Lov om uafhængige erklæringsudbydere vedrørende bæredygtighedsrapportering § 6

Det foreslås i § 6, stk. 1, at en uafhængig erklæringsudbyder skal have en intern organisation, herunder et kvalitetsstyringssystem, med henblik på at forhindre eventuelle trusler mod virksomhedens og verifikators uafhængighed og objektivitet samt sikre kvaliteten, integriteten og grundigheden ved udførelse af en erklæringsopgave vedrørende bæredygtighedsrapportering.

Den foreslåede bestemmelse vil medføre, at en uafhængig erklæringsudbyder vil skulle have en intern organisation, herunder et kvalitetsstyringssystem, med henblik på at forhindre eventuelle trusler mod virksomhedens og en verifikators uafhængighed og objektivitet samt sikre kvaliteten, integriteten og grundigheden ved udførelse af en erklæringsopgave. Den uafhængige erklæringsudbyder vil dermed skriftligt eller elektronisk skulle kunne dokumentere at anvende systemer, ressourcer og procedurer, der sikrer kontinuiteten og regelmæssigheden i udførelsen af erklæringsopgaver om bæredygtighedsrapportering.

Den foreslåede bestemmelse er en rammebestemmelse, så det overordnede krav om, at en uafhængig erklæringsudbyder skal have en intern organisation, herunder kvalitetsstyringssystem, fremgår direkte af loven. De mere detaljerede krav til den uafhængige erklæringsudbyders interne organisation foreslås udmøntet i en bekendtgørelse, jf. det foreslåede stk. 3.

Det foreslås i § 6, stk. 2, at en uafhængig erklæringsudbyder skal kunne dokumentere opfyldelsen af kravene i stk. 1, herunder anvendelsen af kvalitetsstyringssystemet.

Den foreslåede bestemmelse vil medføre, at den uafhængige erklæringsudbyder vil skulle kunne dokumentere opfyldelsen af kravene til den interne organisation og til anvendelsen af kvalitetsstyringssystemet. Det foreslåede dokumentationskrav vil medføre gennemsigtighed og mulighed for kontrol, så det vil kunne verificeres, at erklæringsudbyderne reelt overholder de nødvendige standarder og procedurer.

I det foreslåede § 6, stk. 3, at Erhvervsstyrelsen fastsætter nærmere regler om kravene til intern organisation og om indholdet af kvalitetsstyringssystemet og dokumentationen for dets anvendelse.

Den foreslåede bestemmelse vil indebære, at Erhvervsstyrelsen vil få hjemmel til i bekendtgørelse at kunne fastsætte nærmere regler om kravene til den uafhængige erklæringsudbyders interne organisation og om indholdet af kvalitetsstyringssystemet og dokumentationen for dets anvendelse.

Hjemlen vil blive udnyttet til i en bekendtgørelse at fastsætte nærmere regler om den uafhængige erklæringsudbyders pligt til at kunne dokumentere opfyldelsen af kravene til den interne organisation, herunder kvalitetsstyringssystemet og anvendelsen heraf.

Der vil endvidere blive fastsat nærmere regler om krav til den uafhængige erklæringsudbyders interne organisation, der skal forhindre eventuelle trusler mod virksomhedens og verifikators uafhængighed og objektivitet samt sikre kvaliteten, integriteten og grundigheden ved udførelse af erklæringsopgaver om bæredygtighedsrapportering.

Der vil endvidere blive fastsat nærmere regler om kravene til den uafhængige erklæringsudbyders kvalitetsstyringssystem, og om overvågning og evaluering af kvalitetsstyringssystemet. Der vil herunder blive fastsat krav om fyldestgørende politikker og procedurer om blandt andet risikovurderingsproces og fastsættelse af kvalitetsmål, ledelsens ansvar for kvaliteten i virksomheden, relevante etiske krav, accept og fortsættelse af kundeforhold samt opgavens udførelse.

Bekendtgørelsen vil således med nødvendige tilpasninger fastsætte samme krav som gælder for revisionsvirksomheders interne organisation, jf. bekendtgørelse nr. 512 af 24. maj 2024 om godkendte revisionsvirksomheders interne organisation.