Statstidendeloven § 8

Som allerede nævnt under bemærkningerne til § 5, stk. 2, fastlægges det i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 95/46/EF, artikel 6, stk. 1, litra e, at personoplysninger ikke må opbevares på en måde, der giver mulighed for at identificere de registrerede i et længere tidsrum end det, der er nødvendigt af hensyn til de formål, hvortil de indsamles eller i forbindelse med hvilke de behandles på et senere tidspunkt. Videre gælder ifølge direktivet, at medlemsstaterne skal fastsætte de fornødne garantier for personoplysninger, der i historisk, statistisk eller videnskabeligt øjemed opbevares længere end i den nævnte periode.

    Kulturministeriet har på forespørgsel udtalt, at opbevaring af Statstidende i elektronisk form er en biblioteksopgave og ikke en arkivopgave, hvilket indebærer at oplysninger fra Statstidende ikke skal overføres til arkiv i henhold til lov om offentlige arkiver. Ministeriet har tilføjet, at Statstidende ikke er omfattet af bestemmelserne om pligtaflevering af digitale værker i lov om pligtaflevering af udgivne værker, men at Det kongelige Bibliotek og Stadsbiblioteket kan påtage sig at indsamle og bevare det elektroniske Statstidende efter nærmere aftale mellem udgiver og de to biblioteker om de tekniske forhold mm. i forbindelse med aflevering og bevaring.

    På denne baggrund vil det være nødvendigt at bemyndige forskningsministeren til at fastsætte regler om sletning/overførsel til arkiv af elektroniske oplysninger i Statstidende.

    Ligesom de trykte numre af Statstidende i dag gemmes for eftertiden, bør de elektroniske meddelelser opbevares for eftertiden. Der vil i forbindelse med fastsættelse af nærmere regler for Statstidende blive fastlagt generelle kriterier for, hvor længe personoplysninger må være online tilgængelige i Statstidende, inden de overføres til arkiv samt regler for, på hvilke betingelser oplysninger i Statstidende kan overføres til arkiv. Opmærksomheden henledes i denne forbindelse på bestemmelsen i § 5, stk. 2.