Vejledning om tilskud til skolefrugt og -grønt 2024/2025

1. Indledning

1.1 Velkommen

Denne vejledning skal du bruge, når du ønsker at søge om tilskud til skolefrugt og -grønt. Her finder du oplysninger om ordningens formål, hvem der kan søge, hvad du kan søge om tilsagn til, hvordan du søger om tilsagn, og om de forskellige kriterier og forpligtelser, der skal opfyldes for at få tilskud.

De regler, vi vejleder om, er fastsat i Bekendtgørelse nr. 397 af 15/04/2024 om tilskud til skolefrugt og -grønt i skoleåret 2024-2025. I vejledningen kaldes dette efterfølgende ’bekendtgørelsen’.

I Tilskudsguide på Landbrugsstyrelsens hjemmeside, lbst.dk, under Skolefrugt og -grønt skoleår 2024/2025 finder du vejledningen, samt materiale til ordningen.

Vi anbefaler, at du ser på figur 2.1 i afsnit 2.1, som giver et overblik over skoleordningen for frugt og grønt.

1.2 Vigtigt siden sidst

Nye tilskudssatser

Vi har forhøjet standardomkostningerne for skolefrugt og –grønt pga. prisstigninger på markedet. For skoleåret 2024-2025 giver vi stadig tilskud svarende til 100 pct. af standardomkostningen. Det betyder, at vi for skoleåret 2024-2025 har opjusteret tilskudssatserne for skolefrugt og –grønt. Du finder de nye tilskudssatser i Bilag 1.

Tilsagnshaver har ansvaret for alle forpligtelser

Hvis tilsagnshaver fx er en leverandør, er det fra skoleåret 2024-2025 leverandørens opgave at sikre, at de deltagende skoler under leverandørens tilsagn følger ordningens regler. Bl.a. at skolerne skilter korrekt, gennemfører læringsaktiviteter og giver vores kontrollører adgang til skolen, når de kommer på kontrolbesøg. Læs mere i kapitel 4.

Alle sanktioner er rettet mod tilsagnshaver

Da alle forpligtelser påhviler tilsagnshaver, vil det også kun være tilsagnshaver, der sanktioneres, hvis en forpligtelse ikke er opfyldt. Læs mere i kapitel 11.

Nyt krav om følgesedler

Leverandøren eller distributøren af frugt og grønt skal lave følgesedler for den enkelte leverance af skolefrugt og -grønt. På følgesedlen skal leverandøren eller distributøren bl.a. angive mængde og art af den leverede frugt og grønt. Følgesedlerne skal herefter underskrives af skolerne som dokumentation for, at den leverede skolefrugt og -grønt er modtaget. Skolerne skal opbevare de underskrevne følgesedlerne, så følgesedlerne kan fremvises, hvis vores kontrollører kommer på besøg. Læs mere i afsnit 6.1.

Hvem skal udarbejde leveringslisterne

Vi har præciseret, at leveringslisterne, der indsendes sammen med ansøgning om udbetaling af tilskud, skal udarbejdes af leverandøren eller distributøren af frugt og grønt. Læs mere i afsnit 6.2.

Skiltningen skal være på skolens hjemmeside

Fra skoleåret 2024-2025 skal skiltning foregå via et internetbanner på skolernes hjemmeside. Det er ikke længere muligt at skilte om deltagelse i ordningen via en plakat ved skolens hovedindgang. Læs mere i afsnit 4.5.

Hvornår skal læringsaktiviteterne være gennemført

Læringsaktiviteterne skal være gennemført inden for den periode, du søger om udbetaling af tilskud til. Læs mere i kapitel 7.

En ekstra blanket, når du søger om tilsagn

Når du søger om tilsagn til skolefrugt og -grønt, skal du underskrive og indsende en blanket, hvor du bekræfter, at du vil overholde ordningens regler. Læs mere i afsnit 5.3.

Skoler, som ikke selv søger, skal sende deltagerskema og kvitteringsskema direkte til os

Hvis du som ansøger er leverandør, kommune eller organisation, skal de deltagende skoler sende deres deltagerskema og kvitteringsskema direkte til Landbrugsstyrelsen. Læs mere i afsnit 5.2 og 6.4.

Husk at skrive ’Skolefrugt og -grønt 2024-2025’ i emnefeltet i mails til os

Når du sender mails til os, fx ansøgninger eller supplerende oplysninger ifm. skoleåret 2024-2025, skal du skrive ’skolefrugt og grønt 2024-2025’ i emnefeltet i mailen.

Husk at sende kontoudtog sammen med boner

Hvis du sender kvitteringer eller boner som dokumentation for de uddelte produkter, når du søger om udbetaling af tilskud, skal du også sende kontoudtog som dokumentation for betalingen af produkterne. Læs mere i afsnit 6.3.

2. Kort om ordningern

2.1 Overblik over ordningen

I figuren nedenfor, figur 2.1, kan du få et overblik over de faser, du skal igennem, når du vil søge om tilsagn og udbetaling under skoleordningen for frugt og grønt.

| Før uddeling | | Under uddeling | | Efter uddeling | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | -------------------------------------------------------------------------------------- | | Kap. 3 og 4 Er ordningen noget formig? Kap. 3 Produkter og tilskudssatser. Kap. 5 Når du vil søge om tilsagn. | | Kap. 6 Du skal dokumentere uddelingen af frugt/grønt. Kap. 7 Husk læringsaktiviteter. Afsnit 4.5 Husk at gøre opmærksom på, at tilskuddet er fra EU. Kap. 8 Vil du ændre dit tilsagn? | | Kap. 9 Når du vil søge om udbetaling. Kap. 11 Vær OBS på sanktioner. | | Ansøgningsperioden er fra 22. april til 6. maj 2024 | | Skoleåret 1. august 2024 til 31. juli 2025 | | Frist for at søge om udbetaling er senest 3 måneder efter udløbet af uddelingsperioden |

FIGUR 2.1. Overblik over ordningen for skolefrugt og -grønt

2.2 Vigtige datoer

Du kan få et overblik over vigtige tidspunkter og frister, der har betydning for skoleordningen for frugt og grønt, i denne tabel.

TABEL 2.2. Vigtige datoer

2.3 Formålet

Frugt og grønt til skoleelever

EU har vedtaget en skoleordning, der skal give skoleelever bedre adgang til frugt og grønt.

Skoleordningen for frugt og grønt er en del af den fælles markedsordning for landbrugsprodukter i EU. Den fælles markedsordning har til formål at stabilisere EU's indre markeder. Finansieringen af den fælles landbrugspolitik sker via Den Europæiske Garantifond for Landbruget (EGFL).

| | Hvorfor en skoleordning? Formålet med at give tilskud til uddeling af frugt og grønt til skoleelever er at fremme sunde kostvaner og styrke børns og unges adgang til frugt og grønt.1 | | | | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | |

1 § 1 i bekendtgørelsen

Læringsaktiviteter

En vigtig del af ordningen er, at uddeling af produkter ikke kan stå alene. Uddelingen skal være ledsaget af et lærende element. Det betegner vi som en ’læringsaktivitet’.

Formålet med læringsaktiviteter er at øge elevernes kendskab til landbruget og til det store udvalg af Unionens landbrugsprodukter, heriblandt navnlig dem, der produceres i deres region, gennem aktiviteter, fx besøg på gårde og uddeling af et større udvalg af landbrugsprodukter. Desuden er formålet at oplyse eleverne om relaterede emner, såsom sunde kostvaner og deres indvirkning på folkesundheden, de nationale kostråd, lokale fødevarekæder, økologisk landbrug, bæredygtig fødevareproduktion, bæredygtigt forbrug og bekæmpelse af madspild.2

I Danmark er det muligt enten at gennemføre egne læringsaktiviteter, eller at benytte sig af de materialer, som Landbrugsstyrelsen gratis stiller til rådighed.

2.4 Afsatte midler

Puljen for skoleåret 2024-2025

Danmark er tildelt en endelig pulje på 12,9 mio. kr. til ordningen for skolefrugt og -grønt i skoleåret 2024-2025.

Overskydende midler

Hvis der stadig er penge tilbage, når vi har givet tilsagn om tilskud til de tilskudsberettigede ansøgninger, som er modtaget inden for ansøgningsperioden, kan overskydende midler – svarende til op til 20 pct. af rammen til skolefrugt og grønt - omfordeles til eventuelle ansøgninger vedrørende skolemælk inden for samme skoleår.3 Tilsvarende omfordeling kan vi foretage, hvis der bliver overskydende midler til rådighed i løbet af skoleåret, fx fordi en tilsagnshaver annullerer sit tilsagn eller nedskriver sit tilsagn til skolefrugt og -grønt.

2.5 Kommunikation

Landbrugsstyrelsen administrerer skoleordningen for frugt og grønt og træffer afgørelse om tilskud.

Kommunikation til os 4

Når du sender ansøgninger og supplerende oplysninger under ordningen for skolefrugt og -grønt, skal det ske via e-mail til projekttilskud@lbst.dk eller med Digital Post.

Du skal skrive ’skolefrugt og -grønt 2024-2025’ i emnefeltet i mailen.

Det samme gælder dine svar på partshøringer efter forvaltningslovens § 19.

Hvis teksten i e-mailen eller indholdet i bilagene indeholder følsomme eller fortrolige personoplysninger, bør du sende oplysningerne til os med Digital Post. På vores hjemmeside lbst.dk kan du læse mere om, hvordan du sender oplysninger til Landbrugsstyrelsen med Digital Post.

Kommunikation fra os

Vi sender spørgsmål og afgørelser via e-mail.

Vi bruger den mailadresse, du har oplyst i din ansøgning.

Det samme gælder for partshøringer efter forvaltningslovens § 19.

3. Tilskud til skolefrugt og -grønt

3.1 Hvem kan søge

Følgende kan søge om tilsagn om tilskud til levering og uddeling af skolefrugt og -grønt:5

– Skoler, hvor der undervises i overensstemmelse med folkeskoleloven eller gives en undervisning, der står mål med, hvad der almindeligvis kræves i folkeskolen

– Leverandører og/eller distributører af frugt og grønt

– Kommuner

– Organisationer, der handler på vegne af en eller flere skoler, der specifikt er oprettet med det formål at forvalte og udbyde levering og uddeling af skolefrugt og -grønt til elever på skoler

– Undervisningsmyndigheder, hvis skolefrugt og -grønt uddeles til elever, som hører under deres ansvarsområde.

Listen er udtømmende.

Skoler behøver ikke at søge selv

Skoler behøver ikke selv søge om tilskud, men kan fx søge igennem:

– En leverandør eller distributør af frugt og grønt

– En kommune

– En organisation.

Den pågældende leverandør, organisation eller kommune skal søge om tilsagn, og tilskuddet udbetales i så fald til den pågældende leverandør, organisation eller kommune.

Hvis du som skole bliver tilknyttet en leverandør, kommune eller organisation, bliver du samtidig registreret under den respektive leverandør, kommune eller organisation.

En skole kan kun være omfattet af ét tilsagn

Som skole skal du vælge, om du selv vil søge, eller om du vil være omfattet af en ansøgning fra en leverandør, kommune eller organisation, da det kun er muligt at være omfattet af én ansøgning om tilsagn.6

Hvad skal du gøre som tilsagnshaver

Tilsagnshaver er den, der:

– søger om tilsagn om tilskud,

– modtager tilsagnet,

– betaler udgifterne,

– søger om udbetaling af tilskud

– modtager tilskuddet, og

– sikrer, at alle reglerne under ordningen er overholdt.

Hvis en leverandør, organisation eller kommune er tilsagnshaver, er det derfor leverandøren/kommunen/organisationen, der har ansvaret for, at reglerne under ordningen er opfyldt. Opfyldelsen af nogle forpligtelser afhænger af de deltagende skoler, fx at skolen gennemfører læringsaktiviteter og skilter, men det er leverandørens/kommunens/organisationens opgave at sikre, at de deltagende skoler følger ordningens regler.

Når du søger om tilsagn, skal du udfylde en blanket, hvor du erklærer, at du vil overholde forpligtelserne under ordningen.7

Aftaler mellem tilsagnshaver og skoler

Landbrugsstyrelsen kan ikke regulere et privat aftaleforhold mellem en tilsagnshaver og tredjemand. Dvs. hvis tilsagnshaver fx er leverandør af skolefrugt og -grønt og indgår aftale med skoler vedrørende udlæg som finansieringsform, skal du være opmærksom på, at Landbrugsstyrelsen ikke er en del af dette privatretlige aftaleforhold.

3.2 Hvem kan søge

Følgende kan eksempelvis ikke modtage tilskud til skolefrugt og –grønt:

– Daginstitutioner

– Skolefritidsordninger

– Produktionsskoler eller andre ungdomsuddannelser.

Listen er ikke udtømmende.

3.3 Hvilke frugt- og grøntprodukter giver vi tilskud til

Tilskudsberettigede produkter

Vi kan give tilsagn om tilskud til de produkter, der er nævnt i tabel 3.1, idet den udleverede frugt og grønt skal være frisk og uforarbejdet.8 Produkterne kan klargøres, dvs. skrælles eller skæres ud, før eleverne får dem, men produkterne må ikke være blandet sammen md anden mad. Bemærk, at listen er udtømmende.

TABEL 3.1 . Tilskudsberettigede produkter

3.4 Hilke udgifter kan du ikke få tilskud til

Andre tilskud

Du kan ikke få tilskud til udgifter, som du får EU-tilskud eller nationale tilskud til under andre ordninger eller på anden måde.9 Det betyder, at der ikke kan opnås tilsagn til samme udgifter under skoleordningen og under eksempelvis EU-ordningen Promotion.

Moms

Du kan ikke få tilskud til moms.10 Momsen bæres derfor alene af dig som tilsagnshaver. Leverandører skal være opmærksomme på, at tilskuddet eventuelt skal indgå i momsgrundlaget. Du kan finde mere information på Skats hjemmeside.

3.5 Hvem kan frugt og grønt uddeles til

Skolefrugt og -grønt kan uddeles til elever i skoler.

Det skal være skoler, hvor der undervises i overensstemmelse med folkeskoleloven eller gives en undervisning, der står mål med, hvad der almindeligvis kræves i folkeskolen.11

3.6 Hvornår kan du uddele frugt og grønt

Uddeling på undervisningsdage

Frugt og grønt uddelt på undervisningsdage, dvs. hverdage med aktiv og skemalagt undervisning med mødepligt for eleverne, er tilskudsberettiget.12 Uddeling i weekender er ikke tilskudsberettiget, medmindre der er skemalagt undervisning med mødepligt for eleverne.

