Lov om uafhængige erklæringsudbydere vedrørende bæredygtighedsrapportering § 27

Det foreslås i § 27, at en verifikator og uafhængig erklæringsudbyder skal for enhver erklæringsopgave om bæredygtighedsrapportering udarbejde arbejdspapirer, der dokumenterer grundlaget for den afgivne erklæring. Arbejdspapirerne og genparter af de afgivne erklæringer og bæredygtighedsrapporteringer skal opbevares i 5 år fra tidspunktet for underskrivelsen af den erklæring, som materialet vedrører. Har Erhvervsstyrelsen meddelt verifikator, at styrelsen har iværksat en undersøgelse efter § 38, skal arbejdspapirerne og genparter af de afgivne erklæringer og bæredygtighedsrapporteringer, som undersøgelsen vedrører, opbevares, indtil styrelsen har meddelt resultatet af undersøgelsen, jf. § 41.

Den foreslåede bestemmelse vil medføre, at verifikator vil skulle dokumentere udførte arbejde for gennemgangen af bæredygtighedsrapporteringen i arbejdspapirer, og at der vil blive fastsat krav til opbevaringstiden for dokumentationen i 5 år.

Opbevaringsperioden på 5 år forlænges, hvis Erhvervsstyrelsen har meddelt en verifikator, at styrelsen har iværksat en undersøgelse af den afgivne erklæring. Dette vil medføre, at Erhvervsstyrelsen til brug for en undersøgelse har adgang til at se de arbejdspapirer, der danner grundlag for verifikators erklæring, og dermed om verifikator har udført det krævede handlinger og indhentet tilstrækkeligt bevis som grundlag for erklæringen.