Bekendtgørelse af lov om letbane på Ring 3 § 5

Forarbejder til Bekendtgørelse af lov om letbane på Ring 3 § 5

Det foreslås i stk. 1, at Ring 3 Letbane I/S ledes af en bestyrelse og en direktion. Det foreslås endvidere, at direktionen i Metroselskabet I/S tillige er direktion i Ring 3 Letbane I/S, jf. dog forslagets § 15, som angiver, hvad der skal gælde, når transportministeren udtræder af Ring 3 Letbane I/S, herunder at bestyrelsen, efter transportministerens udtræden, har mulighed for at ansætte en anden direktion end direktionen i Metroselskabet I/S.

Det foreslås i stk. 2, at bestyrelsen varetager den overordnede og strategiske ledelse, og at direktionen varetager den daglige ledelse. Dette svarer til opgave- og kompetencefordelingen i kapitalselskaber. Det foreslås endvidere, at direktionen skal udarbejde og forelægge årsregnskab for bestyrelsen. Udgangspunktet er årsregnskabsloven herunder kapitel 2 om ledelsens ansvar for aflæggelse af årsrapport, jf. forslagets § 9. Det betyder, at direktionen og bestyrelsen fx vil skulle underskrive ledelsespåtegningen på årsrapporten.

Bestyrelsens opgaver vil blive beskrevet nærmere i vedtægterne, jf. forslagets § 8. Beskrivelsen vil tage udgangspunkt i selskabslovens § 115 om bestyrelsens opgaver i et kapitalselskab. Bestyrelsen for Ring 3 Letbane I/S fastsætter ved instruks det nærmere indhold af direktionen i Ring 3 Letbane I/S’ opgaver. Instruksen vil tage udgangspunkt i selskabslovens regler om direktionens opgaver i kapitalselskaber, se bl.a. §§ 117-118. Det foreslås endvidere, at direktionen skal udarbejde og forelægge årsregnskab for bestyrelsen. Udgangspunktet er årsregnskabsloven herunder kapitel 2 om ledelsens ansvar for aflæggelse af årsrapport. Det betyder, at direktionen og bestyrelsen fx vil skulle underskrive ledelsespåtegningen på årsrapporten.

Det foreslås i stk. 3, at Metroselskabet I/S stiller de nødvendige medarbejdere og øvrige ressourcer til rådighed for varetagelse af Ring 3 Letbane I/S’ virksomhed, herunder til udførelse af administrations-, projekterings- og udbuds- og kontraktopgaver vedrørende letbanen på Ring 3 samt varetagelse Ring 3 Letbane I/S’ gælds- og formueforvaltning. Metroselskabet vil således være forpligtet til at stille medarbejdere med de fornødne kvalifikationer til rådighed for arbejdet med letbanen på Ring 3.

Det foreslås i stk. 4, at Ring 3 Letbane I/S betaler Metroselskabet I/S for at varetage de i stk. 1-3 nævnte opgaver, baseret på kostpris. Det foreslås endvidere, at transportministeren fastsætter nærmere regler for betalingen.

Afregningen til Metroselskabet I/S skal være kostprisbaseret, idet Metroselskabet I/S ikke skal tjene penge på at varetage opgaven. Modsat skal det tilsikres, at Metroselskabet I/S honoreres for alle de opgaver, som interessentskabet varetager for Ring 3 Letbane I/S inklusive et forholdsmæssigt bidrag til fællesudgifter. Afregningsprincipperne for betalingen fra Ring 3 Letbane I/S til Metroselskabet I/S fastsættes af transportministeren.

Bestyrelsen for Ring 3 Letbane I/S kan rekvirere ekstra ressourcer fra Metroselskabet I/S, men altid mod betaling. Metroselskabet I/S er således forpligtet til at stille de arbejdsmæssige ressourcer til rådighed for Ring 3 Letbane I/S, som Ring 3 Letbane I/S vil betale for. Direktionen skal sikre samme prioritering af opgaver for henholdsvis Ring 3 Letbane og Metroselskabet.

Såfremt bestyrelsen i Ring 3 Letbane I/S efter transportministerens udtræden af Ring 3 Letbane I/S udpeger Metroselskabet I/S’ direktion til tillige at være direktion i Ring 3 Letbane I/S, vil Metroselskabet kunne varetage opgaven på almindelige forretningsmæssige vilkår, jf. § 8, stk. 2 og 4, i lov om Metroselskabet I/S og Udviklingsselskabet By & Havn I/S, hvorefter selskabet kan drive accessorisk virksomhed.