Uddelingsperiode

Frugt og grønt, der er uddelt i perioden 1. august 2024 til 31. juli 2025, er tilskudsberettiget13, dog maksimalt 200 undervisningsdage14, og så længe tilsagnet rækker.

Kan frugt og grønt uddeles i forbindelse med måltider?

Hvis skolefrugt og -grønt uddeles ifm. ’normale skolemåltider’, er der nogle ting, du skal være opmærksom på.

| | Hvad er et normalt skolemåltid? Et måltid, som uddeles til eleverne, og som helt eller delvist er finansieret med nationale midler via et tilskud fra stat eller kommune.15 | | | | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | |

15 § 4, nr. 5 bekendtgørelsen

Hvis et måltid ikke er helt eller delvist finansieret med nationale midler, er der derfor ikke tale om et normalt skolemåltid.

I tabellen nedenfor vises eksempler på, hvilke måltider der er omfattet af definitionen på et normalt skolemåltid, og hvilke der ikke er.

TABEL 4.1. Eksempler på hvad der er normale skolemåltider, og hvad der ikke er.

Skolefrugt og -grønt, som uddeles i forbindelse med normale skolemåltider, må ikke16 :

– anvendes til tilberedning af de normale skolemåltider, eller

– anvendes til at erstatte produkter, der er en del af de normale skolemåltider.

Dog gælder det, at hvis det normale skolemåltid uddeles gratis til eleverne, kan skolefrugt og -grønt erstatte produkter, som er en del af det normale skolemåltid.17 Det vil fx sige, at hvis eleverne får frisk, uforarbejdet frugt og grønt som en del af det gratis morgenmåltid, som en folkeskole uddeler til eleverne, vil denne frugt og grønt være tilskudsberettiget under skoleordningen.

Det er vigtigt at kommunikere tydeligt til eleverne

Et andet krav er, at hvis frugt og grønt uddeles i forbindelse med et normalt skolemåltid, skal det til enhver tid være letgenkendeligt for eleverne, at den uddelte frugt eller grønt er en del af EU-skoleordningen og ikke en del af skolens måltid. Det vil sige, at det gennem passende kommunikation og oplysning skal være tydeligt og let genkendeligt for eleverne, at den uddelte frugt og grønt er et supplement som led i skoleordningen, støttet af EU.18

For at opfylde dette krav kan en efterskole, der uddeler skolefrugt og -grønt i forbindelse med måltiderne på skolen, fx:

– Sætte en plakat op i det område, hvor skolefrugt og -grønt uddeles ifm. skolens måltid. På plakaten informeres eleverne om, at den uddelte frugt og grønt er et supplement til skolens måltid, støttet af EU under skoleordningen.

Eller

– Adskille produkterne under skoleordningen fra skolens måltid ved at have et særskilt køleskab eller et særligt bord til skolefrugt og -grønt, hvor eleverne informeres om, at frugt og grønt i det særskilte køleskab eller på det særlige bord er et supplement til skolens måltid, støttet af EU under skoleordningen.

Listen er ikke udtømmende, der kan også være andre måde, hvorpå skolen kan gøre det tydeligt og letgenkendeligt for eleverne, at den uddelte frugt og grønt er et supplement som led i skoleordningen, støttet af EU.

3.7 Hvor meget kan du få i tilskud til frugt og grønt

Denne ordning benytter sig af standardomkostninger – beregnet pr. produktgruppe pr. 100 gram frugt/grønt. Standomkostningen afhænger derfor af, hvilken produktgruppe du uddeler frugt og grønt fra. Du får en bestemt tilskudssats, der svarer til, at du får et tilskud på 100 procent af standardomkostningen.

Der er fem tilskudssatser for økologisk frugt og grønt og fire tilskudssatser for konventionel frugt og grønt. Tilskudssatsen er pr. 100 gram frugt/grønt. Du finder tilskudssatserne i bilag 1 i denne vejledning.19

Vi kan give tilskud til maksimalt 100 gram frugt/grønt pr. elev pr. undervisningsdag. De 100 gram frugt/grønt pr. elev pr. dag beregnes som et gennemsnit over hele uddelingsperioden.20

Tilskuddet kan højest beregnes på baggrund af 200 undervisningsdage.21

Da alle udgifter i forbindelse med levering og uddeling af frugt og grønt indgår i den beregnede standardomkostning, kan du ikke søge om tilskud til ”andre udgifter”.

4. Kriterier og forpligtelser

4.1 Kriterier for tilskudsberettigelse

Tilsagn om tilskud er betinget af, at:22

• ansøger tilhører en af de fem kategorier af ansøgere, som er beskrevet i afsnit 3.1

• ansøger uddeler eller leverer skolefrugt og -grønt til elever i skoler (se definitionen af skoler i afsnit 3.5)

• ansøger uddeler eller leverer skolefrugt og -grønt i skoleåret 2024-2025 (1. august 2024 til 31. juli 2025), og

• ansøger har udfyldt, underskrevet og indsendt en erklæring om at ville overholde ordningens regler. Læs mere om denne erklæring i afsnit 5.3.

4.2 Forpligtelser

Alle forpligtelser påhviler tilsagnshaver

Tilsagnshavere på skoleordningen for frugt og grønt skal opfylde en række forpligtelser.

Hvis tilsagnshaver er en leverandør/kommune/organisation, er det fra skoleåret 2024-2025 også tilsagnshaverens ansvar at sikre, at de deltagende skoler under tilsagnet følger ordningens regler. Tilsagnshaver er bl.a. forpligtet til sikre, at de deltagende skoler skilter korrekt, udfører læringsaktiviteter, og giver vores kontrollører adgang til skolen, når de kommer på kontrolbesøg.

Vi beskriver forpligtelserne i dette afsnit.

Sanktioner, hvis forpligtelserne ikke er opfyldt

Hvis tilsagnshaver ikke opfylder sine forpligtelser på skoleordningen for frugt og grønt, vil tilsagnshaver blive sanktioneret.

Hvis tilsagnshaver er en leverandør/kommune /organisation, vil tilsagnshaver også blive sanktioneret, hvis de deltagende skoler under leverandørens/kommunens/organisationens tilsagn ikke følger ordningens regler.

Læs mere om sanktioner i kapitel 11.

Hvad er du forpligtet til som tilsagnshaver

Alle tilsagnshavere er forpligtede til følgende:23

1. Gennemføre levering eller uddeling af skolefrugt og -grønt i overensstemmelse med tilsagnet.

2. Sikre, at skolefrugt og -grønt gøres tilgængelig med henblik på konsum til eleverne på skolen.

3. Sikre, at der ved de enkelte leverancer af skolefrugt og -grønt medfølger en følgeseddel for leverancen. Læs mere om krav til følgesedler i afsnit 6.1.

4. Sikre, at der udarbejdes en leveringsliste over den leverede skolefrugt og -grønt. Læs mere om krav til leveringslister i afsnit 6.2.

5. Tilvejebringe oplysninger om antallet af elever, der er registreret på skolen den sidste fredag i august i skoleåret.

6. Sikre, at der udarbejdes en månedlig opgørelse over antallet af deltagende elever på skolen. Antallet opgøres den sidste hverdag i måneden.

7. Sikre, at der iværksættes læringsaktiviteter i uddelingsperioden, at disse kan dokumenteres, og alle elever, der deltager i ordningen, kan deltage i disse læringsaktiviteter. Læs mere om læringsaktiviteter i kapitel 7.

8. Sikre, at minimum 80 pct. af tilskuddet til skolefrugt og -grønt går direkte til at nedsætte den pris, som eleverne betaler for produkterne (se afsnit 4.3).

9. Sikre, at EU-regler og nationale regler om offentlige udbud overholdes, hvis tilskuddet, eller dele heraf, er omfattet af disse regler.

10. Sikre, at tilbudsloven overholdes, hvis tilskuddet eller dele heraf, er omfattet disse regler.

11. Sikre korrekt skiltning (se afsnit 4.5.)

12. Sikre, at uddeling af skolefrugt og -grønt ifm. normale skolemåltider sker i overensstemmelse med de krav, der gælder for dette (se afsnit 3.6).

13. Sikre opbevaring af al dokumentation i relation til tilsagn om tilskud i 5 år og 6 måneder fra datoen for slutudbetaling.

14. Fremlægge relevante bilag, hvis vi beder om det.

15. Tillade, at Landbrugsstyrelsen gennemfører den nødvendige kontrol, navnlig hvad der angår regnskabskontrol og kontrolbesøg (se kapitel 10).

16. Godtgøre uretmæssigt udbetalt tilskud for de pågældende mængder, hvis det viser sig, at skolefrugt og -grønt ikke er blevet uddelt til eleverne eller ikke giver ret til tilskud.

17. Godtgøre uretmæssigt udbetalt tilskud til læringsaktiviteter, hvis det viser sig, at disse aktiviteter ikke er korrekt gennemført.

18. Uden ugrundet ophold (efter omstændighederne hurtigst muligt) oplyse os om forhold, der kan medføre, at tilsagnet ikke efterleves af tilsagnshaver.

Tilsagnshavere, som er leverandører, kommuner eller leverandører, er også forpligtet til følgende:24

a. Registrere navn og adresse på de deltagende skoler, der modtager produkterne, og føre fortegnelse over mængderne af de specifikke produkter, der er blevet leveret.

b. Sikre, at den enkelte deltagende skole under tilsagnshaver, udfylder, underskriver og indgiver et kvitteringsskema. Læs mere om krav til kvitteringsskema i afsnit 6.4.

c. Sikre, at vores kontrollører kan gennemføre kontrolbesøg hos den enkelte deltagende skole under tilsagnshaver (se kapitel 10).

4.3 Tilskuddet skal afspejles i prisen på produkterne

Det tilskud, vi giver, er udregnet til at være et 100 procent tilskud. Derfor er udgangspunktet, at produkterne stilles gratis til rådighed for eleverne.

Hvis produkterne ikke stilles gratis til rådighed for eleverne, skal det kunne dokumenteres, hvordan tilskuddet bruges til at nedsætte den pris, som eleverne skal betale for skolefrugt og -grønt. Minimum 80 pct. af tilskuddet skal bruges til at nedsætte den pris, som eleverne betaler for den uddelte skolefrugt og -grønt.25

I bilag 1 i denne vejledning har vi angivet det beløb, som udgør 80 pct. af tilskudssatsen pr. 100 g frugt/grønt.

Du skal dokumentere, hvordan du sikrer, at tilskuddet anvendes til at nedsætte prisen for skolefrugt og -grønt som beskrevet ovenfor. Det kan du gøre ved at opstille/fremvise en opgørelse, hvor du viser, hvilken pris eleverne betaler for produkterne, med og uden tilskud. Hvis du på anden måde kan fremvise dokumentation for, at tilskuddet afspejles i prisen, som ovenfor beskrevet, så vil vi også kunne godkende dette.

Opgørelsen skal ikke indsendes, men hvis vi kommer på kontrolbesøg, vil vores kontrollører spørge efter opgørelsen.

4.4 Opbevaring

Som tilsagnshaver skal du på vores anmodning kunne fremlægge bilag, som er relevante for tilsagnet og udbetalingen. Du er derfor forpligtet til at sikre, at alle dokumenter vedrørende tilsagnet, blandt andet regnskabsbilag, holdes tilgængelige i mindst fem år og seks måneder fra datoen for den afsluttende udbetaling af tilskud.26

4.5 Skiltning

Det er et krav i EU-reglerne, at offentligheden skal oplyses om, at skoleordningen for frugt og grønt er støttet med EU-midler. Det kalder vi ’skiltning’.

Informationen til offentligheden skal ske via et internetbanner på skolens hjemmeside.

Landbrugsstyrelsen stiller internetbanner gratis til rådighed.

Alle skoler skal skilte

Alle skoler, der uddeler skolefrugt og -grønt, skal skilte. Det gælder både skoler med eget tilsagn, og skoler der uddeler frugt og grønt via en leverandør, kommune eller organisation som tilsagnshaver.27

Hvis en leverandør, organisation eller kommune er tilsagnshaver, er det leverandøren/organisationen/kommunen, der er er forpligtet til at sikre, at der er skiltet korrekt på de deltagende skoler.28

Hvordan kan du få fat i internetbanner?

Landbrugsstyrelsen stiller internetbanner gratis til rådighed.

Internetbanner kan hentes på vores hjemmeside lbst.dk i Tilskudsguide under Skolefrugt og -grønt skoleår 2024/2025.

Hvordan skal der skiltes?

På forsiden af skolens hjemmeside skal der skiltes om deltagelse i skoleordningen for frugt og grønt.29

Skiltning skal ske ved, at et link med ankertekst ”EU-skoleordningen” fremgår af hjemmesidens forside og fører videre til et internetbanner, som indeholder30 :

• EU-flaget

• Betegnelsen ”skoleordning”

• Den økonomiske støtte fra EU, medmindre det er udelukket på grund af størrelsen på internetbanneret.

Hvor længe skal der skiltes?

Internetbanneret og link til banneret skal ligge på hjemmesiden fra uddelingsperiodens start frem til det tidspunkt, hvor tilsagnshaver har modtaget den afsluttende udbetaling, så det kan dokumenteres, at skiltningen har været korrekt i hele perioden, inden vi udbetaler.31

Hvis der ikke skiltes – eller ikke skiltes korrekt

Skiltningen er ikke korrekt, hvis:

• Internetbanner ikke er opsat på skolens hjemmeside,

• der ikke er et link til internetbanneret på forsiden af skolens hjemmeside,

• linket på forsiden af skolens hjemmeside ikke indeholder de nødvendige informationer,

• EU-flaget mangler på internetbanneret, eller

• de nødvendige informationer ikke står på internetbanneret.

Du skal skilte på materiale til læringsaktiviteter

Hvis du har fået tilsagn om tilskud til læringsaktiviteter, skal EU-flaget og betegnelsen ”skoleordning” påføres på det undervisningsmateriale og -værktøj, der anvendes i forbindelse med aktiviteterne. Desuden skal der oplyses om den økonomiske støtte fra EU på disse materialer og værktøjer, medmindre det er udelukket på grund af størrelsen af materialerne og redskaberne.32

Andet informationsmateriale

Vælger du at anvende skoleordningen i din markedsføring, får lavet flyers, publikationer mv. eller på anden måde får udarbejdet materiale omkring ordningen, skal det indeholde følgende oplysninger:

• EU-flaget

• Betegnelsen ”skoleordning”.

