Bekendtgørelse om doktorgrader ved visse
uddannelsesinstitutioner under Kulturministeriet
I medfør af § 10, stk. 1, nr. 5 i lov om videregående kunstneriske uddannelsesinstitutioner under Kulturministeriet, jf. lovbekendtgørelse nr. 889 af 21. september 2000, samt i medfør af § 3, stk. 2, nr. 2 i lov nr. 17 af 14. januar 1998 om Danmarks Biblioteksskole, fastsættes:
Denne bekendtgørelse vedrører tildeling af doktorgrader på følgende institutioner : Danmarks Biblioteksskole, Det Kongelige Danske Kunstakademis Arkitektskole, Arkitektskolen Aarhus samt Det Kongelige Danske Kunstakademis Konservatorskole.
Stk. 2. Kulturministeren kan bestemme, at andre uddannelsesinstitutioner under Kulturministeriet omfattes af denne bekendtgørelse.
Stk. 3. Institutionerne kan inden for rammerne af bekendtgørelsen fastsætte nærmere regler.
Den pågældende institution kan tildele doktorgraden inden for sine fagområder. De, der har fået tildelt graden, har ret til at betegne sig som anført nedenfor:
Doktorgraden i biblioteks- og informationsvidenskab - doctor scientiae bibliothecariae ( dr.scient.bibl.).
Doktorgraden i arkitektur – doctor architecturae ( dr.arch.).
Doktorgraden i konserveringsvidenskab – doctor scientiae conservandi ( dr.scient.cons.).
Stk. 2. For så vidt angår tildeling af doktorgrader i henhold til § 1, stk. 2., godkendes doktorbetegnelsen af Kulturministeriet.
Stk. 3. Institutionerne kan tildele de tilsvarende æresdoktorgrader, jf. § 24. Til betegnelsen tilføjes i disse tilfælde: »honoris causa« (h.c.).
Stk. 4. Personer, der har fået tildelt en doktorgrad eller en æresdoktorgrad, modtager fra institutionen et diplom. De har ret til at bære en ring med plade, som erhverves på institutionen, og hvori der er præget et minervahoved omgivet af en laurbærkrans.
Tildeling af doktorgraden sker på grundlag af en afhandling, der forsvares ved en mundtlig, offentlig forsvarshandling. Under ganske særlige omstændigheder kan institutionen godkende, at det mundtlige forsvar bortfalder.
Stk. 2. Tildelingen af doktorgraden skal være udtryk for anerkendelse af, at forfatteren har betydelig videnskabelig indsigt og modenhed og med sin afhandling har bragt videnskaben et væsentligt skridt videre, jf. § 5, stk. 2.
Personer, der har erhvervet en kandidatgrad eller en ph.d. grad inden for det nærmest vedkommende fagområde, har, jf. dog stk. 2, ret til at indlevere en doktorafhandling til bedømmelse. Institutionen kan tillade andre at indlevere en doktorafhandling.
Stk. 2. Institutionen kan uanset bestemmelsen i stk. 1 undlade at tage en indleveret afhandling under bedømmelse, hvis
det er åbenbart, at doktorgraden under hensyn til afhandlingens form eller indhold ikke kan tildeles,
der ikke ved institutionen er fagkyndige på professorniveau inden for afhandlingens emneområde, eller
hvis afhandlingen tidligere har været underkastet bedømmelse med henblik på erhvervelse af doktorgraden ved en højere uddannelsesinstitution, uden at graden er blevet tildelt, hvilket forfatteren i så fald har pligt til at oplyse om ved indleveringen af afhandlingen.
En doktorafhandling kan bestå af en afhandling eller flere afhandlinger, der er beslægtede i emnekreds eller metode. Består en doktorafhandling af flere afhandlinger, skal der tillige indgå en sammenfattende redegørelse for de forskningsresultater, som forfatteren mener at have opnået. Indgår der tidligere bedømte arbejder i doktorafhandlingen, jf. stk. 2, skal det også fremgå af sammenfatningen, hvori de nye forskningsresultater i forhold hertil består.
Stk. 2. Hvis der i en doktorafhandling indgår afhandlinger eller forskningsresultater herfra, der tidligere har dannet grundlag for, at der i Danmark eller i udlandet er tildelt vedkommende en akademisk grad, eller er positivt bedømt som prisopgave, skal doktorafhandlingen indeholde oplysninger herom. Doktorgraden kan kun tildeles, hvis forfatteren ved doktorafhandlingen dokumenterer at have opnået nye forskningsresultater, der i sig selv har bragt videnskaben et væsentligt skridt videre i forhold til det tidligere bedømte, jf. § 3.
