Sammenlægningsbekendtgørelsen § 6

Bestyrelserne i de institutioner, der deltager i spaltningen, skal udarbejde:

1. En redegørelse for spaltningen, hvori spaltningen forklares og begrundes under henvisning til blandt andet dens perspektiver i forhold til opgavevaretagelsen samt dens økonomiske og administrative perspektiver. Redegørelsen skal særligt indeholde en undersøgelse af overensstemmelsen mellem de vedtægtsmæssige formål i de selvejende institutioner, der deltager i spaltningen, samt eksistensen af aktuelle rettigheder og berettigede forventninger om ydelser fra en eller flere af de deltagende institutioner. Endvidere skal redegørelsen indeholde udkast til vedtægter for de fortsættende institutioner. Redegørelsen skal indeholde oplysning om eventuelle aftaler mellem de deltagende institutioner om en bestemt anvendelse af midler i den eller de modtagende eller nystiftede institutioner. Redegørelsen skal, hvis der deltager flere bestående institutioner i spaltningen, underskrives af bestyrelsernei disse institutioner i forening.

2. En revideret, fælles regnskabsopstilling, der udviser samtlige aktiver og passiver i hver af institutionerne, de reguleringer, som overtagelsen antages at ville medføre, samt udkast til åbningsbalance for hver enkelt af de fortsættende institutioner, som deltager i spaltningen, udarbejdet i overensstemmelse med de regler om regnskabsaflæggelse, der følger af lovgivningen for den pågældende institution. Datoen for åbningsbalancen må ikke ligge mere end 6 måneder forud for spaltningsredegørelsens underskrivelse.

3. En revideret resultatopgørelse, anlægsoversigt og balance for hver af de institutioner, der deltager i spaltningen, for den forløbne del af det løbende regnskabsår forud for den under nr. 2 nævnte åbningsbalance.

Stk. 2. Revisorerne i bestående institutioner, der skal deltage i spaltningen, afgiver erklæring om, hvorvidt kreditorerne i den enkelte selvejende institution, der deltager i spaltningen, må antages at være tilstrækkelig sikrede efter denne.

Stk. 3. Inden 4 uger efter spaltningsredegørelsens underskrivelse indsender bestyrelserne de i stk. 1 og 2 nævnte dokumenter til Undervisningsministeriet med henblik på godkendelse, jf. § 5, stk. 3. Ministeriet kan som betingelse for godkendelse af spaltningen foreskrive særlige betingelser.

Stk. 4. Når Undervisningsministeriet har godkendt spaltningen, jf. stk. 3, indrykker ministeriet en bekendtgørelse i Statstidende om modtagelsen af de i stk. 1 og 2 nævnte dokumenter.

Stk. 5. Antages det i revisorerklæringen efter stk. 2, at kreditorernes mulighed for fyldestgørelse forringes ved spaltningen, skal det i bekendtgørelsen i henhold til stk. 4 anføres, at kreditorerne inden 4 uger efter, at spaltningen er bekendtgjort efter stk. 4, kan anmelde deres fordringer, hvis fordringerne er stiftet forud for bekendtgørelsen efter stk. 4, og hvis der ikke er stillet særskilt sikkerhed. Anmeldte fordringer, der er forfaldne, kan forlanges indfriet, og for anmeldte fordringer, der er uforfaldne, kan forlanges betryggende sikkerhed.