Du får en sanktion, hvis der ikke er skiltet korrekt

Hvis en skole er tilsagnshaver, bliver skolen sanktioneret, hvis skolen ikke skilter korrekt.

Hvis en leverandør/kommune/organisation er tilsagnshaver, bliver leverandøren/kommunen/organisationen sanktioneret, hvis en eller flere af de deltagende skoler under tilsagnet ikke skilter korrekt.

5. Ansøgning om tilsagn

5.1 Hvornår kan du søge

Ansøgningsperiode 33

Vi kan modtage din ansøgning fra den 22. april 2024.

Din ansøgning skal være modtaget i Landbrugsstyrelsen på mail senest den 6. maj 2024 kl. 23:59.

Hvis vi modtager din ansøgning før eller efter ansøgningsperioden, vil den ikke blive gennemgået, og du vil modtage et afslag. Ansøgningen vil ikke blive overført til næste ansøgningsrunde.

Hvornår er ansøgningen modtaget?

Ansøgningen er modtaget, når vi har modtaget den udfyldte ansøgning i vores mail-postkasse.

5.2 Hvornår søger du

Ansøgningsmateriale

Du finder ansøgningsmaterialet på vores hjemmeside lbst.dk i Tilskudsguide under Skolefrugt og -grønt skoleår 2024/2025.34 Vær opmærksom på, at de elementer af ansøgningen, der er i Excel-format, også skal indsendes i Excel-format.

Afhængig af hvilken type ansøger du er, er der forskellige ansøgningsskemaer.

Sådan sender du din ansøgning

Du sender din ansøgning til Landbrugsstyrelsen med e-mail til: projekttilskud@lbst.dk

Husk at skrive ’Skolefrugt og -grønt 2024-2025’ i emnefeltet i mailen.

Vi kvitterer for modtagelsen af din ansøgning med en automatisk kvitteringsmail.

Digital Post

Hvis teksten i e-mailen eller indholdet i bilagene indeholder følsomme eller fortrolige personoplysninger, bør du sende oplysningerne til os med Digital Post. På vores hjemmeside lbst.dk kan du læse mere om, hvordan du sender oplysninger til Landbrugsstyrelsen med Digital Post.

Skoler, der deltager via en leverandør, kommune eller organisation, skal sende deltagerskemaet direkte til os

Hvis ansøger er en leverandør, kommune eller organisation, skal ansøger sikre, at den enkelte skole, som deltager i skoleordningen for frugt og grønt under ansøger, udfylder, underskriver og indsender deltagerskemaet direkte til Landbrugsstyrelsen inden for fristen.35

Skolerne sender deltagerskemaet til Landbrugsstyrelsen med e-mail til: projekttilskud@lbst.dk

Læse mere om deltagerskema i afsnit 5.3.

5.3 Hvad skal din ansøgning indeholde

Din ansøgning skal indeholde36 :

• Udfyldt og underskrevet ansøgningsskema

• Underskrevet erklæring om, at du som ansøger vil overholde ordningens regler

• Udfyldt budgetskema

Hvis en skole er ansøger, skal budgetskemaet bl.a. indeholde oplysning om:

• Antallet af elever på skolen, der forventes at deltage i skoleordningen for frugt og grønt

• Det forventede antal uddelingsdage inden for hver produktgruppe. Se produktgrupperne i bilag 1.

• Tilskuddet, der søges om til skolefrugt og -grønt.

Hvis en leverandør/kommune/organisation er ansøger, skal budgetskemaet bl.a. indeholde disse oplysninger for hver af de deltagende skoler:

• Skolens navn, adresse, CVR-nr. og P-nummer

• Antallet af elever på skolen, der forventes at deltage i skoleordningen for frugt og grønt

• Det forventede antal uddelingsdage inden for hver produktgruppe. Se produktgrupperne i bilag 1.

• Tilskuddet, der søges om til skolefrugt og -grønt.

Derudover skal budgetskemaet indeholde oplysning om det samlede tilskud, der søges om.

• Udfyldt og underskrevet deltagerskema

Er du leverandør, kommune eller organisation, skal du sikre, at hver skole, der er omfattet af din ansøgning om tilsagn, udfylder og underskriver et deltagerskema. Den enkelte skole skal sende det udfyldte og underskrevne deltagerskema direkte til Landbrugsstyrelsen. Som ansøger skal du sikre, at vi har modtaget deltagerskemaerne inden for ansøgningsfristen.

Deltagerskemaet skal indeholde oplysning om:37

• Skolens navn, adresse, CVR-nr. og P-nummer

• Antallet af elever på skolen, der forventes at deltage i skoleordningen for frugt og grønt

• Det forventede antal uddelingsdage inden for hver produktgruppe. Se produktgrupperne i bilag 1.

• Skolens underskrift.

Du finder ansøgningsskema, blanket til erklæring om overholdelse af ordningens regler, budgetskema og deltagerskema på vores hjemmeside lbst.dk i Tilskudsguide under Skolefrugt og -grønt skoleår 2024/2025.

5.4 Sådan træffer vi afgørelse og prioriterer

Vi giver tilsagn til alle tilskudsberettigede ansøgninger, vi modtager inden for ansøgningsperioden.38 Læs mere om ansøgningsperioden i afsnit 5.1.

Vær opmærksom på, at vi behandler alle tilskudsberettigede ansøgninger lige. Det betyder, at fx en skole, der søger selvstændigt, søger på lige vilkår med organisationer, leverandører og kommuner.

Hvis de tilskudsberettigede ansøgninger, vi modtager inden for ansøgningsperioden, beløbsmæssigt overstiger de midler, vi har til rådighed, reducerer vi alle tilsagnene med lige stor procentdel.39

5.5 Vi fastsætter tilsagnet ud fra din udnyttelsesgrad af tidligere tilsagn

Vi fastsætter tildelingen af dit tilsagn for skoleåret 2024/2025 ud fra, hvor stor din udnyttelsesgrad har været af dit tidligere tilsagn under skoleordningen for frugt og grønt.40 Det betyder, at vi ser på, hvor stor en del af dit tidligere tilsagn, du har fået udbetalt.

Når du søger om tilsagn om tilskud til skolefrugt og -grønt for skoleåret 2024/2025, beregner vi som udgangspunkt udnyttelsesgraden for dit tilsagn for skoleåret 2022/2023.

Hvis du ikke har fået tilsagn til skolefrugt og –grønt for skoleåret 2022/2023, fastsætter vi tilsagnet for skoleåret 2024/2025 ud fra udnyttelsesgraden af dit tilsagn for skoleåret 2021/2022.

Hvis du ikke tidligere har modtaget tilsagn til skolefrugt og -grønt, er du ikke omfattet af dette - og hvis du kun har fået tilsagn før skoleåret 2021/2022, er du heller ikke omfattet.41 I de nævnte tilfælde kan du derfor tildeles det ansøgte beløb for skoleåret 2024/2025 i tilsagn, forudsat at udgifterne er tilskudsberettiget.

Udnyttelsesgraden er42 : Udbetalt tilskud (kr.) x 100 %

Godkendt tilsagn om tilskud (kr.)

Hvis du har fået et tilsagn om tilskud på 600.000 kr., men kun fået udbetalt 500.000 kr., vil din udnyttelsesgrad være: 500.000 kr. / 600.000 kr. x 100 % = 83,3 %.

Vi angiver udnyttelsesgraden med én decimal, og vi afrunder til én decimal efter de almindelige regler.

Hvis din udnyttelsesgrad er under eller lig med 70 pct. , tildeles du ikke yderligere midler for skoleåret 2024/2025 sammenlignet med tilsagnet for skoleåret 2022/2023 (eller for det skoleår udnyttelsesgraden er beregnet for). Og vi kan nedsætte dit tilsagn for skoleåret 2024/2025 ud fra en skønsmæssig vurdering, hvilket betyder, at dit tilsagn for skoleåret 2024/2025 kan blive lavere end for skoleåret 2022/2023 (eller for det skoleår udnyttelsesgraden er beregnet for).43

Hvis din udnyttelsesgrad er over 70 pct., men under eller lig med 85 pct. , kan du tildeles det samme tilsagn som for skoleåret 2022/2023 (eller for det skoleår udnyttelsesgraden er beregnet for).44

Hvis din udnyttelsesgrad er over 85 pct. , kan du tildeles det ansøgte beløb for skoleåret 2024/2025 i tilsagn, forudsat at udgifterne er tilskudsberettiget.45

5.6 Sådan får du besked om vores afgørelse

Når vi har behandlet din ansøgning og truffet beslutning om, hvorvidt du får tilsagn om tilskud eller afslag, sender vi afgørelsen til dig.

Hvis du får tilsagn om tilskud til skolefrugt og -grønt, sender vi et tilsagnsbrev, hvor vi bl.a. oplyser dit godkendte tilsagnsbeløb. Hvis du er leverandør, kommune eller organisation indeholder tilsagnsbrevet også oplysning om, hvilke skoler der er omfattet af dit tilsagn.

Hvis du får et nedsat tilsagn om tilskud, indeholder tilsagnet desuden begrundelser (inkl. henvisning til lovgrund-lag) for, hvorfor vi har nedsat tilsagnet samt en klagevejledning.

Hvis du får afslag, sender vi et afslagsbrev med begrundelser (inkl. henvisning til lovgrundlag) for afslaget samt en klagevejledning.

6. Sådan dokumenterer du, at skolefrugt og -grønt er uddelt

Vi kan kun udbetale tilskud til frugt og grønt, som er leveret eller uddelt af tilsagnshaver inden for det skoleår, der søges om tilskud til.

Som dokumentation for den leverede og uddelte skolefrugt og -grønt skal der udarbejdes hhv. følgesedler for hver levering af skolefrugt og -grønt og leveringslister. Leveringslisterne skal indsendes til os. Følgesedlerne skal opbevares på skolerne og kunne fremvises ved kontrolbesøg.

Dokumentationen kan dog også være boner, hvis du som skole selv køber frugt og grønt fx i et supermarked eller hos en købmand, og der ikke er mulighed for at få en decideret leveringsliste eller følgeseddel.

6.1 Følgesedler 46

Der skal udarbejdes følgesedler over de enkelte leverancer af skolefrugt og -grønt til en skole. Følgesedlerne skal udarbejdes af leverandøren eller distributøren af skolefrugt og -grønt.

Hvis en skole fx får leveret skolefrugt og -grønt hver mandag og onsdag i september 2024, skal der udarbejdes følgesedler for hver af disse leveringer. Dvs. i alt 9 følgesedler for hhv. mandag den 2., 9., 16., 23. og 30. september og onsdag den 4., 11., 18. og 25. september.

Følgesedlerne skal indeholde disse oplysninger:

• Dato for levering

• Navn, adresse og CVR-nummer på leverandør eller distributør af skolefrugt og -grønt

• Mængde og art* af den leverede skolefrugt og -grønt, mængden angives i styk eller vægt i kilogram

• Skolens navn, adresse og eventuelt CVR-nummer og P-nummer.

*) Typen af frugt/grønt (æbler, pærer eller bananer osv.) skal fremgå, og om produktet er konventionelt eller økologisk. Derved er det muligt for os at se, om de uddelte produkter er tilskudsberettigede, og til hvilken tilskudssats vi skal udbetale.

Følgesedlerne skal underskrives af de skoler, der uddeler skolefrugt og -grønt

Hvis du som tilsagnshaver er en skole, skal følgesedlerne underskrives af skolen, når skolen modtager de enkelte leverancer af skolefrugt og -grønt.

Hvis du som tilsagnshaver er en leverandør, kommune eller organisation, skal du sikre, at skolerne, som uddeler skolefrugt og -grønt under dit tilsagn, underskriver følgesedlerne, når skolen modtager de enkelte leverancer af skolefrugt og -grønt.

Følgesedlerne skal opbevares på skolerne

Følgesedlerne skal ikke sendes til os, når du søger om udbetaling af tilskud, men når vi kommer på kontrolbesøg på skolerne, vil vi efterspørge følgesedlerne. Det gælder både for de skoler, som selv søger om tilskud, og for de skoler, hvor en leverandør, kommune eller organisation søger om tilskud.

Hvis du som tilsagnshaver er en leverandør, kommune eller organisation, skal du sikre, at skolerne, som uddeler skolefrugt og -grønt under dit tilsagn, kan fremvise følgesedlerne i underskrevet stand, når vi kommer på kontrolbesøg.

Læs mere om kontrolbesøg i kapitel 10.

Alternativer til følgesedler

I stedet for en følgeseddel kan vi godkende anden form for dokumentation for den enkelte levering af skolefrugt og -grønt, hvis dokumentationen indeholder de oplysninger, som kræves af en følgeseddel. Dette kan fx være en faktura for den enkelte levering af frugt og grønt.

6.2 Leveringslister, der indsendes sammen med ansøgning om udbetaling af tilskud

En leveringsliste skal udarbejdes af leverandøren eller distributøren af skolefrugt og -grønt.47

Leveringslisten skal underskrives af skolen, der modtager skolefrugt og -grønt, eller af grossisten, der leverer skolefrugt og -grønt til skolen.48

Se eksempel på leveringsliste i bilag 2 i denne vejledning.

For at vi kan godkende en leveringsliste, er der nogle krav, den skal opfylde.

En leveringsliste, der underskrives af skolen, skal indeholde følgende: 49

• Tilsagnshavers navn, adresse og CVR nr.

• Udsteders navn, adresse og CVR-nr. (den leverandør/distributør, der har udarbejdet leveringslisten)

• Skolens navn, adresse og eventuelt CVR-nr. og P-nr. (skolen, der har modtaget den leverede skolefrugt og -grønt)

• Leveringsdatoen eller -perioden

• Mængde og art* af den leverede skolefrugt og -grønt, mængden af frugt og grønt for hver frugt- eller grønttype skal angives i styk eller vægt i kg

• Underskrift fra skolen, der har modtaget den leverede skolefrugt og -grønt.

*) Typen af frugt/grønt (æbler, pærer eller bananer osv.) skal fremgå, og om produktet er konventionelt eller økologisk. Derved er det muligt for os at se, om de uddelte produkter er tilskudsberettigede, og til hvilken tilskudssats vi skal udbetale.

En leveringsliste, der underskrives af grossisten, skal indeholde følgende: 50

• Grossistens navn, adresse og CVR-nr.

