I medfør af § 7 B, i lov om visse spil, lotterier og væddemål, jf. lovbekendtgørelse nr. 655 af 28. juli 1995, som ændret ved lov nr. 438 af 26. juni 1998, fastsættes:
Kapitel 1
Område
Bekendtgørelsen omfatter regnskabsaflæggelse for og revision af tilskud efter lovens § 6 C, stk. 1, nr. 1, til støtte af ungdomsformål, som Tipsungdomsnævnet i medfør af lovens § 6 C, stk. 2, tildeler Dansk Ungdoms Fællesråd (DUF) for administration af fordelingen af midlerne efter de regler, som Tipsungdomsnævnet har fastsat, og for varetagelse af opgaver af fælles interesse for medlemsorganisationerne i DUF.
Stk. 2. Regnskabsåret er kalenderåret.
Kapitel 2
Regnskabsaflæggelse
Det påhviler DUF at tilrettelægge bogføringen og formueforvaltningen i form af registreringssystemer og procedurer, der opfylder vilkårene for ydelse af tilskud, jf. lovens § 6 C, stk. 2.
Stk. 2. DUF skal aflægge årsregnskab efter lovgivningens og vedtægternes regnskabsbestemmelser og i øvrigt i overensstemmelse med god regnskabsskik således, som dette begreb sædvanligvis praktiseres både i det private og det offentlige regi.
Til de enkelte regnskabsposter kan knyttes noter med supplerende oplysninger om regnskabsposternes indhold.
Modregning af indtægter og udgifter samt af aktiver og passiver bør undgås og må kun finde sted, dersom modregningen medvirker til at øge regnskabets informationsværdi. Væsentlige modregnede poster skal oplyses i noterne.
Tilskud skal indtægtsføres i regnskabet i det år, de vedrører, hvilket normalt er udbetalingsåret. I en note redegøres for de i regnskabsåret modtagne tilskud og deres regnskabsmæssige placering.
Stk. 2. For tilskud, der skal anvendes til bestemte formål, skal regnskabet, eventuelt en til regnskabet knyttet note, nøje belyse, om tilskudet er anvendt til det givne formål. For generelle tilskud gælder, at tilskud skal anvendes til de i DUF´s vedtægter anførte formål, herunder til finansiering af organisationens rimelige driftsomkostninger.
Regnskabet skal indeholde oplysning om den anvendte regnskabspraksis. Foretages ændringer i regnskabsprincipperne, skal regnskabet indeholde oplysning om begrundelse og virkning.
I DUF´s årsberetning, eller eventuelt i en særskilt regnskabsberetning, skal der gives en kort redegørelse om anvendelsen af tilskudene.
DUF indsender årsregnskab, forsynet med underskrifter af samtlige medlemmer af bestyrelsen samt forsynet med revisionspåtegning og bilagt revisionsprotokollat, til Tipsungdomsnævnet senest 6 måneder efter regnskabsårets afslutning. Efter førstkommende delegeretmøde indsender DUF dokumentation for delegeretmødets godkendelse af årsregnskabet til Tipsungdomsnævnet.
Kapitel 3
Revision
Revisionen udføres af en statsautoriseret eller registreret revisor.
Stk. 2. DUF skal underrette Tipsungdomsnævnet om et eventuelt revisorskift og afgive begrundelse herfor.
Stk. 3. Den tiltrædende revisor skal rette henvendelse til den fratrædende revisor, der har pligt til at oplyse grunden til fratrædelsen.
Revisionen foretages i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, således som dette begreb er fastlagt i § 3 i lov om revisionen af statens regnskaber m.m.
Stk. 2. Ved revisionen efterprøves, om regnskabet er rigtigt og om de dispositioner, der er omfattet af regnskabsaflæggelsen, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Der foretages endvidere en vurdering af, hvorvidt der er taget skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af de midler og ved driften af de organisationer, der er omfattet af regnskabet.