Stk. 3. Sammen med doktorafhandlingen indsendes et resume af denne.
Stk. 4. Hvis en doktorafhandling eller dele heraf er resultat af et gruppearbejde, skal der medsendes erklæring underskrevet af medforfatterne og af forfatteren selv om omfanget og karakteren af dennes andel i gruppearbejdet.
De enkelte institutioner træffer bestemmelse om, på hvilke sprog en doktorafhandling og resumeet heraf kan være affattet. Hvis afhandlingen er på et fremmed sprog, skal resumeet dog være på dansk.
Efter indstilling fra bedømmelsesudvalget, jf. § 8, kan rektor give forfatteren tilladelse til at foretage mindre ændringer i eller suppleringer af afhandlingen, indtil den gøres tilgængelig forud for forsvaret, jf. § 16.
Til at bedømme en doktorafhandling nedsætter rektor snarest og normalt senest 3 måneder efter modtagelsen et bedømmelsesudvalg. Dette skal bestå af 3 medlemmer, der skal være fagkyndige inden for doktorafhandlingens emneområde og enten være professorer eller besidde en faglig indsigt på tilsvarende niveau. Samtidig udpeger rektor udvalgets formand. Mindst ét af medlemmerne skal være udefrakommende, gerne fra udlandet. Kun medlemmerne af bedømmelsesudvalget kan deltage i bedømmelsen.
Bedømmelsesudvalgets sammensætning meddeles forfatteren, som herefter gives lejlighed til inden for en nærmere fastsat frist på mindst 8 og højst 14 hverdage (inkl. lørdage) at gøre indsigelse herimod. Eventuelle indsigelser behandles af rektor snarest muligt efter modtagelsen. Hvis det besluttes at ændre sammensætningen af bedømmelsesudvalget, skal forfatteren på tilsvarende måde underrettes herom og have mulighed for indsigelse.
Stk. 2. Når rektor har truffet endelig afgørelse om sammensætningen af bedømmelsesudvalget, underrettes forfatteren herom.
Bedømmelsesudvalget afgiver en begrundet, skriftlig indstilling til skolerådet om, hvorvidt afhandlingen bør antages til forsvar for doktorgraden eller bør forkastes. Hvis der er uenighed i udvalget om bedømmelsen, afgiver medlemmerne indstilling enkeltvis eller gruppevis. Indstillingen skal affattes i en passende objektiv form og skal udgøre et tilfredsstillende beslutningsgrundlag.
Stk. 2. Indstillingen skal, hvis der ikke i det enkelte tilfælde fastsættes en anden frist, foreligge senest 8 måneder efter nedsættelsen af bedømmelsesudvalget.
Hvis indstillingen giver mangelfuld vejledning eller er behæftet med væsentlige mangler, sendes indstillingen tilbage til bedømmelsesudvalget til omarbejdelse eller rettelse af formelle fejl. Når den endelige indstilling foreligger, sendes den snarest til forfatteren.
Stk. 2. Hvis indstillingen, eller i tilfælde af en delt indstilling en af indstillingerne, går ud på, at afhandlingen forkastes, skal forfatteren underrettes om, at vedkommende inden for en frist på 3 uger skriftligt kan fremsætte bemærkninger til indstillingen eller trække afhandlingen tilbage fra videre behandling.
Stk. 3. Hvis forfatteren fremsætter bemærkninger til bedømmelsesudvalgets indstilling, uden at afhandlingen samtidig trækkes tilbage, sendes de til bedømmelsesudvalget til kommentering og eventuel revision af indstillingen. Forfatteren underrettes om bedømmelsesudvalgets reaktion på indsigelserne.
Med henblik på afklaring af tvivlsspørgsmål i forbindelse med indstillingen kan medlemmer af bedømmelsesudvalget, der ikke tillige er medlemmer af skolerådet, indkaldes til behandlingen af sagen i skolerådet med mindst 14 dages varsel. De deltager ikke i afstemningen. Fremkommer der under behandlingen oplysninger af betydning for afgørelsen, som forfatteren ikke tidligere er gjort bekendt med, skal denne skriftligt orienteres herom og have lejlighed til at kommentere disse, før der træffes beslutning.