• Skolens navn, adresse og eventuelt CVR-nr. og P-nr. (skolen, som har modtaget den leverede skolefrugt og -grønt)

• Leveringsdatoen eller -perioden

• Mængde og art* af den leverede skolefrugt og -grønt, mængden af frugt og grønt for hver frugt- eller grønttype skal angives i styk eller vægt i kg

• Underskrift fra grossisten.

*) Typen af frugt/grønt (æbler, pærer eller bananer osv.) skal fremgå, og om produktet er konventionelt eller økologisk. Derved er det muligt for os at se, om de uddelte produkter er tilskudsberettigede, og til hvilken tilskudssats vi skal udbetale.

Leveringslisterne skal sendes til os

Hvis en skole er tilsagnshaver, skal skolen sende leveringslisterne til os sammen med sin ansøgning om udbetaling af tilskud.51

Hvis en leverandør/kommune/organisation er tilsagnshaver, skal leverandøren/kommunen/organisationen sende leveringslisterne, der er underskrevet af de deltagende skoler, til os sammen med sin ansøgning om udbetaling af tilskud.52

Alternativer til leveringslister

I stedet for en leveringsliste kan vi godkende anden form for dokumentation for leveringen af skolefrugt og -grønt, hvis dokumentationen indeholder de oplysninger, som kræves af en leveringsliste. Dette kan fx være en faktura for den leverede frugt og grønt.

6.3 Krav til boner for skoler med eget tilsagn, der selv står for indkøb og uddeling af frugt og grønt

Får jeres skole ikke leveret frugt og grønt af en leverandør eller distributør, og modtager I dermed ikke leveringslister og følgesedler fra disse, kan I stadig søge om tilskud til skolefrugt og -grønt.

I de tilfælde, hvor skolen selv sørger for at købe frugten fx i et supermarked eller hos en købmand, og hvor der ikke er en fast aftale om indkøb af frugt eller udstedelse af leveringsliste til skolen, kan bonerne for indkøbet indsendes i stedet for leveringslister, når du søger om udbetaling af tilskud. Og bonerne skal desuden opbevares på skolerne, svarende til følgesedlerne.53

Følgende oplysninger skal derfor fremgå af bonen: 54

• Supermarkedets/købmandens navn, adresse og CVR-nr.

• Leveringsdato (indkøbstidspunktet)

• Produkttypen (dvs. om det er æbler, pærer eller bananer mv.)

• Mængden af det indkøbte frugt og grønt (mængden angives i styk eller vægt i kg)

• Hvorvidt det er økologisk eller konventionelt frugt/grønt

• Skolens navn og adresse

• Bonen skal være underskrevet af skolen.

De fleste af ovenstående oplysninger fremgår allerede af en almindelig bon, men husk at være opmærksom på, om alle de nødvendige oplysninger er tilstede.

Det understreges, at produkttypen skal være specificeret af bonen, da tilskudssatserne afhænger af, hvilken type frugt eller grønt der er blevet uddelt. Det skal derfor fremgå tydeligt af bonen, om der er købt økologisk eller konventionel frugt eller grønt, hvor mange stykker af en given frugt eller grøntsag eller hvor mange kg, der er indkøbt, og hvilken type det er (æbler, appelsiner, bananer osv.). Dette kan eksempelvis være, at der er købt 10 kg økologiske æbler.

Hvis kvitteringen eller bonen ikke angiver hverken styk eller vægt af den indkøbte frugt og grønt, skal de manglende oplysninger påføres bonen, og der skal være en underskrift på bonen ifm. de påførte oplysninger.55 Tilfældet kan fx være, at skolen har købt fem poser økologiske gulerødder, og dette fremgår af bonen, men det fremgår ikke af bonen, hvad gulerødderne vejer. Der skal derfor være en underskrift på, at det er poser med gulerødder af fx 2 kg.

Dokumentation for betaling

Hvis du bruger boner som dokumentation for den uddelte skolefrugt og -grønt, skal du også sende et kontoudtog til os, der dokumenterer, at den udleverede frugt og grønt er betalt af tilsagnshaver.56

6.4 Kvittering for levering fra skoler, hvor leverandøre, kommune eller organisation er tilsagnshaver

Når du som leverandør, kommune eller organisation søger om udbetaling, skal du sikre, at hver skole, der er omfattet af din ansøgning om udbetaling, udfylder, underskriver og indsender et kvitteringsskema.57 Den enkelte skole skal sende kvitteringsskemaet direkte til Landbrugsstyrelsen. Det er din opgave som tilsagnshaver at sikre, at vi har modtaget kvitteringsskemaet fra skolerne inden for fristen.

Kvitteringsskemaet skal - for hver skole – bl.a. indeholde disse oplysninger: 58

• Uddelingsperiodens start- og slutdato

• Antallet af dage, hvor der er uddelt skolefrugt og -grønt i uddelingsperioden

• Antallet af elever, der er registreret på skolen den sidste fredag i august 2024

• Antallet af elever på skolen, der har fået uddelt skolefrugt og -grønt i uddelingsperioden

• Hvilke læringsaktiviteter, skolen har gennemført i uddelingsperioden

• Om skolefrugt og -grønt er uddelt gratis til eleverne.

6.5 Antal elever

Antal registrerede elever på skolen

Når du søger om udbetaling af tilskud, skal du oplyse det antal elever på skolen, der er registreret den sidste fredag i august måned i skoleåret.59 For skoleåret 2024/2025 er det 30. august 2024.

Antal elever på skolen, der deltager i skoleordningen for frugt og grønt

Når du søger om tilsagn om tilskud, skal du oplyse, hvor mange elever der forventes at deltage i skoleordningen for frugt og grønt i skoleåret 2024/2025.

Når du søger om udbetaling af tilskud, skal du oplyse, hvor mange elever der reelt har fået uddelt skolefrugt og -grønt i den periode, du søge om udbetaling til. Antallet af deltagende elever kan du beregne og angive som et gennemsnit i uddelingsperioden. Den sidste undervisningsdag i hver måned i uddelingsperioden, skal du opgøre antallet af elever.60 Ud fra disse tal kan du herefter beregne det gennemsnitlige antal elever, der har deltaget i skoleordningen for frugt og grønt i uddelingsperioden. Gennemsnittet af antal elever i uddelingsperioden kan du angive med to decimaler.

Se følgende eksempel, der viser beregningen.

Eksempel: Du søger om udbetaling af tilskud for uddelingsperioden 1. januar 2025 – 31. juli 2025. Den sidste dag i hhv. januar, februar, marts, april, maj, juni og juli 2025 har dette antal elever fået uddelt skolefrugt og –grønt:

Januar: 99

Februar: 95

Marts 91

April 92

Maj 89

Juni: 88

Juli: 0

Gennemsnittet af antal elever i uddelingsperioden er 99+95+91+92+89 +88

6

= 92,33 elever

Det er dette gennemsnitlige elevantal i uddelingsperioden, du kan angive som antallet af deltagende elever i uddelingsperioden, når du søger om udbetaling af tilskud.

De månedlige elevantal skal du kunne fremvise ved kontrolbesøg.

6.6 Antal uddelingsdage

Kun frugt og grønt, der er uddelt på undervisningsdage, er tilskudsberettiget, og der kan maksimalt uddeles frugt og grønt i 200 undervisningsdage inden for et skoleår.

Når du søger om udbetaling af tilskud, skal du oplyse antallet af uddelingsdage i den periode, du søger om udbetaling til. Hvis du er leverandør, kommune eller organisation skal ud oplyse antallet af uddelingsdage for hver skole. I ansøgningsmaterialet er en kalender, som du kan udfylde og bruge til at beregne antallet af uddelingsdage.

Du skal dokumentere undervisningsdagene på skolen, når du søger om udbetaling.61 Leverandører, kommuner og organisationer skal dokumentere undervisningsdagene for hver skole.

Dokumentationen kan fx være skolens kalender, hvor der oplyses om aktiviteter samt ferie og fridage. Du kan fx sende kalenderen som et bilag sammen med din ansøgning om udbetaling, eller du kan fx angive et link i ansøgningsskemaet til det sted på skolens hjemmeside, hvor kalenderen er placeret. Hvis du angiver et link til en kalender, skal du dog være opmærksom på, at der linkes til en kalender, som gælder for den uddelingsperiode, du søger til.

6.7 Elevliste

Du skal kunne dokumentere, hvilke elever der er tilmeldt skoleordningen for frugt og grønt.62 Dette kan eventuelt ske i form af lister med eleverne navne.

Elevlisterne skal du ikke sende til os, når du søger om udbetaling af tilskud til frugt og grønt, men kommer vi på kontrolbesøg, skal de kunne fremvises.

6.8 Billeddokumentation

Du skal sørge for at dokumentere leveringen og uddelingen af produkterne.63 Dette kan ske i form af billeddokumentation. Du kan eventuelt tage et billede, når du modtager leveringen, og et hvor du deler frugt og grønt ud. Husk datoanmærkning. Det behøver ikke at være hver gang, du modtager frugt og grønt, men det skal ses som et bevis for, at der sker en uddeling.

Billeddokumentationen skal du ikke sende til os, når du søger om udbetaling af tilskud til frugt og grønt, men kommer vi på kontrolbesøg, skal det kunne fremvises.

7. Husk læringsaktiviteter

7.1 Hvad er en læringsaktivitet - og had er formålet 64

Ved en læringsaktivitet forstås et tiltag eller en aktivitet, der skal sigte mod at øge elevernes kendskab til landbruget og til det store udvalg af Unionens landbrugsprodukter, heriblandt navnlig dem, der produceres i deres region, gennem aktiviteter, fx besøg på gårde og uddeling af et større udvalg af landbrugsprodukter. Desuden er formålet at oplyse eleverne om relaterede emner, såsom sunde kostvaner og deres indvirkning på folkesundheden, de nationale kostråd, lokale fødevarekæder, økologisk landbrug, bæredygtig fødevareproduktion, bæredygtigt forbrug og bekæmpelse af madspild.

Læringsaktiviteter i forbindelse med skoleordningen anvendes for at opnå bedre muligheder for langsigtede resultater og for at påvirke elevernes kostvaner. Læringsaktiviteter under skoleordningen for frugt og grønt skal være direkte forbundet med skoleordningens målsætning om at øge forbruget af frugt og grønt og skabe sunde kostvaner.

Længere ned i teksten finder du eksempler på læringsaktiviteter, vi kan godkende.

7.2 Krav om læringsaktiviteter

Læringsaktiviteterne skal gennemføres inden for den uddelingsperiode, du søger om udbetaling af tilskud til.65

Når vi kommer på kontrolbesøg, vil vi efterspørge dokumentation for, at der er gennemført læringsaktiviteter i uddelingsperioden.

Hvis der ikke er gennemført læringsaktiviteter, vil tilsagnshaver blive sanktioneret. Læs mere om sanktioner i kapitel 11.

Hvis tilsagnshaver er en skole, er skolen forpligtet til:

• At gennemføre læringsaktiviteter i uddelingsperioden

• At sikre, at de elever, der deltager i skoleordningen for frugt og grønt, kan deltage i læringsaktiviteterne

• At dokumentere de gennemførte læringsaktiviteter

Hvis tilsagnshaver er en leverandør, kommune eller organisation, er tilsagnshaver forpligtet til at sikre:

• At der gennemføres læringsaktiviteter i uddelingsperioden

• At alle elever, der deltager i skoleordningen for frugt og grønt, kan deltage i læringsaktiviteterne

• At læringsaktiviteterne kan dokumenteres.

7.3 Muligheder for læringsaktiviteter

Der er følgende muligheder:

1. Skolen anvender det materiale, som Landbrugsstyrelsen stiller gratis til rådighed

2. Skolen gennemfører egne læringsaktiviteter uden tilskud

3. Der søges om tilskud til at gennemføre egne læringsaktiviteter

1. Vi stiller læringsmateriale til rådighed

Landbrugsstyrelsen stiller læringsmateriale gratis til rådighed i form af en tegneserie til de mindste elever og op til 6. klassetrin og en quiz til de større elever fra 7. - 10. klassetrin.

Du kan få tilsendt materialet ved at kontakte os på mail: projekttilskud@lbst.dk

Materialet er desuden tilgængeligt til download på vores hjemmeside lbst.dk i Tilskudsguide under Skolefrugt og –grønt skoleår 2024/2025. Svarene på quizzen kan du også finde på hjemmesiden.

2. Skolen gennemfører egne læringsaktiviteter uden tilskud

Skolen har også mulighed for at gennemføre egne læringsaktiviteter. Det gælder alle skoler – både skoler, der selv søger om tilsagn til skolefrugt og -grønt, og skoler, hvor en leverandør/kommune/organisation søger om tilsagn på vegne af skolen.

Læringsaktiviteter skal som tidligere beskrevet sigte mod at øge børns og unges kendskab til landbruget, samt oplyse børn og unge om relaterede emner som fx sunde kostvaner og deres indvirkning på folkesundheden, de nationale kostråd, lokale fødevarekæder, økologisk landbrug, bæredygtig fødevareproduktion og bekæmpelse af madspild.

Herunder er en række eksempler på, hvad vi kan godkende som læringsaktiviteter:66

• Besøg på gårde, gartnerier, frugtplantager, producentorganisationer for frugt og grønt, landbrugsmarkeder og landbrugsmuseer

• Etablering og vedligeholdelse af skolehaver

• Kurser, workshops og laboratorier for forberedelse, tilberedning og prøvesmagning af fødevarer

• Undervisning, foredrag, seminarer, konferencer og workshops

• Undervisningsmateriale, konkurrencer, spil, læringsquizzer samt temadage eller -uger.

3. Der søges om tilsagn til at gennemføre egne læringsaktiviteter 67

Det er muligt at søge om tilsagn om tilskud til at gennemføre egne læringsaktiviteter. Hvis den, der søger om tilsagn til frugt og grønt, er en leverandør, kommune, eller organisation, er det leverandøren, kommunen eller organisationen, der skal søge om tilsagn til læringsaktiviteter. Hvis skolen selv søger om tilsagn til frugt og grønt, kan skolen selv søge om tilsagn til læringsaktiviteter.

Se eksempler på læringsaktiviteter, du kan søge om tilskud til, under punkt 2 ovenfor.

I bilag 4 i denne vejledning finder du desuden eksempler på læringsaktiviteter med tilhørende beskrivelse af, hvilke udgifter der er tilskudsberettigede, og hvilke udgifter der ikke er tilskudsberettigede.

