Bekendtgørelse om bevaring og kassation af embedslægeinstitutionernes arkivalier 1983 - 2002

Bekendtgørelse om bevaring og kassation af
embedslægeinstitutionernes arkivalier 1983 - 2002

I medfør af § 5, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes:

Område

Bestemmelserne gælder for arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt fra 1983 til 2002 af embedslægeinstitutionerne.

Stk. 2. Bestemmelserne gælder ikke for arkivalier, der er lagret på elektronisk medium.

Bevaring og kassation

I embedslægeinstitutionernes journalsagsarkiver fra perioden 1983 - 1992 bevares:

1. Journalplaner, journaler og registre.

2. Arkivalier, som er journaliseret i følgende saggrupper med undergrupper:

00 Embedslægeinstitutionens organisation

11 Tilsyn, indberetning, klager

15 Ikke-autoriseret behandlerpersonale

201 Primære lægetjeneste, herunder lægehuse

5 Smitsomme sygdomme, bortset fra 50 Epidemi

6 Institutioner

71 Sundhedsoplysning

Stk. 2. I embedslægeinstitutionernes journalsagsarkiver fra perioden 1993 - 1997 bevares:

1. Journalplaner.

2. Arkivalier, som er journaliseret i følgende saggrupper med undergrupper:

00 Embedslægevæsenet og embedslægeinstitutionens organisation

11 Tilsyn

15 Ikke-autoriseret behandlerpersonale

201 Primære lægetjeneste, lægehuse

6 Smitsomme sygdomme, bortset fra 6 0 Epidemi

7 Institutioner

82 Kvalitetssikring m.v.

84 Undervisning

Stk. 3. I embedslægeinstitutionernes journalsagsarkiver fra perioden 1998 - 2002 bevares:

1. Journalplaner.

2. Arkivalier, som er journaliseret i følgende saggrupper med undergrupper:

00 Embedslægevæsenet og embedslægeinstitutionens organisation

11 Tilsyn

216 Vagtlægeordning

217 Primære lægetjeneste i øvrigt, lægepraksis, speciallægepraksis

218 Øvrige terapeutgrupper (kiropraktorer, fysio- og ergoterapi, psykologer m.v.)

219 Forskelligt

6 Smitsomme sygdomme, bortset fra
600 Orienteringsmateriale

7 Hygiejne

84 Embedslægeinstitutionens udadrettede undervisningsaktivitet, bortset fra 840 Orienteringsmateriale

Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til § 2, stk. 1-4, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter embedslægeinstitutionernes egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning.

Ikrafttrædelse m.v.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 20. august 2005. Samtidig ophæves Statens Arkivers regler for bevaring og kassation i embedslægeinstitutionsarkiver af 28. april 1993 for så vidt angår arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt efter 1982.

Rigsarkivet, den 11. august 2005

Johan Peter Noack

/Jan Kanstrup