Om afstemning i skolerådet om bedømmelsesudvalgets indstilling gælder de nedenstående regler. Ved stemmeberettigede medlemmer forstås samtlige medlemmer af rådet. Ved afstemninger, der afgøres ved simpelt eller kvalificeret flertal blandt dem, der deltager i afstemningen, medregnes ikke blanke stemmer. Hvis det besluttes ikke at følge bedømmelsesudvalgets indstilling, skal sagen behandles i et udvidet bedømmelsesudvalg.
Stk. 2. En enstemmig indstilling om, at afhandlingen antages til forsvar, er vedtaget, medmindre mindst 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer stemmer imod. En enstemmig indstilling om, at afhandlingen ikke antages til forsvar, kan vedtages med simpelt stemmeflertal blandt dem, der deltager i afstemningen.
Stk. 3. En flertalsindstilling om, at afhandlingen antages til forsvar, kan vedtages med simpelt stemmeflertal blandt dem, der deltager i afstemningen. En flertalsindstilling om, at afhandlingen ikke antages til forsvar, er vedtaget, hvis mindst 2/3 af de stemmeberettigede stemmer for indstillingen.
Det udvidede bedømmelsesudvalg skal bestå af 5 medlemmer. Medlemmer af det oprindelige udvalg indgår normalt i det udvidede bedømmelsesudvalg. I øvrigt finder bestemmelserne i §§ 8-12 tilsvarende anvendelse.
Om afstemning i skolerådet om indstillingen fra det udvidede bedømmelsesudvalg gælder følgende, jf. § 13, stk. 1, 2. pkt.:
En enstemmig indstilling om antagelse af afhandlingen til forsvar er vedtaget, medmindre 4/5 af de stemmeberettigede medlemmer stemmer imod. En enstemmig indstilling om forkastelse af afhandlingen kan ikke underkendes.
En flertalsindstilling om afhandlingens antagelse til forsvar er vedtaget, medmindre mindst 2/3 af de stemmeberettigede stemmer imod. En flertalsindstilling om afhandlingens forkastelse er vedtaget, medmindre mindst 4/5 af de stemmeberettigede stemmer imod.
Når en afhandling antages til forsvar, skal forfatteren sørge for, at eksemplarer af den kan erhverves, og den skal efter institutionens nærmere bestemmelse foreligge tilgængelig mindst 4 uger før, forsvaret finder sted.
Forsvarshandlingen er offentlig og ledes af rektor eller en anden videnskabelig medarbejder, udpeget af denne. Rektor skal sikre, at forløbet af forsvarshandlingen i fornødent omfang kan dokumenteres efterfølgende.
Stk. 2. Forsvaret skal foregå på dansk, norsk, svensk eller engelsk, medmindre rektor giver tilladelse til anvendelse af et andet sprog.
Stk. 3. Senest 4 uger før forsvaret skal rektor bekendtgøre tid og sted for dette og oplyse, hvor afhandlingen kan erhverves, samt nærmere regler for forsvarshandlingen, herunder om tilmelding som uofficiel opponent.
Efter indstilling fra bedømmelsesudvalget udpeger rektor 2 officielle opponenter blandt bedømmelsesudvalgets medlemmer. Under særlige omstændigheder kan andre sagkyndige udpeges som officielle opponenter.
Stk. 2. Eventuelle uofficielle opponenter må melde sig til den, der leder forsvarshandlingen, inden den begynder. Lederen kan dog lade senere anmeldte opponenter få ordet, men uden at fratage tidligere anmeldte deres forret.
Hvis doktoranden ønsker det, gives der denne ret til at indlede forsvarshandlingen med en forelæsning på indtil 1/2 times varighed, hvori der gives en oversigt over afhandlingens emne og de forskningsresultater, der er fremlagt til bedømmelse.
Stk. 2. Der gives i almindelighed hver af de officielle opponenter højst 1 1/2 time og hver uofficiel opponent højst 3/4 time, heri indbefattet den tid, doktoranden behøver til at give svar. Den tid, der gives opponenterne, kan dog efter omstændighederne indskrænkes eller udvides. Den samlede forsvarshandling bør normalt ikke overstige 6 timer incl. eventuelle pauser. Rektor kan fastsætte nærmere regler for forsvarshandlingen.
