I medfør af § 5, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes:
Bestemmelserne gælder for arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt af statsamterne fra 1970 til 2006 og af statsforvaltningerne fra 2007 og indtil det tidspunkt, hvor disse overgår fuldt og helt til elektronisk sags- og dokumenthåndtering.
Stk. 2. Bestemmelserne gælder tillige for arkivalier, som er overtaget fra andre myndigheder i forbindelse med myndighedsområdernes overførelse til statsamterne og statsforvaltningerne, således fra amtsankenævn og revaliderings- og pensionsnævn samt udskrivningskredse før 1992.
Stk. 3. Bestemmelserne gælder ikke for arkivalier, der er lagret på elektronisk medium.
I statsamternes journalsagsarkiver 1970-1991 kasseres de journalgrupper i ”Journalplan for amtskontorer”, som er nævnt i bilag 1.
Stk. 2. Københavns Overpræsidiums journalsagsarkiver 1970-1991 bevares uden kassation.
I statsamternes og Københavns Overpræsidiums journalsagsarkiver 1992-2002 kasseres de journalgrupper, som er nævnt i bilag 2.
I statsamternes og Københavns Overpræsidiums journalsagsarkiver 2002-2006 kasseres de journalgrupper, som er nævnt i bilag 3.
I statsforvaltningernes journalsagsarkiver fra 2007 ff. og fremefter kasseres de journalgrupper, som er nævnt i bilag 4.
De sociale ankenævns samt revaliderings- og pensionsnævnenes generelle sager bevares. Dog kasseres sager vedrørende medlemmer, vederlag og møder, bortset fra dagsordner og referater.
Stk. 2. Personsager fra de sociale ankenævn samt revaliderings- og pensionsnævnene, der kan henføres til en person, som er født den første i en måned, bevares. Alle øvrige personsager kasseres.
I journalsagsarkiverne for Værnepligtsstyrelsens udskrivningskredse 1985-1989 og 1990-1996 kasseres følgende journalgrupper:
09
Forskelligt
14
Personale generelt
19 og 29
Forskelligt
37
Forespørgsler fra enkelte personer i udlandet (fra 1990 gruppe 36)
39 og 49
Forskelligt
51
Forsvarets Rekruttering (fra 1990 Forsvarets Værnepligt og Rekruttering)
59, 69 og 79
Forskelligt
9
Forskelligt
Endvidere kasseres fra sessionsområdet følgende:
Stamhulkort-2 (ældre, uaktuelle, som er forblevet ved udskrivningskredsene)
Krydsreferencelister for fødselsårgangene 1940 og følgende, ordnet efter fødselsårgang og herefter efter CPR-nr.
Sager vedrørende udsættelse med session, konstatering af statsborgerskab, konstatering af grønlænderes og færingers faste bopæl
Sessionskort for fødselsårgangene 1940 og følgende ordnet efter CPR-nr.
Helbredskort for slettede med evt. indlagte lægeattester, strafindberetning og sessionsafgørelse
Sager om udelukkelse af tjeneste på grund af straf
Optagelsesfilm (mikrofiches) for fødselsårgangene 1956 og følgende ved 2., 5. og 6. udskrivningskreds (fra 1. januar 1981 ved 2. og 5. udskrivningskreds)
Sessionsbedømmelseskort
Kassation af arkivalier som ikke skal bevares
Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til § 2-8, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter statsforvaltningernes egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning.
Bekendtgørelsen træder i kraft den 17. november 2007.
Stk. 2. Følgende skrivelser ophæves:
Rigsarkivarens skrivelser af 28. februar 1977 og 5. november 1980 vedrørende kassation hos udskrivningskredsene,
Rigsarkivarens skrivelse af 7. marts 1995 med supplerende kassationsbestemmelser til statsamternes journalplan,
Rigsarkivarens skrivelse af 14. august 1995 vedrørende kassationsbemyndigelse for sager vedrørende boligklagenævn,
Rigsarkivarens skrivelse af 10. december 1996 vedrørende ændrede kassationsbestemmelser for personsager i revaliderings- og pensionsnævnenes arkiver,
Rigsarkivarens skrivelse af 10. november 1997 vedrørende nye kassationsbestemmelser for saggrupperne 12 og 13 i statsamternes journalplan med opdatering af 3. april 2000,
Rigsarkivarens skrivelse af 20. april 1998 vedrørende nye kassationsbestemmelser for saggruppe 5 i statsamternes journalplan,
Rigsarkivarens skrivelse af 22. juni 1998 vedrørende kassation af sessionsbedømmelseskort.
/ Kirsten Villadsen Kristmar
Bilag 1
001
Valg
002
Flagning
0101
Tjenesterejser
0102
Ferier og rejsetilladelser, konstitutioner
0110
Almindelige cirkulærer m. m.
