Lov om et indberetningssystem for oplysning om løn m.v. (LetLøn) § 5

Bestemmelsen fastsætter, at der i tilknytning til modtagecentret oprettes et datawarehouse, som samler indberettede oplysninger og stiller disse oplysninger til rådighed for personer, virksomheder m.v., statsanerkendte arbejdsløshedskasser og offentlige myndigheder.

    LetLøn modtager en række oplysninger, der udelukkende indberettes til statistiske formål, hvilket i praksis vil sige oplysninger, der ellers skulle indberettes til Danmarks Statistik. Disse statistikoplysninger placeres i en "lukket" del af datawarehouse, således at oplysningerne holdes adskilt fra andre oplysninger og ikke anvendes til andre formål end statistik. Oplysningerne kan eksempelvis ikke anvendes af offentlige myndigheder til administrative formål eller kontrol.

    Det vil - bortset fra de personer og virksomheder m.v., som oplysningerne vedrører - udelukkende være Danmarks Statistik, der har adgang til disse statistikoplysninger. Derved sikres, at indberettere af statistiske oplysninger fortsat kan have tillid til, at oplysningerne behandles fortroligt og ikke videregives, hvilket er en betingelse for at fastholde statistikkens kvalitet.

    Datawarehouse vil indeholde en stor mængde lønrelaterede oplysninger. Det skønnes derfor af stor vigtighed, at den enkelte borger i videst muligt omfang har mulighed for at gøre sig bekendt med, hvilke oplysninger der er indberettet om den pågældende. På den baggrund foreslås det, at personer har adgang til alle oplysninger, der er indberettet vedrørende deres CPR-nummer, jf. § 5, stk. 1, 2. pkt. Det indebærer, at en person også kan gøre sig bekendt med eventuelle statistiske oplysninger vedrørende den pågældende. Det er hensigten, at denne adgang til indblik i "egne" oplysninger skal stilles til rådighed via Internettet.

    På samme måde skal alle indberettede data på CVR-/SE-nummerniveau kunne stilles til rådighed for den enkelte virksomhed m.v., der derved får mulighed for at basere sit lønregnskab på de registrerede oplysninger og udtrække data til brug for egne statistikker m.v., jf. forslagets § 5, stk. 1, 3. pkt.

    De statsanerkendte arbejdsløshedskasser, offentlige myndigheder og andre kan anvende oplysningerne i kontroløjemed efter reglerne i lovforslagets § 6, jf. bemærkningerne hertil.

    Herudover har de enkelte modtagere naturligvis adgang til de oplysninger, der er videresendt fra LetLøn. Det er også en forudsætning for, at der kan ske den fornødne opdatering af oplysningerne i datawarehouse, hvor disse er ændret af modtagerne, jf. også § 7, stk. 2, og bemærkningerne hertil.

    Bestemmelsen inddrager justitsministeren i fastsættelsen af nærmere regler for behandlingen af oplysninger i datawarehouse, jf. stk. 2. Det skyldes et ønske om at understrege og sikre, at de nærmere regler for anvendelsen af oplysningerne i datawarehouse udformes i overensstemmelse med reglerne i datalovgivningen, som hører under Justitsministeriets ressortområde.

    I medfør af bestemmelsen kan bl.a. fastsættes regler om sikkerhed ved modtagelse og videregivelse, opbevaring og sletning af oplysninger. Bemyndigelsen vedrører således behandlingen af oplysninger i bred forstand. Særligt vedrørende sletning af oplysninger bemærkes, at det er hensigten, at oplysninger, der udelukkende er indberettet med statistisk formål, slettes efter 2 år, mens øvrige oplysninger slettes efter 5 år.

    Der henvises i øvrigt til de almindelige bemærkninger, pkt. 6.