Årsregnskabsloven § 155a

De foreslåede bestemmelser i stk. 1 og 2 er en præcisering af bestemmelsen i den gældende årsregnskabslovs § 64, stk. 1, 2. pkt., hvorefter Erhvervs- og Selskabsstyrelsen kan fastsætte regler om, at anmeldelse samt dokumenter i forbindelse hermed kan udveksles elektronisk.

I overensstemmelse med regeringens erhvervsstrategi .dk21 og regeringens IT-strategi for effektivisering af staten er Erhvervs- og Selskabsstyrelsen med i front, når det gælder udnyttelsen af informationsteknologierne til at digitalisere de administrative rutiner og indføre e-administration, dels for at lette kommunikationen mellem borgerne og det offentlige, dels for at lette kommunikationen internt i det offentlige. Styrelsen anvender således bl.a. et elektronisk regnskabs-rykkersystem, som i tilfælde af, at årsregnskab ikke er modtaget i styrelsen, når indsendelsesfristen er udløbet, automatisk genererer breve med påkrav til virksomhedens ledelse om indsendelse heraf. Modtages årsregnskabet efter påkravsfristens udløb, genererer systemet automatisk breve, der pålægger ledelsen afgift. Sådanne breve har f.eks. i en årrække været udsendt maskinelt uden underskrift.

Den foreslåede bestemmelse har således bl.a. til formål at præcisere hjemlen for sådanne forretningsgange og samtidig fremtidssikre styrelsens fortsatte bestræbelser på som led i indførelsen af e-administration at effektivisere de administrative rutiner inden for rammerne heraf.

Forslagets stk. 3

giver Erhvervs- og Selskabsstyrelsen bemyndigelse til at fastsætte nærmere regler ved bekendtgørelse om indsendelse og offentliggørelse af årsrapporter. Bemyndigelsen vil herunder blive anvendt til at fastsætte regler om såvel de obligatoriske bestanddele som årsregnskab m.v. samt de frivillige bestanddele som f.eks. sociale regnskaber og videnregnskaber. Desuden bemyndiges styrelsen til at fastsætte regler om indsendelse af undtagelseserklæringer m.v., som træder i stedet for årsrapporter i henhold til undtagelsesbestemmelserne i §§ 4 6, herunder dokumentation som skal indsendes i forbindelse hermed. Bestemmelsen giver endvidere styrelsen bemyndigelse til at fastsætte regler om indsendelse og offentliggørelse af halvårsrapporter for statslige aktieselskaber. Endvidere bemyndiges styrelsen til at fastsætte nærmere regler for undtagelse fra forbudet mod omgørelse af offentliggjorte årsrapporter. Sådanne regler findes for øjeblikket i § 31 i den gældende årsregnskabsbekendtgørelse (nr. 788 af 29. august 1996). Se også bemærkningerne til § 138, stk. 6, vedrørende omgørelse af årsrapporter.