Hvis du får tilsagn om tilskud til læringsaktiviteter, sender vi et tilsagnsbrev. Tilsagnet indeholder en oversigt over, hvad vi har givet dig tilsagn om tilskud til, samt en oversigt over kriterier og forpligtelser.

7.4 Husk at gemme dokumentation for, at læringsaktiviteter er gennemført

Hvis vi kommer på kontrolbesøg, vil vi efterspørge dokumentation for, at der er gennemført læringsaktiviteter i uddelingsperioden.

Dokumentation kan fx være:

• Elevernes besvarelser af den quiz, vi stiller til rådighed

• Undervisningsplan

• Ugebrev eller anden kommunikation om undervisningen til forældre

• Undervisningsmateriale

• Faktura fra fx kostvejleder/ernæringsekspert

• Fotodokumentation.

7.5 Hvor meget kan du få i tilskud til læringsaktiviteter

Tilskuddet til læringsaktiviteter er ikke omfattet af standardomkostninger, men bliver beregnet på baggrund af faktiske udgifter.

Det maksimale tilskud til læringsaktiviteter kan være op til 100 pct. af de faktiske udgifter, dog kan tilskuddet til læringsaktiviteter ikke udgøre mere end 17,5 pct. af det tildelte tilsagn til uddeling af skolefrugt og -grønt68.

Det vil sige, at modtager du et tilsagn til uddeling af skolefrugt og -grønt på 10.000 kr., kan du maksimalt modtage et tilsagn på 1.750 kr. til læringsaktiviteter.

Hvis det på slutudbetalingstidspunktet viser sig, at du har uddelt skolefrugt og grønt for et mindre beløb, end det er angivet i tilsagnet, kan du fortsat anvende det fulde tilsagn om tilskud til læringsaktiviteter på fx 1.750 kr.

7.6 Hvordan søger du om tilsagn til læringsaktiviteter

Ansøgning om tilsagn om tilskud til læringsaktiviteter indgår som en del af ansøgningsskemaet om tilsagn om tilskud til skolefrugt og -grønt69. Du skal derfor udfylde de relevante felter med bl.a.:

• Udførlig beskrivelse af, hvilke typer af læringsaktiviteter du søger om tilskud til

• Udspecificeret budget over aktiviteterne.

7.7 Hvordan søger du om udbetaling til læringsaktiviteter

Vi udbetaler tilskuddet til læringsaktiviteter på baggrund af din dokumentation for de faktiske udgifter til de gennemførte læringsaktiviteter. Udgifterne skal være faktureret til og betalt af dig som tilsagnshaver.70

Du kan søge om udbetaling af tilskud til de læringsaktiviteter, du har fået tilsagn til, sammen med din ansøgning om udbetaling af tilskud til skolefrugt og -grønt. Du skal indsende din ansøgning om udbetaling af tilskud til læringsaktiviteter efter den periode, hvor udgiften har været afholdt. Dog senest sammen med den afsluttende ansøgning om udbetaling af tilskud til skolefrugt og -grønt.

Materiale til brug for ansøgning af udbetaling af tilskud til læringsaktiviteter finder du på vores hjemmeside lbst.dk i Tilskudsguide under Skolefrugt og -grønt skoleår 2024/2025.

Din ansøgning om udbetaling af tilskud til læringsaktiviteter skal indeholde følgende:71

• Udfyldt og underskrevet udbetalingsskema

• Udfyldt bilagsoversigt, skal indsendes i Excel-format. Ikke PDF

• Kopi af fakturaer og betalingsdokumentation for de udgifter, du har afholdt ifm. læringsaktiviteterne, og som fremgår af dit tilsagn til læringsaktiviteter. Se nedenstående krav til faktura og betalingsdokumentation.

Dokumentation for afholdte udbud, hvis tilskuddet, eller dele heraf, er omfattet af EU-regler og nationale regler om offentlige udbud (se afsnit 12.1).

• Dokumentation for overholdelse af tilbudsloven, hvis tilskuddet eller dele heraf er omfattet af disse regler.

Skriv det samme bilagsnr. på dokumentationen for udgiften, som det der står i bilagsoversigten, og læg dokumentationen i rækkefølge.

Vi kan forlange rigtigheden af dine oplysninger i ansøgningen bekræftet af en godkendt revisor.72

Faktura

Du skal indsende kopi af fakturaer, som er udstedt til dig, som tilsagnshaver. Fakturaerne må ikke være udstedt af dig, som tilsagnshaver. Du må ikke anvende skønsmæssige fordelte udgifter eller gennemsnitspriser.

Vi kan godkende en faktura, der indeholder følgende:

• Dit navn og adresse

• Fakturaudsteders navn og adresse

• Fakturadato

• Beskrivelse af leverancen/arbejdet, antal timer og timesats, så det det er muligt at se sammenhængen til aktiviteten, som vi giver tilskud til

• Betalingsdato og betalingsinformation

• Momsgrundlaget, dvs. beløbet ekskl. moms

• Momsbeløbet, beløb inkl. moms

• Eventuelle rabatter og prisnedslag.

Hvis der er tale om indkøb i fx supermarkeder, hvor det ikke er muligt at få udstedt en egentlig faktura, kan vi acceptere kassebonen som dokumentation.

Betalingsdokumentation

Betalingsdokumentationen skal vise, at betaling er sket til den leverandør, der har udstedt fakturaen. Betalingsdokumentationen kan være i form af et kontoudtog udstedt af tilsagnshavers bank eller udskrift af bankoverførsel fra tilsagnshavers netbank. Det er vigtigt, at betalingsdokumentationen indeholder nogle specifikke oplysninger, om hvem der har modtaget betalingen.

Betalingsdokumentationen skal indeholde:

• Bankoplysninger

• Kontooplysninger

• Dato på betaling

• BetalingsID – fakturaudsteders kontonummer

• Overført beløb.

8. Ændring og overdragelse af tilsagn

8.1 Ændring af tilsagn 73

Du skal søge om ændring af tilsagnet hos Landbrugsstyrelsen for alle ændringstyper.

Du finder skemaer til ansøgning om ændring af tilsagnet på vores hjemmeside lbst.dk i Tilskudsguide under Skolefrugt og –grønt skoleår 2024/2025.

Som leverandør, kommune eller organisation skal du fx søge om ændring af dit tilsagn til skolefrugt og -grønt, hvis flere eller færre skoler ønsker at deltage i ordningen under dit tilsagn. Hvis du ønsker at tilføje nye skoler under dit tilsagn, skal du være opmærksom på, at disse skoler skal udfylde og underskrive et deltagerskema og sende dette skema direkte til os. Læs mere om deltagerskemaer i afsnit 5.3.

Hvis du har fået tilsagn til læringsaktiviteter, kan du også søge om ændring af dette tilsagn.

Tilsagnsbeløbet vil dog ikke kunne forhøjes ifm. en ændring af tilsagnet, og det kan ikke overføres til kommende skoleår eller anvendes med tilbagevirkende kraft.

Frist for at søge om ændring

Du kan sende din ansøgning om ændring fra skoleårets start 1. august 2024.

Din ansøgning om ændring skal være modtaget i Landbrugsstyrelsen senest 2. april 2025.

Sådan sender du din ansøgning

Ansøgningen skal sendes med e-mail til: projekttilskud@lbst.dk

Husk at skrive ’Skolefrugt og -grønt 2024-2025’ i emnefeltet i mailen.

Hvis teksten i e-mailen eller indholdet i bilagene indeholder følsomme eller fortrolige personoplysninger, bør du sende oplysningerne til os med Digital Post. På vores hjemmeside lbst.dk kan du læse mere om, hvordan du sender oplysninger til Landbrugsstyrelsen med Digital Post.

Godkendelse af ændringer

Alle ændringer skal godkendes af Landbrugsstyrelsen. Vi kan ikke godkende ændringer med tilbagevirkende kraft. Du skal derfor hele tiden være opmærksom på, om aktiviteterne forløber, som de skal, eller om du har behov for at søge om at ændre tilsagnet.

Efter du har indsendt din ansøgning om ændring til os, kan ændringen sættes i gang for din egen regning og risiko.

Når vi har behandlet din ansøgning om ændring og truffet afgørelse, meddeler vi dig den endelige afgørelse.

8.2 Overdragelse af tilsagn 74

Som tilsagnshaver kan du søge om at få dit tilsagn overdraget til en anden skole, kommune, organisation eller leverandør.

Det er en betingelse, at den nye ansøger selvstændigt ville kunne opnå tilsagn efter årets ansøgningsrunde om tilsagn.

Den, der får overdraget tilsagnet til sig, overtager alle rettigheder og forpligtelser, der er forbundet med tilsagnet.

Overdragelse af tilsagn skal godkendes af Landbrugsstyrelsen, inden overdragelse kan finde sted. Vi kan ikke godkende overdragelsen med tilbagevirkende kraft.

Når vi har godkendt, at tilsagnet overdrages til en ny tilsagnshaver, er den nye tilsagnshaver samtidig godkendt.

Ansøgningsskema

Du finder skema til ansøgning om overdragelse af tilsagnet på vores hjemmeside lbst.dk i Tilskudsguide under Skolefrugt og -grønt skoleår 2024/2025.

Ansøgningsskemaet skal underskrives af både tilsagnshaver og den, som tilsagnet ønskes overdraget til.

Husk erklæring om at overholde ordningens regler

Som ny tilsagnshaver skal du udfylde og underskrive en blanket, hvor du erklærer, at du vil overholde reglerne under ordningen. Du skal sende denne blanket direkte til os.

Den tilsagnshaver, som ønsker tilsagnet overdraget, skal sikre, at den, som tilsagnet ønskes overdraget til, indgiver denne erklæring om overholdelse af ordningens regler til os.

Du finder blanket til erklæring om overholdelse af ordningens regler på vores hjemmeside lbst.dk i Tilskudsguide under Skolefrugt og -grønt skoleår 2024/2025.

Sådan sender du ansøgning og erklæring

Ansøgning om overdragelse af tilsagn og blanket til erklæring om overholdelse af ordningens regler skal sendes med e-mail til: projekttilskud@lbst.dk

Husk at skrive ’Skolefrugt og -grønt 2024-2025’ i emnefeltet i mailen.

Hvis teksten i e-mailen eller indholdet i bilagene indeholder følsomme eller fortrolige personoplysninger, bør du sende oplysningerne til os med Digital Post. På vores hjemmeside lbst.dk kan du læse mere om, hvordan du sender oplysninger til Landbrugsstyrelsen med Digital Post.

9. Ansøgning om udbetaling

9.1 Ansøgningsfrister

Ansøgning om udbetaling af tilskud til frugt og grønt

Du kan vælge at søge om hel eller delvis udbetaling én eller to gange årligt efter uddeling af skolefrugt og -grønt i følgende uddelingsperioder:75

• En samlet slutudbetaling dækkende uddeling i uddelingsperioden 1. august 2024 – 31. juli 2025, eller

• Rateudbetaling to gange årligt dækkende uddeling i henholdsvis uddelingsperioderne 1. august 2024 - 31. december 2024 og 1. januar 2025 - 31. juli 2025.

Den udfyldte ansøgning skal være modtaget i Landbrugsstyrelsen senest tre måneder efter udløb af den uddelingsperiode, du søger om tilskud til.76

Eksempel: For uddelingsperioden 1. august 2024 til og med 31. december 2024 skal ansøgningen være modtaget i Landbrugsstyrelsen senest 31. marts 2025.

Ansøgning om udbetaling af tilskud til læringsaktiviteter

Du kan søge om udbetaling af tilskud til læringsaktiviteter samtidig med din ansøgning om udbetaling af tilskud til produkter. Du skal indsende din ansøgning om udbetaling af tilskud til læringsaktiviteter efter den periode, hvor udgiften har været afholdt. Dog senest sammen med den afsluttende ansøgning om udbetaling til produkter. Læs mere om udbetaling af tilskud til læringsaktiviteter i afsnit 7.7.

9.2 Hvis vi modtager din ansøgning for sent

Modtager vi din udfyldte ansøgning for sent, reducerer vi dit tilskud på følgende måde:77

• Modtager vi ansøgningen mellem 1-30 dage efter fristen, udbetaler vi tilskuddet med en reduktion på 5 pct.

• Modtager vi ansøgningen mellem 31-60 dage efter fristen, udbetaler vi tilskuddet med en reduktion på 10 pct.

• Modtager vi ansøgningen mere end 60 dage efter fristen, nedsætter vi tilskuddet yderligere med 1 pct. pr. dags yderligere forsinkelse.

Hvis vi fx modtager din ansøgning 65 dage efter fristen, og de tilskudsberettigede udgifter udgør 100 kr., vil vi først nedsætte tilskuddet med 10 pct., så tilskuddet er 90 kr. Derefter vil vi nedsætte dette tilskud yderligere med 5 pct., så du får udbetalt 85,50 kr. Det er dit samlede tilskud i den konkrete ansøgning, der bliver nedsat, som det er skitseret her ovenfor.

9.3 Hvordan søger du

Ansøgningsmateriale

Du finder ansøgningsmaterialet på vores hjemmeside lbst.dk i Tilskudsguide under Skolefrugt og -grønt skoleår 2024/2025.78

Vær opmærksom på, at de elementer af ansøgningen, der er i Excel-format, også skal indsendes i Excel-format.

Afhængig af hvilken type ansøger du er, er der forskellige ansøgningsskemaer.

Sådan sender du din ansøgning

Du skal sende den udfyldte ansøgning og dokumentation til Landbrugsstyrelsen med e-mail til:

projekttilskud@lbst.dk

Husk at skrive ’Skolefrugt og -grønt 2024-2025’ i emnefeltet i mailen.

Vi kvitterer for modtagelse af din ansøgning med en automatisk kvitteringsmail.

Hvis teksten i e-mailen eller indholdet i bilagene indeholder følsomme eller fortrolige personoplysninger, bør du sende oplysningerne til os med Digital Post. På vores hjemmeside lbst.dk kan du læse mere om, hvordan du sender oplysninger til Landbrugsstyrelsen med Digital Post.

Skoler, der deltager via en leverandør, kommune eller organisation, skal sende kvitteringsskemaet direkte til os

Hvis tilsagnshaver er en leverandør, kommune eller organisation, skal tilsagnshaver sikre, at den enkelte skole, som deltager i skoleordningen for frugt og grønt under tilsagnshaver udfylder, underskriver og indsender kvitteringsskemaet direkte til Landbrugsstyrelsen inden for fristen.79

Skolerne sender kvitteringsskema til Landbrugsstyrelsen med e-mail til: projekttilskud@lbst.dk

eller med Digital Post. Husk at skrive ’Skolefrugt og -grønt 2024-2025’ i emnefeltet.

