Forarbejder til Bekendtgørelse af lov om revision af den kommunale inddeling § 8
Til stk. 1
Det fremgår af bestemmelsen, at afholdelsen af konstituerende møde for de nye kommunalbestyrelser skal ske senest den 15. december 2006. Det vil sige, at mødet afholdes senest i slutningen af den periode, hvor de nye kommunalbestyrelser fungerer som sammenlægningsudvalg.
På det konstituerende møde skal der ske valg af medlemmer af økonomiudvalget og stående udvalg samt udvalg, kommissioner, bestyrelser og lignende, hvori kommunalbestyrelsen skal være repræsenteret, jf. § 17, stk. 1 og 2, i lov om kommunernes styrelse. Bortset fra valg til økonomiudvalget og de stående udvalg kan der imidlertid ikke på det konstituerende møde foretages valg af medlemmer til udvalg m.v., hvis eksistens alene beror på kommunalbestyrelsens egen beslutning. Reglerne herom svarer til de gældende regler for afholdelse af kommunalbestyrelsens konstituerende møde.
Der kan ikke behandles andre emner på det konstituerende møde.
Det er en forudsætning for afholdelse af det konstituerende møde, at der er vedtaget en styrelsesvedtægt for den nye kommune, idet styrelsesvedtægten indeholder generelle bestemmelser om den overordnede styrelse af den nye kommune, herunder antallet af stående udvalg og antal medlemmer i hvert udvalg. Styrelsesvedtægten udarbejdes af sammenlægningsudvalget, jf. lovforslagets § 19, nr. 1.
Til stk. 2
Indkaldelsen til mødet foretages af formanden for sammenlægningsudvalget, der er valgt på sammenlægningsudvalgets konstituerende møde, jf. lovforslagets § 11, stk. 2. Formanden for sammenlægningsudvalget leder mødet, herunder afstemninger i forbindelse med valg af medlemmer af økonomiudvalg og stående udvalg samt udvalg, kommissioner, bestyrelser o. l., hvori kommunalbestyrelsen skal være repræsenteret, jf. ovenfor under de anførte bemærkninger til stk. 1.
Formanden for sammenlægningsudvalget drager i den forbindelse omsorg for, at beslutninger, der træffes på det konstituerende møde, indføres i beslutningsprotokollen, jf. §§ 13 og 30 i lov om kommunernes styrelse, jf. dette lovforslags § 18, hvoraf det fremgår, at de nævnte bestemmelser finder tilsvarende anvendelse for sammenlægningsudvalgets virksomhed.
Til stk. 3
Der skal ikke foretages valg af formand og næstformand (næstformænd) på det konstituerende møde, idet valget af formand og næstformand (næstformænd) for sammenlægningsudvalget, jf. lovforslagets § 11, stk. 5, har gyldighed for kommunalbestyrelsens første funktionsperiode.
Til kapitel 3