0112 - 0114
Personalesager
Dog bevares sager, som vedrører ansatte, der er født den første i en måned, eller som vedrører ansatte i chefstillinger
0120
Årsbudget og bevillinger
0121
Alm. regnskab (kontorhold)
0122
Blanketregnskaber
03
Amtsstuerne
07
Folketællinger
080
Kommunerne
081
Amtskommunen
0880
Valg til Tilsynsrådet
0883
Møder i Tilsynsrådet
0884
Vederlag til Tilsynsrådet
0886
Kontorer og kontorhold for tilsynsrådet
090
Love, bekendtgørelser og cirkulærer
0911
Regnskaber og årsbudget for udvalg af begrænset varighed
0912
Mødeindkaldelser, korrespondance om møder, honorarer, diæter o.l. for udvalg af begrænset varighed
101
Sagførere til beneficerede sager
102
Fri proces
Dog bevares sager om fri proces i ægteskabssager
104
Forligskommissionernes arkiver og udskrift af disse
11
Handelsretter
12
Søretter
14
Husdyrvoldgift
15
Dommere
170
Politimestrene
171
Overleveringsforretninger
2010
Revision af socialregnskaber
2011
Statsrefusion til kommuner
2111
Fastsættelse af takster for alderdomshjem
2112
Refusion for ophold på alderdomshjem
2114
Opførelse af alderdomshjem
2121
Fastsættelse af reglementer for plejehjem
2122
Refusion af ophold på plejehjem for kronisk syge
2124
Opførelse af plejehjem
213
Folkepensionistboliger
221
Indberetninger om invalidepension
231
Indberetninger om udlændinges forsørgelse
24
Sygesikring, herunder fribefordring
262
Huslejetilskud og boligsikring
2810
Hjælp til indkaldte og deres familie samt hjælp til polio- og tuberkuloseramte
283
Bidrag til børn af enker og enkemænd
284
Husmoderafløsning
311
Tilsyn med navngivning af nyfødte børn
312
Kirkebogsrettelser
3181
Notering af randbemærkning om navn i et biregister
380
Inddrivelse og afsoning af bidrag. Indlandet
381
Inddrivelse og afsoning af bidrag. Udlandet
400
Almindelige bekendtgørelser m.m. vedrørende fiskeri
43
Arbejdsforhold
44
Ferieloven
45
Markeder m.m.
46
Vejere og målere, translatører, revisorer
50
Anerkendte trossamfund
540-1-2
Mødeindkaldelser, korrespondance om møder, honorarer, diæter o.l. vedrørende fredningsplanudvalg
55
Indsamlinger og mærkesalg
612-1-2
Mødeindkaldelser, korrespondance om møder, honorarer, diæter o.l. vedrørende byudviklingsudvalg
613-1-2
Mødeindkaldelser, korrespondance om møder, honorarer, diæter o.l. vedrørende egnsplanudvalg
63
Arbejderbeskyttelse
641
Bortsalg af strandingsgods
643
Strandingsregnskaber
660
Embedslæger
661
Apoteker og håndkøbsudsalg
662
Jordemødre
67
Epidemiforanstaltninger, skadedyr
680
Dyrlæger
681
Dyrskuer
682
Smitsomme sygdomme hos husdyr
69
Narkotika og giftloven
73
Havne
76
Jagtsager
77
Luftfart
80
Skattesager
850
Almindelige stempelsager
851
Godtgørelse af stempelafgifter m.v.
87
Afgifter og gebyrer
900
Indkvarteringer
902
Udpegning af befordringsmidler til militær og civilforsvar
911-1-2
Mødeindkaldelser, korrespondance om møder, honorarer, diæter, o.l., vedrørende sygehusberedskabsnævn
98
Indberetninger, som ikke hører hjemme under grupperne 1 - 8
Bilag 2
004
Bibliotek
009
Forskelligt vedrørende organisation
010 - 014
Udvalg
Dog bevares dagsordener og referater
021
Budget, finans- og tillægsbevillingslove samt regnskab
023
Kasse og bogholderi, herunder SCR og SCL
031
Lønforhold, honorarer, vederlag, pension m.v.