Læs mere om kvitteringsskemaet i afsnit 9.5.

9.4 Hvad skal ansøgningen indeholde, hvis en skole er tilsagnshaver

Vi udbetaler tilskuddet til skolefrugt og -grønt på baggrund af din dokumentation for den reelt leverede og uddelte skolefrugt og -grønt.80

Du skal derfor kunne dokumentere, hvilken slags frugt og grønt du har uddelt og i hvilken mængde, og samt at leveringen og uddeling har fundet sted i uddelingsperioden. Desuden skal du dokumentere undervisningsdagene i den uddelingsperiode, du søger om udbetaling for.

Din ansøgning om udbetaling af tilskud skal indeholde :81

• Udfyldt og underskrevet udbetalingsskema

Her skal du bl.a. oplyse:

• Uddelingsperiodens start- og slutdato

• Antallet af elever, der er registreret på skolen den sidste fredag i august i 2024

• Hvilke læringsaktiviteter, skolen har gennemført i uddelingsperioden

• Om skolefrugt og –grønt er uddelt gratis til eleverne

• Tilskuddet, du søger om at få udbetalt.

Ansøgningsskemaet udfyldes og underskrives af skolen.

Du finder ansøgningsskemaet på vores hjemmeside.

• Udfyldt budgetskema til udbetaling

Her skal du bl.a. oplyse:

• Antallet af elever, der har fået udleveret skolefrugt og -grønt i uddelingsperioden.

I afsnit 6.5 kan du se, hvordan antallet kan beregnes og angives.

• Antallet af dage, hvor der er uddelt skolefrugt og grønt i uddelingsperioden

• Mængden af frugt og grønt, du søger om udbetaling af tilskud til. Mængden angives i kg for hver produktgruppe.

Budgetskemaet udfyldes af skolen.

Budgetskemaet skal indsendes i Excel-format. Ikke som PDF.

Du finder budgetskemaet på vores hjemmeside.

• Kopi af leveringslister

Som viser de faktisk leverede eller uddelte tilskudsberettigede produkter i den periode, du søger om udbetaling af tilskud til. Se krav til leveringsliste i afsnit 6.2.

• Kopi af boner

I de tilfælde hvor skolen selv sørger for at købe frugt/grønt fx i et supermarked eller hos en købmand, og hvor der ikke er en fast aftale om indkøb af frugt/grønt eller udstedelse af leveringsliste til skolen, kan bonerne/kvitteringerne for indkøbet indsendes i stedet for en leveringsliste.

Se krav til boner i afsnit 6.3.

Hvis du bruger boner som dokumentation for de uddelte produkter, skal du også indsende kontoudtog , der dokumenterer betalingen af produkterne.

• Dokumentation for undervisningsdage

Læs mere om, hvordan du skal dokumentere undervisningsdagere i uddelingsperioden, og hvad du skal indsende i afsnit 6.6.

• Dokumentation for afholdte udbud, hvis tilskuddet, eller dele heraf, er omfattet af EU-regler og nationale regler om offentlige udbud (se afsnit 12.1).

• Dokumentation for overholdelse af tilbudsloven , hvis tilskuddet eller dele heraf er omfattet af disse regler.

Skriv det samme bilagsnr. på dokumentationen for uddelingen af produkterne, som det der står i budgetskemaet, og læg dokumentationen i rækkefølge.

Du finder ansøgningsmaterialet på vores hjemmeside lbst.dk i Tilskudsguide under Skolefrugt og –grønt 2024/2025.

Vi kan forlange rigtigheden af dine oplysninger i ansøgningen bekræftet af en godkendt revisor.82

Omregning fra styk til kg

Hvis du har brug for at omregne fra stk. til kg, kan du hente hjælp i omregningstabellen, som du finder i bilag. Vægtangivelserne i denne omregningstabel er vejledende. Hvis du anvender omregningstabellen, skal du derfor stadig sikre, at den mængde (kg) frugt og grønt, du søger om udbetaling af tilskud til, svarer til den mængde (kg) frugt og grønt, der reelt er uddelt.

9.5 Hvad skal ansøgningen indeholde, hvis en leverandør, kommune eller organisation er tilsagnshaver

Vi udbetaler tilskuddet til skolefrugt og -grønt på baggrund af din dokumentation for den reelt leverede og uddelte skolefrugt og -grønt83, inklusiv de deltagende skolers kvitteringsskemaer.

For hver af de deltagende skoler under dit tilsagn skal du skal derfor kunne dokumentere, hvilken slags frugt og grønt du har leveret og i hvilken mængde, og samt at leveringen har fundet sted i uddelingsperioden. Desuden skal du dokumentere undervisningsdagene for hver skole i den uddelingsperiode, du søger om udbetaling for.

Som tilsagnshaver skal du udfylde og indsende ansøgningen til os sammen med noget af dokumentationen.

Kvitteringsskemaet skal skolerne under dit til sagn sende direkte til os.

Din ansøgning om udbetaling af tilskud skal indeholde :84

• Udfyldt og underskrevet udbetalingsskema .

Her skal du bl.a. oplyse:

• Uddelingsperiodens start- og slutdato

• Tilskuddet, du søger om at få udbetalt

Ansøgningsskemaet udfyldes og underskrives af leverandøren/organisationen/kommunen.

Du finder ansøgningsskemaet på vores hjemmeside.

• Udfyldt budgetskema til udbetaling

For hver af de deltagende skoler, skal du bl.a. oplyse:

• Antallet af elever, der har fået udleveret skolefrugt og -grønt i uddelingsperioden.

I afsnit 6.5 kan du se, hvordan antallet kan beregnes og angives.

• Antallet af dage, hvor der er uddelt skolefrugt og grønt i uddelingsperioden

• Mængden af frugt og grønt du søger om udbetaling af tilskud til. Mængden angives i kg for hver produktgruppe.

Budgetskemaet skal indsendes i Excel-format. Ikke som PDF.

Budgetskemaet udfyldes af leverandøren/organisationen/kommunen.

Budgetskemaet finder du på vores hjemmeside.

• Kopi af leveringslister for hver skole

Som for hver skole viser de faktisk leverede eller uddelte tilskudsberettigede produkter i den periode, du søger om udbetaling af tilskud til. Se krav til leveringsliste i afsnit 6.3

• Dokumentation for undervisningsdage for hver skole

Læs mere om, hvordan du skal dokumentere undervisningsdagere, og hvad du skal indsende i afsnit 6.6.

• Dokumentation for afholdte udbud , hvis tilskuddet, eller dele heraf, er omfattet af EU-regler og nationale regler om offentlige udbud (se afsnit 12.1).

• Dokumentation for overholdelse af tilbudsloven , hvis tilskuddet eller dele heraf er omfattet af disse regler.

Skriv det samme bilagsnr. på dokumentationen for uddelingen af produkterne, som det der står i budgetskemaet, og læg dokumentationen i rækkefølge.

Du finder ansøgningsmaterialet på vores hjemmeside lbst.dk i Tilskudsguide under Skolefrugt og –grønt 2024/2025.

Vi kan forlange rigtigheden af dine oplysninger i ansøgningen bekræftet af en godkendt revisor.85

De deltagende skoler under dit tilsagn skal indsende:

• Kvitteringsskema

Der udarbejdes et kvitteringsskema for hver skole under den pågældende leverandør/organisation/kommune.

Se hvad kvitteringsskemaet skal indeholde i afsnit 6.4.

Skemaet findes på vores hjemmeside.

Kvitteringsskemaet udfyldes og underskrives af skolen. Skolen skal sende kvitteringsskemaet direkte til Landbrugsstyrelsen. Tilsagnshaver skal sikre, at den enkelte skole, som deltager i skoleordningen for frugt og grønt under tilsagnshaver, udfylder, underskriver og indgiver kvitteringsskemaet direkte til Landbrugsstyrelsen inden for fristen.

Omregning fra styk til kg

Hvis du har brug for at omregne fra stk. til kg, kan du hente hjælp i omregningstabellen, som du finder i bilag 3. Vægtangivelserne i denne omregningstabel er vejledende. Hvis du anvender omregningstabellen, skal du derfor stadig sikre, at den mængde (kg) frugt og grønt, du søger om udbetaling af tilskud til, svarer til den mængde (kg) frugt og grønt, der reelt er uddelt.

9.6 Sådan udbetaler vi dit tilskud

Er betingelserne for ordningen overholdt, sker udbetaling af tilskud senest tre måneder efter, at en korrekt udfyldt ansøgning om udbetaling samt fyldestgørende dokumentation er modtaget i Landbrugsstyrelsen.86

Fristen forlænges i tilfælde af, at der er indledt en administrativ undersøgelse af ansøgningen.87

Konsekvenser ved manglende dokumentation

Hvis din ansøgning mangler korrekt dokumentation for dine uddelte produkter, kan vi ikke udbetale dit fulde tilskud. Udbetaling kan først foretages, når korrekt dokumentation foreligger.

Foreligger der ikke korrekt dokumentation, risikerer du:

• nedsættelse af det tilskudsberettigede beløb eller afslag på udbetaling, og/eller

• forlænget sagsbehandlingstid.

NemKonto

Vi udbetaler tilskuddet til tilsagnshavers NemKonto.88

Indberetning af tilskud til SKAT

Vi indberetter det udbetalte tilskud til skattemyndighederne. Med hensyn til afklaring af skattemæssige konse-kvenser anbefaler vi, at du selv tager kontakt til skattemyndighederne.

Modregning

Hvis du har restancer på skoleordningen eller på andre af vores ordninger, kan det blive modregnet ved udbetaling af tilskud under skoleordningen for frugt og grønt.

10. Kontrolbesøg

10.1 Forpligtelser ved kontrolbesøg

Landbrugsstyrelsen foretager hvert år stikprøvekontrol på stedet i forbindelse med administration af ordningen.89 Ved kontrollen vurderer vi, om ordningen gennemføres i overensstemmelse med tilsagnet og de lovmæssige rammer.

Vi udfører den fysiske kontrol hos tilsagnshavere på skoleordningen for frugt og grønt.

Hvis tilsagnshaveren ikke er en skole, men derimod en kommune, leverandør eller organisation, suppleres kontrol hos tilsagnshaver med kontrol hos mindst to af de skoler, der er omfattet af ansøgningen.90 Tilsagnshavere, som er leverandører, kommuner eller organisationer, er forpligtede til at sikre, at vi kan foretage dette kontrolbesøg hos den enkelte deltagende skole under tilsagnshaver.91 Vi gør dog opmærksom på, at de skoler, som ikke er tilsagnshavere på skoleordningen for frugt og grønt, men deltager under en leverandør, kommune, eller organisation, ikke er forpligtigede til at medvirke til kontrolbesøget. Vi ønsker dog disse deltagende skolers hjælp til at sikre, at tilskuddet til skolefrugt og -grønt benyttes til fordel for eleverne og i overensstemmelse med ordningens regler.

Du skal yde den nødvendige vejledning og hjælp ved kontrol, udtagning af prøver, kopiering og udlevering af skriftligt materiale samt udskrifter af elektroniske data.92

På vores anmodning skal du give alle oplysninger, herunder om økonomiske og regnskabsmæssige forhold, som har betydning for gennemførelse af kontrol.93

Det betyder bl.a., at du skal sikre, at kontrolmyndigheden har adgang til at besigtige de nødvendige lokaliteter i forbindelse med kontrol, og at du skal give adgang til regnskaber, forretningsbøger, udbudsmateriale m.v., herunder også materiale, der opbevares i elektronisk form, og anden relevant dokumentation.

For at kunne gennemføre kontrollen har vi eller andre personer med bemyndigelse dertil, mod behørig legitima-tion og uden retskendelse adgang til lokaliteter, der ejes eller drives af dig. Dette gælder også adgang til regnskaber, forretningsbøger, udbudsmateriale m.v., herunder også materiale, der opbevares i elektronisk form, og anden relevant dokumentation.94

Til brug for kontrollen kan vi indhente oplysninger fra andre offentlige myndigheder i nødvendigt omfang.95

10.2 Hvad gælder for skoler, hvis skolen er tilsagnshaver

Ved kontrolbesøg skal disse skoler som minimum kunne vise:

• Følgesedler for hver levering af skolefrugt og -grønt. Følgesedlerne skal underskrives af skolerne, når skolerne modtager skolefrugt og -grønt. Følgesedlerne skal opbevares på skolerne. Se krav til følgesedler og mulige alternativer til følgesedler i afsnit 6.1.

• Leveringlister for de uddelte produkter. Se krav til leveringsliste i afsnit 6.2.

• Dokumentation for undervisningsdage i det relevante skoleår. Se afsnit 6.6.

• Dokumentation for det antal elever, der er registreret på skolen ved skoleårets start. Se afsnit 6.5.

• Dokumentation for det antal elever, der deltager i skoleordningen for frugt og grønt i form af månedlige opgørelser over antallet af deltagende elever. Se afsnit 6.5.

• Liste over de elever, der deltager i skoleordningen for frugt og grønt. Se afsnit 6.7.

• Anden dokumentation for, at der er sket levering og uddeling af frugt og grønt. Dette kan være billedokumentation. Se afsnit 6.8.

• En oversigt der forklarer, hvordan EU-tilskuddet har gjort skolefrugt og -grønt billigere for eleverne, og at minimum 80 pct. af tilskuddet er anvendt til at nedsætte prisen på skolefrugt og -grønt, som eleverne betaler. Se afsnit 4.3. Dette er kun relevant, hvis produkterne ikke stilles gratis til rådighed for eleverne.

• Dokumentation for, at uddeling af tilskudsberettigede produkter ifm. normale skolemåltider sker i overensstemmelse med kravene til dette. Se afsnit 3.6.

• Dokumentation for, at læringsaktiviteter er gennemført. Se eksempler på dokumentation i afsnit 7.4.

10.3 Hvad gælder for leverandører, kommuner og organisationer, hvis disse er tilsagnshavere

Ved kontrolbesøg skal disse tilsagnshavere som minimum kunne vise:

• Registreringen af de deltagende skolers navn og adresse

• Fortegnelsen over mængderne af de specifikke frugt- og grøntprodukter, der er blevet leveret til hver skole

• Leveringlister for de uddelte produkter for hver skole. Se krav til leveringsliste i afsnit 6.2.

