Regionsloven § 10

Til stk. 1

Det fastsættes, at regionsrådet træffer beslutning om, når og hvor ordinære møder skal afholdes. Bestemmelse giver således mulighed for, at regionsrådets møder kan afholdes andre steder end det sted, der i lovforslagets § 1, stk. 3, er angivet som regionsrådenes sæde. Som anført i bemærkningerne til lovforslagets § 1, stk. 3, er angivelsen af regionsrådenes sæde imidlertid til hinder for, at den overvejende del af regionsrådenes møder afholdes andre steder end det sted, der er angivet som regionsrådenes sæde.

Mødeplanen offentliggøres efter regionsrådets nærmere bestemmelse. I forbindelse med offentliggørelsen af mødeplanen angives tillige, på hvilken måde sagsfortegnelse og udskrift af beslutningsprotokollen, jf. stk. 2, vil være tilgængelig for regionens beboere. Ordinære møder afholdes regelmæssigt og bekendtgøres forud efter regionsrådets bestemmelse.

Kravet om offentliggørelse af mødeplan og bekendtgørelse forud for ordinære møder vil kunne efterkommes ved oplysninger på regionernes hjemmeside.

Med kravet om, at de ordinære møder afholdes regelmæssigt, er der ikke fastsat et mindste antal af møder.

Til stk. 2

Det fastsættes, at en fortegnelse over de sager, der vil komme til behandling på regionsrådets møder, samt en udskrift af beslutningsprotokollen med de begrænsninger, der følger af lovgivningens regler om tavshedspligt, så vidt muligt skal være tilgængelige for beboerne i regionen. Bestemmelsen svarer med en mindre afvigelse til § 8, stk. 6, i lov om kommunernes styrelse. I modsætning til § 8, stk. 6, i lov om kommunernes styrelse stilles der ikke krav om, at sagsfortegnelse og beslutningsprotokol skal være fremlagt et eller flere steder i regionen. Bestemmelsen skal sikre, at beboere og presse får mulighed for at få kendskab til de sager, der behandles i regionsrådet. Sagsfortegnelsen er ikke nødvendigvis identisk med den dagsorden, der udsendes til medlemmerne, der vil kunne indeholde baggrundsoplysninger, indstillinger fra administrationen m.v., der ikke vil kunne offentliggøres på grund af lovgivningens regler om tavshedspligt. Sagsfortegnelse og udskrift af beslutningsprotokollen vil efter regionsrådets bestemmelse kunne gøres tilgængelig for beboerne i regionen ved offentliggørelse på regionens hjemmeside.

Til stk. 3

Det fastsættes, at reglerne i § 8, stk. 2-5, i lov om kommunernes styrelse om indkaldelse til og afholdelse af kommunalbestyrelsens møder finder tilsvarende anvendelse for regionsrådets møder.

At bestemmelserne finder tilsvarende anvendelse, betyder, at de kompetencer, der i bestemmelserne i lov om kommunernes styrelse er tillagt borgmesteren, udøves af formanden for regionsrådet, og at de kompetencer, der er tillagt kommunalbestyrelsen henholdsvis det enkelte medlem, udøves af regionsrådet henholdsvis det enkelte regionsrådsmedlem.

Henvisningen til § 8, stk. 2, i lov om kommunernes styrelse medfører bl.a., at regionsrådet vil skulle afholde ekstraordinære møder, når regionsrådsformanden finder det nødvendigt, eller mindst en tredjedel af medlemmerne forlanger det.

Reglerne om varigheden af møderne, om udsendelse af dagsorden forud for møderne, om fremlæggelse af det fornødne materiale til bedømmelse af de sager, der er optaget på dagsordenen, og om medlemmernes ret til med de begrænsninger, der følger af lovgivningens regler om tavshedspligt, at gennemse det fremlagte materiale sammen med andre end medlemmer af kommunalbestyrelsen, finder ligeledes tilsvarende anvendelse på regionsrådet, jf. henvisningen til § 8, stk. 3 og 4, i lov om kommunernes styrelse.

Endvidere følger det af henvisningen til reglerne i § 8, stk. 5, i lov om kommunernes styrelse, at regionsrådet kan beslutte, at medlemmerne skal have tilsendt sagsmateriale til brug for behandlingen af sagerne, herunder eventuelle sagsbeskrivelser og indstillinger. Regionsrådet kan endvidere beslutte, hvorvidt og på hvilken måde medlemmerne kan forlange, at der til brug for behandlingen af sagerne tilvejebringes oplysninger eller ydes teknisk bistand fra administrationen.