Snarest efter forsvarshandlingen, jf. dog stk. 2, skal de officielle opponenter afgive en indberetning om, hvorvidt de finder, at forsvaret har været fyldestgørende. Hvis begge opponenter eller den ene af dem ikke anser forsvaret for fyldestgørende, skal dette nærmere begrundes i indberetningen.
Stk. 2. Hvis forsvarshandlingen er forløbet således, at én eller begge officielle opponenter er i tvivl om, hvorvidt der kan afgives en positiv indberetning, kan det indstilles til skolerådet, at institutionen indhenter skriftlige bemærkninger, herunder efter omstændighederne fra eventuelle uofficielle opponenter, med henblik på afklaring af tvivlen. Rektor skal give doktoranden lejlighed til at kommentere udtalelser, der ikke hidrører fra vedkommende selv, før materialet sendes til opponenterne med henblik på afgivelse af deres indberetning.
Stk. 3. Hvis en indberetning giver mangelfuld vejledning eller er behæftet med væsentlige formelle fejl, sendes den tilbage til opponenterne til omarbejdelse eller rettelse af formelle fejl. Når der foreligger en endelig indberetning, sendes den til doktoranden. Hvis én eller begge officielle opponenter ikke har fundet forsvaret fyldestgørende, skal doktoranden inden for en frist på mindst 14 dage have lejlighed til at fremkomme med bemærkninger til indberetningen. Rektor sørger for at bemærkningerne sendes til opponenterne til kommentering og eventuel revision af indstillingen. Doktoranden underrettes om opponenternes reaktion.
Til sagens behandling i skolerådet kan de officielle opponenter indkaldes, hvis disse ikke tillige er medlemmer af skolerådet. Bestemmelserne i § 12 finder tilsvarende anvendelse.
Stk. 2. Skolerådet tildeler doktorgraden, hvis begge officielle opponenter har anset forsvaret for fyldestgørende.
Stk. 3. Hvis begge officielle opponenter anser forsvaret for ufyldestgørende, kan doktorgraden ikke tildeles.
Stk. 4. Hvis der foreligger en delt indberetning fra de to officielle opponenter, skal doktorgraden tildeles doktoranden, medmindre mindst 2/3 af de stemmeberettigede i skolerådet stemmer imod.
Stk. 5. Hvis et flertal af dem, der deltager i afstemningen finder, at sagen på grund af ekstraordinære omstændigheder ikke bør afgøres alene på grundlag af den foreliggende indberetning fra opponenterne, men at der bør tilvejebringes supplerende oplysninger, skal disse indhentes i skriftlig form. Doktoranden og opponenterne skal underrettes herom og have lejlighed til at kommentere materiale, der ikke kommer fra vedkommende selv, inden sagen afgøres. Medmindre skolerådet med simpelt flertal beslutter at søge dispensation efter § 25, afgøres sagen efter reglerne i stk. 2 – 4.
Hvis rektor på grund af ganske særlige omstændigheder har godkendt, at det mundtlige forsvar bortfalder, træffes beslutningen om, hvorvidt graden kan tildeles, efter de regler, der iøvrigt gælder for beslutningen om antagelse til forsvar.
Der skal afleveres 1 eksemplar af afhandlingen til Det Kgl. Bibliotek, 1 eksemplar til Statsbiblioteket i Århus og 1 eksemplar til hovedbiblioteket for institutionen.
Æresdoktorgraden kan af skolerådet tildeles forskere, der skønnes i den grad at have gjort sig videnskabeligt fortjent, at det findes naturligt at hædre dem med den højeste videnskabelige grad.
Stk. 2. Beslutning om tildeling af æresdoktorgraden træffes af et flertal på 2/3 af de stemmeberettigede i skolerådet på grundlag af en indstilling fra rektor.
Kulturministeren kan tillade institutionerne at fravige bekendtgørelsens bestemmelser, når det findes begrundet i usædvanlige forhold.
Klager over afgørelser i henhold til bekendtgørelsen kan kun indbringes for ministeriet, hvis de vedrører retlige spørgsmål.
Stk. 2. Fristen for indgivelse af klage i henhold til stk. 1, er 4 uger fra den dag afgørelsen er meddelt klageren.
Bekendtgørelsen træder i kraft den 15. juni 2005.
/Christian Lundborg