032
Tjenestetid, tjenestefrihed, ferie, sygefravær
033
Tjenesteforhold og arbejdsvilkår
035
Jubilæer
036
Opslag og besættelse af ledige stillinger
Dog bevares stillingsbeskrivelser
0390
Tilladelser og bemyndigelser, herunder fuldmagt til at anvise og kvittere
0399
Forskelligt i øvrigt
042
Bygningssyn. Anlægsarbejder og vedligeholdelse
Dog bevares sager vedrørende større nyanlæg
043
Forsyninger
044
Ejendomsvurdering. Ejendomsskat
045
Rengøring. Vinduespolering
046
Haveanlæg
Dog bevares sager vedrørende større nyanlæg
049
Forskelligt vedrørende bygninger og lokaler
051-059
Kontorudstyr
Dog bevares sager vedrørende større nyanskaffelser
09
Forskelligt
12 og 13
Børn født udenfor ægteskab. Ægteskabssager. Fri proces til retssager og skifte
Dog bevares sager, hvor en sagspart er født den første i en måned, eller hvor en faderskabssag er henvist til retten
18
Forespørgsler om tidligere adoptioner, faderskabsanerkendelser, separationer, skilsmisser o.l.
19
Forskelligt
21
Tilsyn med navngivning af nyfødte børn
26
Godkendelser i henhold til retsvirkningslovens §§ 12, 13 og 20
28
Inddrivelse af udenlandske bidrag her i landet
29
Forskelligt
3
Bevilling til fri proces
Dog bevares sager vedr. fri proces i gruppe 30
42
Stempelafgift
44
Byggesagsklager
452
Møder, vederlag og lignende vedr. Boligklagenævn (fra 1.7.1998 gruppe 451)
453
Boligklagenævn: Klagesager o.l. (fra 1.7.1998 gruppe 452)
Dog bevares klagesager, o.l., med løbenumrene 1, 30, 60, 90
611
Ordensvæsen (fra 1.7.1998 gruppe 0812)
612
Mærkedage (fra 1.7.1998 gruppe 0813)
620
Valg til folketinget
632
Strandingssager og -regnskaber (fra 1.7.1998 gruppe 0832)
633
Stranding i øvrigt (fra 1.7.1998 gruppe 0833)
67
Indkvartering (fra 1.7. 1998 gruppe 086)
68
Personregistre (fra 1.7.1998 gruppe 087)
704
Vejledning til kommuner
71-79
Det sociale ankenævn
Dog bevares generelle sager samt sager, der kan henføres til et CPR-nummer vedrørende personer, som er født den første i en måned
803
Vederlag til nævnsmedlemmer
81-89
Revaliderings- og pensionsnævnet
Dog bevares generelle sager samt sager, der kan henføres til et CPR-nummer vedr. personer, som er født den første i en måned
902
Møder i tilsynsrådet
903
Vederlag til Tilsynsrådsmedlemmer
98
Orientering fra Indenrigsministeriet, andre tilsynsråd og kommunale organisationer
Dog bevares et sæt fra statsamterne København, Fyn, Sønderjylland og Nordjylland
Fra 1.7.1998 kasseres fra nyoprettet gruppe 5, Værnepligt:
50
Lovgivning
Kun trykte love, bekendtgørelser, cirkulærer m. m. kasseres
513
Standardskrivelser og skemaer (blanketsamlingen)
518
Honorar for lægeattester
52
Møder m.v.
Dog bevares referater af møder
530
Generelt
531
Optagelse i Sessionsregister
532
Lodtrækningsnumre
533
Prognoser af mødepligtige (sessionsårgange)
537
Statistik til bevillingslove
539
Forskelligt
543
Halvårsplan
544
Leje af sessionslokaler
Fra 1.7.1998 kasseres fra nyoprettet gruppe 6, Det sociale Nævn:
603
Vederlag
61 - 69
Det sociale Nævn
Dog bevares generelle sager samt sager, der kan henføres til et CPR-nummer, vedrørende personer, som er født den første i en måned
Bilag 3
01
Ferie, sygdom og barsel
021
Personale- og lønadministration
0220
Generelle sager
0221
Vejledning
0222
Budget, finans- og tillægsbevillingslove samt regnskab
0229
Forskelligt
0239
Forskelligt
0249
Forskelligt
0251
Sager om rekruttering
Dog bevares stillingsopslag og ansøgning fra den ansatte samt evt. bedømmelser
0259
Forskelligt
029
Forskelligt
030-032
Mødeaktiviteter
Dog bevares dagsorden og referat
039
Forskelligt
04
Praktiske opgaver
055
EDB-funktioner
059
Forskelligt
090-092
Generelle sager om økonomiske registreringer
0932
Egne bygninger
Dog bevares sager vedrørende større nyanlæg
0933
Lejede bygninger
0934
Udenomsarealer
Dog bevares sager vedrørende større nyanlæg
0935
Rengøring
0939
Forskelligt
094
Kontorudstyr
112
Personsager vedrørende børn og ægteskabets opløsning
Dog bevares sager, hvor en sagspart er født den første i en måned, eller hvor en faderskabssag er henvist til retten
119 og 129
Forskelligt
142
Sager om inddrivelse i Danmark
149
Forskelligt
191
Oplysningssager
199, 219, 229, 239 og 249
Forskelligt
291
Oplysningssager
299
Forskelligt
312-319
Fri proces
399
Forskelligt
4113
Vederlag
4119
Forskelligt
422, 432, 442, 452, 453, 462, 472, 482 og 49
Klagesagsbehandling
Dog bevares sager vedrørende personer født den første i en måned
429, 439, 449, 459, 469, 479 og 489
Forskelligt
512, 522, 532, 542, 552, 562, 572 og 59
Klagesagsbehandling
Dog bevares sager vedrørende personer født den første i en måned
519, 529, 539, 549, 559, 569 og 579
Forskelligt
6122
Møder
Dog bevares dagsorden og referat
6123
Vederlag
6129
Forskelligt
719, 729, 7329 og 7339
Forskelligt
7341
Vederlag
7349 og 739
Forskelligt
742
Klagesagsbehandling
749
Forskelligt
751
Hegnssyn og skelforretninger
752
Landvæsensretter
753
Master til radiokommunikationsformål
759
Forskelligt
810
Generelle sager om værnepligtsloven
Kun trykte love, bekendtgørelser og cirkulærer, m.v.