• Dokumentation for det antal elever, der deltager i skoleordningen for frugt og grønt i form af månedlige opgørelser over antallet af deltagende elever for hver skole. Se afsnit 6.5.

• Dokumentation for undervisningsdage i det relevante skoleår for hver skole. Se afsnit 6.6.

• En oversigt der forklarer, hvordan EU-tilskuddet har gjort skolefrugt og -grønt billigere for eleverne, og at minimum 80 pct. af tilskuddet er anvendt til at nedsætte prisen på skolefrugt og -grønt, som eleverne betaler. Se afsnit 4.3. Dette er kun relevant, hvis produkterne ikke stilles gratis til rådighed for eleverne.

10.4 hvad gælder for skoler, der deltager i ordningen via en leverandøre/organisation/kommune som tilsagnshaver

Disse skoler skal ved det supplerende kontrolbesøg som minimum kunne vise:

• Følgesedler for hver levering af skolefrugt og -grønt. Følgesedlerne skal underskrives af skolerne, når skolerne modtager skolefrugt og -grønt. Følgesedlerne skal opbevares på skolerne. Se krav til følgesedler og mulige alternativer til følgesedler i afsnit 6.1.

• Leveringslister for de uddelte produkter. Se krav til leveringslister i afsnit 6.2.

• Dokumentation for undervisningsdage i det relevante skoleår. Se afsnit 6.6.

• Dokumentation for det antal elever, der er registreret på skolen ved skoleårets start. Se afsnit 6.5.

• Dokumentation for det antal elever, der deltager i skoleordningen for frugt og grønt i form af månedlige opgørelser over antallet af deltagende elever. Se afsnit 6.5.

• Liste over de elever, der deltager i skoleordningen for frugt og grønt. Se afsnit 6.7.

• Anden dokumentation for, at der er sket levering og uddeling af skolefrugt og -grønt. Dette kan være billedokumentation. Se afsnit 6.8.

• Dokumentation for, at uddeling af tilskudsberettigede produkter ifm. normale skolemåltider sker i overensstemmelse med kravene til dette. Se afsnit 3.6.

Dokumentation for, at læringsaktiviteter er gennemført. Se eksempler på dokumentation i afsnit 7.4.

10.5 hvis du har fået tilsagn til læringsaktiviteter

Hvis der er søgt om udbetaling af tilskud til læringsaktiviteter, skal der som minimum kunne vises:

– Fakturaer og betalingsdokumentation for de tilskudsberettigede udgifter til læringsaktiviteter.

11. Sanktioner

11.1 Du får mindre i tilskud, hvis du søger om udbetaling for sent

Modtager vi din udfyldte ansøgning om udbetaling af tilskud for sent, reducerer vi dit tilskud.

Læs mere i afsnit 9.2.

11.2 Suspension og tilbagetrækningen af en godkendelse

Hvis du som tilsagnshaver ikke opfylder dine forpligtelser i medfør af skoleordningen for frugt og grønt, suspenderer vi din godkendelse i en periode på en til 12 måneder, eller trækker vi din godkendelse tilbage, hvis uregelmæssigheden er af alvorlig karakter og er i overensstemmelse med proportionalitetsprincippet.96

Hvis årsagen til tilbagetrækningen er blevet afhjulpet, kan du igen søge om at blive godkendt som ansøger under skoleordningen for frugt og grønt. Vi kan dog tidligst godkende dig som ansøger under skoleordningen for frugt og grønt efter en periode på 12 måneder fra den dato, hvor årsagen, til at din godkendelse blev trukket tilbage, blev afhjulpet.

Vi anvender ikke suspension og tilbagetrækning af en godkendelse, hvis den manglende opfyldelse af en forpligtelse er af mindre betydning, eller hvis:

• den manglende opfyldelse skyldes force majeure,

• den manglede opfyldelse skyldes åbenlyse fejl* i ansøgningen eller i oplysninger modtaget fra ansøger, og hvor disse fejl efterfølgende er korrigeret eller tilpasset,

• den manglende opfyldelse skyldes en fejl begået af os, og hvis fejlen ikke med rimelighed kunne være blevet opdaget af dig som ansøger, eller

• du som ansøger kan godtgøre overfor os, at du ikke er skyld i den manglende opfyldelse, eller hvis vi på anden måde kan finde det godtgjort, at du ikke er skyld i den manglende opfyldelse.

*) Det er Landbrugsstyrelsen, der i det konkrete tilfælde afgør, om der er tale om en åbenlys fejl.

11.3 Administrativ sanktion

Opfylder du ikke dine forpligtelser under ordningen, kan du som ansøger blive pålagt en administrativ sanktion.97 Har du således fået udbetalt mere, end hvad du er berettiget til, vil sanktionen udgøre det, der svarer til forskellen mellem det ansøgte beløb, og det du er berettiget til.

Du bliver ikke pålagt en administrativ sanktion, hvis:

• den manglende opfyldelse skyldes force majeure,

• den manglede opfyldelse skyldes åbenlyse fejl* i ansøgningen eller i oplysninger modtaget fra ansøger, og hvor disse fejl efterfølgende er korrigeret eller tilpasset,

• den manglende opfyldelse skyldes en fejl begået af os, og hvis fejlen ikke med rimelighed kunne være blevet opdaget af dig som ansøger, eller

• du som ansøger kan godtgøre overfor os, at du ikke er skyld i den manglende opfyldelse, eller hvis vi på anden måde kan finde det godtgjort, at du ikke er skyld i den manglende opfyldelse.

*) Det er Landbrugsstyrelsen, der i det konkrete tilfælde afgør, om der er tale om en åbenlys fejl.

11.4 udbetaling på uretmæssigt grundlag

Hvis vi konstaterer, at dit tilskud er udbetalt på uretmæssigt grundlag, kan vi kræve, at du betaler hele tilskuddet eller en del af tilskuddet tilbage.98

Hvis vi ikke modtager din tilbagebetaling inden for den frist, vi angiver, tillægges renter

11.5 Rentetillag ved tilbagebetaling af tilskud

Vi kan opkræve renter på sager, hvor der træffes afgørelse om tilbagebetaling af tilskud99. Rentetillægget opkræves, hvis vi ikke modtager tilbagebetalingen inden for den fastsatte tidsfrist. Renten svarer til den fastsatte referencesats i renteloven med tillæg. Rentekrav, der udgør mindre end 50 kr., inddrives dog ikke.

12. Andre regler, du skal kende

12.1 Udbudsreglerne

Udbud skal både sikre effektiv konkurrence, så alle virksomheder har lige adgang til offentligt støttede kontrakter, og sikre, at der indkøbes bedst og billigst.

Som tilskudsmodtager efter denne ordning, kan du være omfattet af Bekendtgørelse af udbudsloven (LBK nr. 10 af 06/01/2023) og Bekendtgørelse af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter (LBK nr. 1410 af 07/12/2007).

Tilsagnshaver er forpligtet til at100 :

• Sikre, at EU-regler og nationale regler om offentlige udbud overholdes, hvis tilskuddet, eller dele heraf, er omfattet af disse regler

• Sikre, at tilbudsloven overholdes, hvis tilskuddet eller dele heraf, er omfattet disse regler.

Landbrugsstyrelsen skal som kontrolmyndighed sikre, at gældende regler er overholdt på projekter, hvor der ud-betales tilskud.

Private ansøgere, der søger om tilskud til skolefrugt og -grønt

Private ansøgere er ikke omfattet af reglerne, når det gælder varekøb. Private ansøgere på skoleordningen, der søger om tilskud til frugt og grønt, er derfor ikke omfattet af reglerne.

Private ansøgere, der søger om tilskud til læringsaktiviteter under ordningen for skolefrugt og -grønt

Hvis udgifterne til de læringsaktiviteter, der søges om tilskud til, udelukkende er til varekøb – og ikke til en byggeanlægsopgave, er private ansøgere ikke omfattet af reglerne. Private ansøgere er omfattet af reglerne, hvis læringsaktiviteterne er en bygge- og anlægsopgave til over 300.000 kr.

Offentlige myndigheder, der søger om tilskud til frugt og grønt

Offentlige myndigheder er omfattet af udbudsreglerne, hvilket betyder, at de ved ethvert indkøb, skal iagttage udbudslovens regler. Selvom vi udbetaler tilskuddet med udgangspunkt i standardomkostninger, ændrer det ikke på den offentlige myndigheds forpligtelse til at iagttage udbudslovens regler, ifm. indkøb af skolefrugt og grønt, som vi giver tilskud til.

En statslig myndighed er ved varekøb omfattet af udbudsreglerne ved beløbsgrænsen: 1.064.177 kr.

Regionale og kommunale myndigheder og offentligretlige organer er ved varekøb omfattet af udbudsreglerne ved beløbsgrænsen: 1.644.638 kr.

De nævnte beløbsgrænser er gældende ift. vurderingen af, om et indkøb skal i et såkaldt EU-udbud, jf. udbudslovens regler. Disse beløbsgrænser udspringer af EU’s udbudsdirektiv, og er implementeret i udbudsloven.

Men udbudsloven indeholder også nationalt fastsatte regler for indkøb under disse beløbsgrænser. Ved indkøb mellem 500.000 kr. og ovennævnte beløbsgrænser, er der for offentlige myndigheder krav om enten annoncering/tilbudsindhentning eller markedsafdækning.

Ved indkøb med såkaldt ”klar grænseoverskridende interesse”, skal der gennemføres en annoncering af indkøbet, uanset indkøbets værdi.

Nedenfor ses en oversigt over beløbsgrænser og tilhørende krav for offentlige myndigheder.

TABEL 12.1. Beløbsgrænser ift. udbudsregler for offentlige myndigheders varekøb

*) Beløbene er gældende for 2024 og 2025 og er fra Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside april 2024

Offentlige myndigheder, der søger om tilskud til læringsaktiviteter under ordningen for skolefrugt og –grønt

For varekøb ifm. læringsaktiviteter gælder samme regler som for indkøb af frugt og grønt, beskrevet ovenfor.

Hvis læringsaktiviteterne er en bygge- og anlægsopgave, gælder der særlige regler for offentlige myndigheder.

Dokumentation

Du skal senest ved anmodning om udbetaling dokumentere, at du har opfyldt reglerne. Derfor skal du sammen med din ansøgning om udbetaling af tilskud sende**:**

• Dokumentation for afholdte udbud, hvis tilskuddet, eller dele heraf, er omfattet af EU-regler og nationale regler om offentlige udbud.

• Dokumentation for overholdelse af tilbudsloven, hvis tilskuddet eller dele heraf, er omfattet af disse regler.

Det betyder også, at du måske bliver nødt til at sende dokumentation for, at du har gennemført udbud for dele af dine aktiviteter, som ikke er omfattet af Landbrugsstyrelsens tilsagn/tilskud.

Du skal opbevare al dokumentation for, at reglerne er overholdt, dvs. ikke kun det, som skal indsendes, i mindst fem et halvt år fra datoen for slutudbetaling.101 Det betyder blandt andet, at du også skal opbevare de tilbud, du ikke har accepteret.

Landbrugsstyrelsen kan på ethvert tidspunkt forlange at se materialet.

Særligt om kunstig opdeling

Du må ikke kunstigt opdele dine aktiviteter i to eller flere dele for dermed at komme under lovens tærskelværdi.

Sanktion

Du skal også være opmærksom på, at du vil blive sanktioneret, hvis vi konstaterer, at udbudsreglerne ikke er overholdt.

Reglerne

Det er vigtigt, at du selv orienterer dig om udbudsreglerne. Du finder informationen på Konkurrence- og Forbru-gerstyrelsens hjemmeside.

Vær opmærksom på, at du skal følge de regler, der gælder, når du gennemfører aktiviteterne. Følg selv med på ovenstående links, eller læs på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside for at være opdateret på ændrede regler.

12.2 Handel mellem afhængige parter

Da udbetalingen af tilskud til skolefrugt og -grønt sker ud fra standardomkostninger, er dette afsnit ikke relevant for selve produkterne, der uddeles. Kapitlet er dog relevant, hvis du har fået tilsagn om tilskud til læringsaktiviteter under ordningen for skolefrugt og –grønt.

Med handel mellem afhængige parter menes, at der er et sammenfald af interesser mellem tilsagnshaver og leverandøren af varer og ydelser til tilsagnshaver.

Det kan være økonomisk interesse (fx virksomheder med samme ejer) eller personlig interesse (fx familie eller nære venner).

Prisen for en given vare eller ydelse må ikke være påvirket af sammenfald af interesser mellem sælger og køber, dvs. at udvekslingen af varer og tjenesteydelser sker fuldt ud som på det frie marked under fuld konkurrence.

Eksempel på parter, som anses for afhængige, er:

• Virksomheder, der helt eller delvist er ejet eller ledet af samme person eller personer

• En virksomhed, der ejer en anden virksomhed (fx moder- og datterselskab)

• Øvrige koncernforbundne virksomheder

• Virksomheder, som har en bestemmende indflydelse i andre virksomheder (uden at de er ejet heraf eller kon-cernforbundne)

• Ægtefæller eller anden nærtstående familie

• Nære venskabelige forhold

• Ansættelsesforhold.

Hvis tilsagnshaver og leverandør er afhængige parter, og hvis udgiften ikke er omfattet af udbudsreglerne, udbetaler vi kun tilskud til kostprisen (jf. principperne i statsstøttereglerne), og hvis kostprisen ikke kan findes, nedsætter vi prisen med 25 procent. Kostprisen er den faktiske afholdte og betalte nettoudgift hos den part, som leverer varen/ydelsen. Som tilsagnshaver skal du vedlægge dokumentation for kostprisen, når du søger om udbetaling af tilskud. Hvis kostprisen ikke kan dokumenteres, vil vi nedsætte prisen ud fra en skønsmæssig vurdering. Hvis det ikke er muligt for os at vurdere kostprisen skønsmæssigt, vil vi nedsætte prisen med 25 procent.

Hvis udgiften er omfattet af udbudsreglerne, og tilsagnshaver og leverandør er afhængige parter, vil opgaven reelt ikke have været konkurrenceudsat, og vi vil sanktionere på udbetalingstidspunktet. Sanktionen er, at vi nedsætter værdien af de tilskudsberettigede udgifter med 25 procent. Se nærmere i kapitlet Udbudsreglerne .