Revisionen kan udføres ved stikprøvevise undersøgelser. Revisionens omfang afhænger af DUF´s administrative struktur og forretningsgange, herunder den interne kontrol og andre forhold af betydning for regnskabsaflæggelsen.
Stk. 2. Revisor skal påpege eventuelle svagheder af væsentlig karakter samt fremkomme med forslag til forbedringer.
Der foretages sædvanligvis revision i årets løb. Revisor foretager mindst én gang årligt et uanmeldt kasse- og beholdningseftersyn.
Stk. 2. Som led i revisionen, jf. § 10, undersøger revisor de eksisterende forretningsgange med henblik på at påse, om den interne kontrol er betryggende.
Stk. 3. Der foretages en vurdering af, om DUF opfylder de krav, der stilles til administrationen af offentlige midler såsom sparsommelighed, produktivitet og effektivitet.
DUF skal give revisor de oplysninger, som må anses af betydning for bedømmelsen af regnskabet. DUF skal give revisor adgang til at foretage de undersøgelser, denne finder nødvendige og skal sørge for, at revisor får de oplysinger og den bistand, som revisor anser for nødvendig for udførelsen af sit hverv.
Bliver revisor opmærksom på lovovertrædelser eller tilsidesættelser af forskrifter af væsentlig betydning i forbindelse med midlernes forvaltning, påhviler det revisor straks at give DUF meddelelse derom samt påse, at DUF inden 3 uger giver Tipsungdomsnævnet meddelelse herom. I modsat fald er det revisors pligt at orientere Tipsungdomsnævnet. Revisors bemærkninger indsendes sammen med meddelelsen.
Det reviderede årsregnskab forsynes med en påtegning, hvoraf skal fremgå, at regnskabet er revideret i overensstemmelse med reglerne i denne bekendtgørelse. Forbehold og supplerende bemærkninger skal fremgå af påtegningen.
Stk. 2. Herudover skal påtegningen udformes i overensstemmelse med gældende regler om statsautoriserede og registrerede revisorers erklæringer m.v.
Revisor fører en revisionsprotokol. I revisionsprotokollen indføres beretning om, hvilket revisionsarbejde, der er udført, samt alle væsentlige forhold, der har givet anledning til bemærkninger.
Stk. 2. Specielt oplyses om revisors undersøgelse af samt vurdering og konklusioner vedrørende DUF´s interne kontrol og registreringssystemer, DUF´s formål, navnlig om dispositioner uden for formålet, sparsommelighed, produktivitet og effektivitet.
Stk. 3. Det skal i protokollatet til årsregnskabet oplyses,
1) hvorvidt revisor opfylder lovgivningens habilitetsbestemmelser,
1. hvorvidt revisor under revisionen har modtaget alle de oplysninger, der er anmodet om,
3) om revisor anser regnskabet for aflagt efter lovgivningens og vedtægternes krav til regnskabsaflæggelsen samt i overensstemmelse med god regnskabsskik, jf. § 2, og
4) hvorvidt tilskud til DUF er anvendt i overensstemmelse med givne vilkår, herunder i overensstemmelse med det af Tipsungdomsnævnet godkendte budget for tilskuddet.
Stk. 4. I revisionsprotokollen indføres endvidere oplysninger om foretagne uanmeldte kasse- og beholdningseftersyn, særlige kontrolarbejder, afgivelse af særlige beretninger, rådgivning eller assistance.
Kapitel 4
Ikrafttræden
Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. februar 1999 og har virkning for regnskabsåret 1999 og følgende år.
Stk. 2. Bekendtgørelse nr. 1174 af 16. december 1996 om regnskabsaflæggelse for og revision af tilskud til Dansk Ungdoms Fællesråd ophæves, men reglerne finder dog anvendelse for regnskabsaflæggelsen for regnskabsåret 1998.
Styrelseschef
/Annegrete Østerbye Fm.
