansættelsesforholdets forventede varighed - når der ikke er tale om tidsubestemt ansættelse

6. Brugervirksomhedens identitet - når det drejer sig om vikaransatte, så snart denne er kendt

7. Varigheden af og vilkårene for en eventuel prøvetid

8. Varigheden af det fravær med løn, som lønmodtageren har ret til

9. Varigheden af lønmodtagerens og arbejdsgiverens opsigelsesvarsler - eller reglerne herom

10. Den gældende eller aftalte løn - som lønmodtageren har ret til ved ansættelsesforholdets påbegyndelse, og tillæg og andre løndele, der ikke er indeholdt heri, f.eks. pensionsbidrag og eventuel kost og logi. Endvidere skal der oplyses om lønnens udbetalingsterminer

11. Den normale daglige eller ugentlige arbejdstid - og eventuelle ordninger for overarbejde og betaling herfor og, hvor det er relevant, ordninger for vagtændringer

12. Ved uforudsigeligt arbejdsmønster - underretning om:

    • a) det princip, at tidsplanen for arbejdet er variabel, antallet af garanterede betalte arbejdstimer og betaling for arbejde, som udføres ud over disse garanterede timer
    • b) de referencetimer og -dage, hvor lønmodtageren kan pålægges at arbejde
    • c) den minimumsvarslingsperiode, som lønmodtageren er berettiget til, før en arbejdsopgave påbegyndes, og en eventuel frist for annullering af arbejdsopgaven

13. Den ret til uddannelse, som arbejdsgiveren eventuelt tilbyder

14. Angivelse af, hvilke kollektive overenskomster eller aftaler der regulerer arbejdsforholdet - Er overenskomsten eller aftalen indgået af parter uden for virksomheden, skal det endvidere oplyses, hvem parterne er i den pågældende overenskomst

15. Hvor det er arbejdsgiverens ansvar, identiteten på de socialsikringsinstitutioner, som modtager de sociale bidrag, der er knyttet til ansættelsesforholdet, og enhver beskyttelse i forbindelse med social sikring fra arbejdsgiverens side

Form og dokumentation

Ifølge Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår § 3, stk. 3 skal oplysningerne skriftligt tilgå lønmodtageren på en af følgende måder:

1. Udleveres og fremsendes på papir
2. Fremsendes i elektronisk form, forudsat at:
   • a) oplysningerne er tilgængelige for lønmodtageren
   • b) de kan lagres og udskrives
   • c) arbejdsgiveren opbevarer dokumentation for fremsendelse eller modtagelse

Mulighed for henvisning til love og overenskomster

Ifølge Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår § 3, stk. 4 kan pligten til at oplyse lønmodtageren om visse af de væsentlige vilkår for ansættelsesforholdet anses for at være opfyldt, hvis der i dokumenterne henvises til love, administrative bestemmelser, vedtægtsmæssige bestemmelser eller kollektive overenskomster, der gælder for de pågældende forhold. Dette gælder dog ikke for oplysningerne nævnt i stk. 2, nr. 1-6, 12 og 14, som altid skal fremgå direkte af ansættelseskontrakten.

Ændringer i ansættelsesforholdet

Hvis der sker ændringer i de oplysninger, som arbejdsgiveren har givet lønmodtageren, skal arbejdsgiveren hurtigst muligt og senest på den dato, hvor ændringerne træder i kraft, give lønmodtageren skriftlig besked herom. Dette gælder dog ikke, hvis ændringen skyldes ændringer i love, administrative bestemmelser, vedtægtsmæssige bestemmelser eller kollektive overenskomster, som arbejdsgiveren kan henvise til.

Særlige regler for visse brancher

Der findes særlige regler for ansættelseskontrakter inden for visse brancher, f.eks. for søfarende og fiskere, hvor der kan være yderligere krav til indholdet af ansættelseskontrakten.

Konsekvenser ved manglende overholdelse

Hvis arbejdsgiveren ikke overholder sin oplysningspligt, kan lønmodtageren tilkendes en godtgørelse efter Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår § 14.

Konklusion

En ansættelseskontrakt skal indeholde en række obligatoriske oplysninger, der sikrer, at lønmodtageren er fuldt informeret om alle væsentlige vilkår for ansættelsesforholdet. Disse oplysninger skal gives skriftligt og inden for bestemte tidsfrister. Arbejdsgiveren kan for visse oplysningers vedkommende henvise til love, administrative bestemmelser, vedtægtsmæssige bestemmelser eller kollektive overenskomster, men de mest grundlæggende oplysninger skal altid fremgå direkte af ansættelseskontrakten.