12.3 Svig med og misbrug af tilskud

Vi kontrollerer ansøgninger om tilskud for svig med EU-midler. Svig defineres i denne sammenhæng som en bevidst handling, der påvirker din ret til at modtage tilskud eller påvirker, hvor meget du kan få i tilskud.

Det kan for eksempel være, hvis:

• dokumenter fra dig er misvisende eller forfalskede

• erklæringer ikke er korrekte eller ikke stemmer overens med sandheden

• du ikke lever op til en oplysningspligt

• du anvender midler eller investeringer til et andet formål, end de var tiltænkt og bevilget til.

Vi forbeholder os ret til at kontakte tredjeparter med forbindelse til ansøgninger som en del af kontrol for svig.

Vi anmelder sagen til politiet, hvis vi har mistanke om svig. Uanset resultatet af politianmeldelsen kan du helt eller delvist miste tilskuddet, hvis vi modtager en ansøgning fra dig med forfalskede eller vildledende oplysninger. Du kan også risikere bøde, udelukkelse fra at søge tilskud, eller at du skal betale tidligere udbetalt tilskud tilbage.

Du skal føre tilsyn med opgaver, som du som tilskudsmodtager får løst af en tredjepart, f.eks. en konsulent. Gør du ikke det, kan det få konsekvens for dit tilskud, selvom det ikke er dig, der har løst opgaven.

12.4 Omgåelse af krav og regler

Vi kontrollerer også ansøgninger om tilskud for omgåelse af krav og regler. Omgåelse er den betegnelse, vi bruger, hvis en ansøger bevidst forsøger at opnå fordele på grundlag af kunstigt skabte betingelser. Det kan f.eks. være, hvis du deler din virksomhed op i flere CVR-numre for at undgå lofter over tilskud for dermed at få mere i tilskud.

Når vi udfører kontrol for omgåelse, ser vi på, om du kan have opnået en konkret økonomisk fordel på baggrund af ejerforhold og relationer til andre ansøgere. Vi vurderer, om dit valg af virksomhedskonstruktion kun har haft til formål at opnå en fordel.

12.5 Vi indsamler og behandler dine data

For at vi kan behandle din ansøgning, behandler vi en række af dine data. Som hovedregel afgiver du disse data i forbindelse med din ansøgning, men i visse tilfælde indhenter vi også data fra andre myndigheder. Vores adgang til at behandle dine data følger af reglerne for det enkelte tilskud, du søger om.

Vi behandler kun data, der er nødvendige og relevante for det tilskud, der søges. Vi behandler disse data for at sagsbehandle, administrere, udbetale og kontrollere de specifikke tilskud.

I særlige tilfælde kan vi videregive eller offentliggøre dine data. Dog kun hvis vi ved lov er forpligtet til det. Når vi behandler dine personoplysninger, har du en række rettigheder, blandt andet retten til at søge indsigt i hvilke personoplysninger vi har registreret om dig. Du har også ret til at få rettet, slettet eller blokeret eventuelt urigtige eller vildledende oplysninger.

12.6 Hvis du vil klage

Hvis du er uenig i vores afgørelse, kan du klage over den. Du skal sende klagen inden 4 uger fra den dag, hvor du modtog den afgørelse, du vil klage over.

Du klager via klageportalen, som du finder på Nævnenes Hus’ hjemmeside naevneneshus.dk/

Derinde kan du læse, hvordan du skal gøre, og se status på din sag. Du logger på klageportalen med MitID.

Din klage bliver automatisk sendt til os i Landbrugsstyrelsen. Hvis vi fastholder vores afgørelse, sender vi klagen videre til Miljø- og Fødevareklagenævnet via klageportalen. Du får besked, hvis vi sender din klage videre.

Hvis du ikke sender din klage via klageportalen, afviser Miljø- og Fødevareklagenævnet din klage, medmindre du er fritaget for brug af klageportalen. Du kan læse mere om fritagelse fra klageportalen på nævnets hjemmeside.

13. Lovgrundlag

De gældende regler for ordningen fremgår af:

13.1 Danske ragler (bekendtgørelser og love)

• Bekendtgørelse nr. 397 af 15/04/2024 om tilskud til skolefrugt og -grønt i skoleåret 2024-2025 (’bekendtgørelsen’)

• Lov nr. 407 af 25/04/2023 om administration af den fælles landbrugspolitik m.v. (’CAP-loven’)

13.2 EU-regler (forordringer)

• Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 1308/2013 om en fælles markedsordning for landbrugsprodukter og om ophævelse af Rådets forordning (EØF) nr. 1234/2007 (’Hovedforordningen’)

• Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) 2017/39 om gennemførelsesbestemmelser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 1308/2013 for så vidt angår EU-støtte til uddeling af frugt, grøntsager, bananer og mælk i undervisningsinstitutioner (’Kommissionens gennemførelsesforordning’)

• Kommissionens delegerede forordning (EU) 2017/40 om supplerende regler til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 1308/2013 for så vidt angår EU-støtte til uddeling af frugt og grøntsager, bananer og mælk i undervisningsinstitutioner og om ændring af forordning (EU) nr. 907/2014 (’Kommissionens delegerede forordning’)

14. Materiale til ordningen

Denne vejledning og tilhørende materiale til ordningen finder du på vores hjemmeside lbst.dk i Tilskudsguide under ordningen Skolefrugt og -grønt skoleår 2024/2025.

15. Kontakt

Du er velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål på tlf. 33 95 80 00 eller projekttilskud@lbst.dk

---

Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri, den 24. juni 2024

---

Bilag 1

Tilskudssatser for skolefrugt og -grønt

Tilskudssatser for skolefrugt og -grønt

TABEL B1. 1. Tilskudssatser for konventionel frugt og grønt102

*) Det beløb, som prisen for produkterne til eleverne som minimum skal nedsættes med pr. 100 g frugt/grønt,

idet tilsagnshaver er forpligtet til at sikre, at minimum 80 pct. af tilskuddet bruges til at nedsætte den pris,

som eleverne betaler for de pågældende produkter.103

Vi kan give tilskud til maksimalt 100 g frugt/grønt pr. elev pr. undervisningsdag, ud fra en gennemsnitsbetragtning i hele uddelingsperioden.104

Tilskuddet kan højest beregnes på grundlag af 200 undervisningsdage.105

TABEL B1. 2. Tilskudssatser for økologisk frugt og grønt106

*) Det beløb, som prisen for produkterne til eleverne som minimum skal nedsættes med pr. 100 g frugt/grønt,

idet tilsagnshaver er forpligtet til at sikre, at minimum 80 pct. af tilskuddet bruges til at nedsætte den pris,

som eleverne betaler for de pågældende produkter.107

Vi kan give tilskud til maksimalt 100 g frugt/grønt pr. elev pr. undervisningsdag, ud fra en gennemsnitsbetragtning i hele uddelingsperioden.108

Tilskuddet kan højest beregnes på grundlag af 200 undervisningsdage.109

---

Bilag 2

Eksempel på leveringsliste til skolefrugt og -grønt, udstedt af leverandør, hvor skole er tilsagnshaver

Eksempel på leveringsliste til skolefrugt og -grønt, udstedt af leverandør, hvor skole er tilsagnshaver

Leveringsliste

(Oplysninger om tilsagnshaver / modtager) (Oplysninger om udsteder / leverandør)

Navn på skole: Byskolen Navn: Tip-top Frugt & Grønt

Adresse: Sydvej 4 Adresse: Æblestien 3

Postnr og by: 4444 Bykøbing Postnr og by: 3333 Pærestrup

CVR nr.: 40404040 CVR nr.: 30303030

---

Bilag 3

Omregning fra styk til kg frugt/grønt

Omregning fra styk til kg frugt/grønt

TABEL B3. 1 Frugters og grøntsagers vægt pr. stk.

---

Bilag 4

Eksempel på læringsaktiviteter - samt eksempel på tilskudsberettigede udgifter og ikke-tilskudsberettigede udgifter

Eksempel på læringsaktiviteter - samt eksempel på tilskudsberettigede udgifter og ikke-tilskudsberettigede udgifter

Søger du om tilsagn til skolefrugt og -grønt, har du mulighed for at søge tilskud til de læringsaktiviteter, som gennemføres. Herunder ser du eksempler på udgifter, der er tilskudsberettigede - og udgifter der ikke er tilskudsberettigede.

Tabel B4. 1 Eksempler på læringsaktiviteter - og eksempler på hvilke udgifter der er tilskudsberettigede, og hvilke der ikke er tilskudsberettigede

Officielle noter

2 Artikel 23, stk. 10 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 1308/2013 og artikel 3, stk. 1 i Kommissionens delegerede forordning (EU) 2017/40

3 Artikel 23a, stk. 4 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 1308/2013

4 § 37 i bekendtgørelsen

5 § 3 og § 4, nr. 8 i bekendtgørelsen

6 § 7 i bekendtgørelsen

7 § 6, stk. 1, nr. 2 i bekendtgørelsen

8 § 23 i bekendtgørelsen

9 § 24 i bekendtgørelsen

10 § 24 i bekendtgørelsen

11 § 2 og § 4, nr. 8 i bekendtgørelsen

12 § 2 og § 4, nr. 9 bekendtgørelsen

13 § 2 og § 4, nr. 7 i bekendtgørelsen

14 § 25, stk. 3 i bekendtgørelsen

16 § 17, stk. 1, nr. 1 og 2 i bekendtgørelsen

17 § 17, stk. 2 i bekendtgørelsen

18 § 17, stk. 1, nr. 3 i bekendtgørelsen

19 § 25, stk. 1 i bekendtgørelsen

20 § 25, stk. 2 i bekendtgørelsen

21 § 25, stk. 3 i bekendtgørelsen

22 § 18 i bekendtgørelsen

23 § 19 i bekendtgørelsen

24 § 20 i bekendtgørelsen

25 § 19, nr. 13 i bekendtgørelsen

26 § 19, nr. 18 i

27 § 10, stk. 1 og § 19, nr. 12 i bekendtgørelsen

28 § 10, stk. 1 og § 19, nr. 12 i bekendtgørelsen

29 § 10, stk. 1 i bekendtgørelsen

30 § 10, stk. 1 i bekendtgørelsen

31 § 10, stk. 2 i bekendtgørelsen

32 § 10, stk. 3 i bekendtgørelsen

33 § 5, stk. 2 i bekendtgørelsen

34 § 5, stk. 1 i bekendtgørelsen

35 § 6, stk. 2 i bekendtgørelsen

36 § 6, stk. 1 og 2 i bekendtgørelsen

37 § 6, stk. 2 i bekendtgørelsen

38 § 8, stk. 1 i bekendtgørelsen

39 § 8, stk. 2 i bekendtgørelsen

40 § 27, stk. 1 og 2 i bekendtgørelsen

41 § 29 i bekendtgørelsen

42 § 4, nr. 10 i bekendtgørelsen

43 § 28, nr.1 i bekendtgørelsen

44 § 28, nr. 2 i bekendtgørelsen

45 § 28, nr. 3 i bekendtgørelsen

46 § 11 i bekendtgørelsen

47 § 12 i bekendtgørelsen

48 § 12 i bekendtgørelsen

49 § 13 i bekendtgørelsen

50 § 14 i bekendtgørelsen

51 § 33, nr. 2 i bekendtgørelsen

52 § 33, nr. 2 i bekendtgørelsen

53 § 15, stk. 1 og § 19, nr. 18 i bekendtgørelsen

54 § 15, stk. 1i bekendtgørelsen

55 § 15, stk. 2 i bekendtgørelsen

56 § 15, stk.5 i bekendtgørelsen

57 § 16, stk. 1 i bekendtgørelsen

58 § 16, stk. 2 i bekendtgørelsen

59 § 19, nr. 17 i bekendtgørelsen

60 § 19, nr. 16 i bekendtgørelsen

61 § 33, nr. 3 i bekendtgørelsen

62 Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) nr. 2017/39, artikel 10, stk. 1, litra a.

63 Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) nr. 2017/39, artikel 10, stk. 1, litra a.

64 Artikel 23, stk. 10 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 1308/2013 og artikel 3, stk. 1 i Kommissionens delegerede forordning (EU) 2017/40.

65 § 19, nr. 11 i bekendtgørelsen

66 Artikel 3, stk. 1 i Kommissionens delegerede forordning (EU) 2017/40.

67 § 2, stk. 2 og § 23 i bekendtgørelsen

68 § 26, stk. 1 og 2 i bekendtgørelsen

69 § 5, stk. 1 i bekendtgørelsen

70 § 30, stk. 2 i bekendtgørelsen

71 § 34 i bekendtgørelsen

72 § 35 i bekendtgørelsen

73 § 21 i bekendtgørelsen

74 § 22 i bekendtgørelsen

75 § 31, stk. 2i bekendtgørelsen

76 § 31, stk. 3 i bekendtgørelsen

77 § 32 i bekendtgørelsen

78 § 31, stk. 1 i bekendtgørelsen

79 § 20, nr. 2 i bekendtgørelsen

80 § 30, stk. 1 i bekendtgørelsen

81 § 33 i bekendtgørelsen

82 § 35 i bekendtgørelsen

83 § 30, stk. 1 i bekendtgørelsen

84 § 33 bekendtgørelsen

85 § 35 i bekendtgørelsen

86 Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) nr. 2017/39, artikel 5, stk. 3.

87 Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) nr. 2017/39, artikel 5, stk. 3.

88 § 36 i bekendtgørelsen

89 Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) nr. 2017/39, artikel 10.

90 Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) nr. 2017/39, artikel 10, stk. 3.

91 § 20, nr. 1 i bekendtgørelsen

92 § 15, stk. 2 i CAP-loven

93 § 15, stk. 1 i CAP-loven

94 § 16, stk. 1 i CAP-loven

95 § 17 i CAP-loven.

96 Kommissionens delegerede forordning (EU) 2017/40, artikel 7.

97 Kommissionens delegerede forordning (EU) 2017/40, artikel 8.

98 Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) nr. 2017/39, artikel 11.

99 § 12, stk. 1 i CAP-loven

100 § 19, nr. 6 og 6 i bekendtgørelsen

101 § 19, nr. 18 i bekendtgørelsen

102 Bilag 1 i bekendtgørelsen

103 § 19, nr. 13 i bekendtgørelsen

104 § 25, stk. 2 i bekendtgørelsen

105 § 255, stk. 3 i bekendtgørelsen

106 Bilag 1 i bekendtgørelsen

107 § 19, nr. 13 i bekendtgørelsen

108 § 25, stk. 2 i bekendtgørelsen

109 § 25, stk. 3 i bekendtgørelsen