Lov om uafhængige erklæringsudbydere vedrørende bæredygtighedsrapportering § 21

Det foreslås i § 21, stk. 1, nr. 1, at en uafhængig erklæringsudbyder skal, inden den accepterer eller fortsætter en erklæringsopgave, vurdere og dokumentere, at den opfylder kravene om uafhængighed, jf. §§ 28 og 29.

Den foreslåede bestemmelse vil indebære, at en uafhængig erklæringsudbyder, inden den accepterer en erklæringsopgave om bæredygtighedsrapportering for en ny kunde eller fortsætter med at udføre erklæringsopgaver om bæredygtighedsrapportering for en eksisterende kunde, skal vurdere og dokumentere uafhængigheden og trusler mod uafhængigheden. En uafhængig erklæringsudbyder skal således forud for enhver erklæringsopgave vurdere, om den opfylder kravene om uafhængighed, jf. §§ 28 og 29, samt vurdere, om der er trusler mod den uafhængige erklæringsudbyders og verifikators uafhængighed. Såfremt en uafhængig erklæringsudbyder vurderer, at der er trusler mod den uafhængige erklæringsudbyders og verifikators uafhængighed, skal den uafhængige erklæringsudbyder træffe sikkerhedsforanstaltninger, for at imødegå disse trusler, eller afstå fra opgaven. En uafhængig erklæringsudbyders vurderinger om ovenstående skal dokumenteres.

Det foreslås i § 21, stk. 1, nr. 2, at en uafhængig erklæringsudbyder skal, inden den accepterer eller fortsætter en erklæringsopgave, vurdere og dokumentere, om der er trusler mod dens og verifikators uafhængighed, og i givet fald de sikkerhedsforanstaltninger, der er truffet for at imødegå disse trusler.

Den foreslåede bestemmelse vil medføre, at en uafhængig erklæringsudbyder vil skulle gennemføre en vurdering af eventuelle trusler mod uafhængigheden og dokumentere de foranstaltninger, der er truffet for at håndtere disse trusler, inden en erklæringsopgave accepteres eller fortsættes.

En uafhængig erklæringsudbyder vil således skulle vurdere og dokumentere enhver trussel mod uafhængigheden og de sikkerhedsforanstaltninger, der er truffet for at imødegå disse trusler, forud for accept og fortsættelse af en erklæringsopgave uanset væsentlighed.

Det foreslås i § 21, stk. 1, nr. 3, at en uafhængig erklæringsudbyder skal, inden den accepterer eller fortsætter en erklæringsopgave, vurdere og dokumentere, at den har de nødvendige kompetente ansatte, den nødvendige tid og de nødvendige ressourcer til at udføre erklæringsopgaven korrekt.

Den foreslåede bestemmelse vil indebære, at en uafhængige erklæringsudbyder, forinden den accepterer eller fortætter en erklæringsopgave om bæredygtighedsrapportering, skal vurdere og dokumentere, at den har de nødvendige kompetencer, tid og ressourcer til at udføre opgaven korrekt.

Den uafhængige erklæringsudbyder skal således, forinden den påtager sig en ny erklæringsopgave eller fortsætter en erklæringsopgave, vurdere og dokumentere, at den har de rette kompetencer til at udføre den konkrete erklæringsopgave korrekt, og at den har tilstrækkelig ledig tid og kapacitet til at udføre erklæringsopgave. Kravene til kompetencer vil skulle vurderes på baggrund af den konkrete erklæringskundes forhold. Her skal f.eks. foretages en vurdering af, om erklæringskundens størrelse eller branche kræver særlige kompetencer til udførelsen af opgaven.

Det foreslås i § 21, stk. 1, nr. 4, at en uafhængig erklæringsudbyder skal, inden den accepterer eller fortsætter en erklæringsopgave, vurdere og dokumentere, at verifikator er godkendt til at afgive erklæring om bæredygtighedsrapportering.

Den foreslåede bestemmelse vil indebære, at en uafhængig erklæringsudbyder vil skulle sikre sig, at den person, som erklæringsopgaven overdrages til, er godkendt som verifikator og dermed godkendt til at kunne afgive erklæringen om bæredygtighedsrapportering. Godkendte verifikatorer fremgår af det offentlige register, jf. det foreslåede § 3.