Lov om godkendelse og syn af køretøjer § 31

Det følger af synslovens § 12 e, at transportministeren kan fastsætte regler om, at synsvirksomhederne elektronisk skal indberette dokumenter, som indgår i et syn, til Færdselsstyrelsens fælles database, herunder regler om behandlingen af oplysningerne i dokumenterne. Bemyndigelsen er udmøntet i synsvirksomhedsbekendtgørelsens § 11, stk. 6, og § 20 i omsynsbekendtgørelsen, hvori der er fastsat krav til synsvirksomhedernes og omsynsvirksomhedernes elektroniske kommunikationsudstyr, og krav om at de skal kommunikere med Færdselsstyrelsens kommunikationsudstyr.

Færdselsstyrelsen har idriftsat en dokumentportal, hvor synsvirksomheder og godkendte prøvningsinstanser har adgang til at uploade synsgrundlag, attester m.v., som indgår i et syn.

Det foreslås i § 31, at Færdselsstyrelsen kan fastsætte regler om, at synsvirksomhederne skal indberette dokumenter, som indgår i en teknisk kontrol, til Færdselsstyrelsen digitalt via et system anvist af styrelsen, herunder regler om behandling af oplysninger i dokumenterne.

Der fastsættes herefter regler om indberetning og adgang til dokumenter. Det er forsat hensigten, at dokumentportalen skal være en fælles database, hvor synsvirksomheder har adgang til at uploade grundlaget for kontrollen, attester m.v., som indgår i en kontrol. Samtidig har Færdselsstyrelsen adgang til de relevante dokumenter til brug for tilsyn med synsvirksomhedernes arbejde.

Opbevaring af oplysninger i Færdselsstyrelsens dokumentportal vil ske under hensyntagen til de særlige regler i databeskyttelseslovgivningen.

Færdselsstyrelsen er dataansvarlig for den behandling af personoplysningerne, som finder sted, efter oplysningerne er indberettet til dokumentportalen. Synsvirksomhedernes indberetning af oplysninger sker hverken på vegne af Færdselsstyrelsen eller på baggrund af instruks fra denne, men som følge af en retlig forpligtelse i henhold til de nærmere regler der fastsættes efter den foreslåede § 31. Synsvirksomhederne skal derfor ikke anses som værende databehandlere på vegne af Færdselsstyrelsen, men derimod som selvstændige dataansvarlige, med en retlig forpligtelse til at indberette, og derved videregive, oplysningerne til Færdselsstyrelsen, jf. de nærmere fastsatte regler efter den foreslåede § 31, hvorefter Færdselsstyrelsen, som nævnt ovenfor, bliver selvstændig dataansvarlig for oplysningerne og den videre behandling heraf.