8133
Halvårsplan
8134
Leje af sessionslokaler
8139 og 819
Forskelligt
8913
Standardskrivelser og skemaer
8918
Honorar for lægeattester
8919
Forskelligt
8921 - 8929
Møde
Dog bevares dagsorden og referat
8931
Optagelse i sessionsregister
8932
Lodtrækningsnumre
8933
Prognoser af mødepligtige
8937
Statistik til bevillingslove
8939
Forskelligt
93
Andre sager
Kun sager vedrørende ordensvæsen og mærkedage
Bilag 4
01
Ferie, sygdom og barsel
021
Personale og lønadministration
022
Regnskab og økonomifunktion
Dog bevares 0223, sager om revision og kasseeftersyn
029
Forskelligt
030-032
Mødeaktiviteter
Dog bevares dagsorden og referat
039
Forskelligt
04
Praktiske opgaver
054
Edb-funktioner
059
Forskelligt
09
Forskelligt
Dog bevares sager vedrørende større nyanlæg i 091 og 093
112
Personsager om børn og ægteskabets opløsning
Dog bevares sager, hvor en sagspart er født den første i en måned, eller hvor en faderskabssag er henvist til retten
119
Forskelligt
122
Sager om inddrivelse i Danmark
129
Forskelligt
191
Oplysningssager
199, 219, 229, 239, 249, 259, 269, 279
Forskelligt
291
Oplysningssager
299
Forskelligt
311
Medlemmer, vederlag og møder
Dog bevares dagsorden og referat
319, 329
Forskelligt
411
Medlemmer, vederlag og møder
Dog bevares dagsorden og referat
419
Forskelligt
421-424
Sygedagpenge mv.
Dog bevares sager vedrørende personer født den første i en måned
431-439
Lov om aktiv social politik
Dog bevares sager vedrørende personer født den første i en måned
441-449
Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats
Dog bevares sager vedrørende personer født den første i en måned
451-459
Integrationsloven
Dog bevares sager vedrørende personer født den første i en måned
461-464
Pensionslove
Dog bevares sager vedrørende personer født den første i en måned
471-472
Retssikkerhedslov, Forvaltningslov, Offentlighedslov
Dog bevares sager vedrørende personer født den første i en måned
491 - 499
Andre lovområder
Dog bevares sager vedrørende personer født den første i en måned
511
Medlemmer, vederlag og møder
Dog bevares dagsorden og referat
519
Forskelligt
531
Lov om aktiv socialpolitik: Enkeltydelser og tilbagebetaling heraf
Dog bevares sager vedrørende personer født den første i en måned
551 og 552
Integrationsloven: Boligplacering og enkeltydelser og tilbagebetaling heraf
Dog bevares sager vedrørende personer født den første i en måned
561 - 567
Pensionslove
Dog bevares sager vedrørende personer født den første i en måned
571 - 579
Retssikkerhedslov, Forvaltningslov, Offentlighedslov
Dog bevares sager vedrørende personer født den første i en måned
581 - 589
Lov om social service
Dog bevares sager vedrørende personer født den første i en måned
591 - 599
Andre lovområder
Dog bevares sager vedrørende personer født den første i en måned
619, 719 og 729
Forskelligt
731
Master til radiokommunikationsformål
739
Forskelligt
92
Kongehuset
Kun sager vedrørende ordensvæsen og mærkedage
941
Medlemmer, vederlag og møder
Dog bevares dagsorden og referat
