I medfør af § 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes:
Bestemmelserne gælder for arkivalier, som indtil 31. januar 2006 er skabt eller tilvejebragt, og som er i varetægt hos Højesteret, Rigsretten, Den Særlige Klageret, Bibeskæftigelsesnævnet, Sø- og Handelsretten, landsretterne og byretterne samt indtil 1. april 2008 hos tinglysningskontorerne.
Stk. 2. Bestemmelserne gælder ikke for arkivalier, der er lagret på elektronisk medium.
Alle arkivalier fra Højesterets retsafdeling, som er registreret efter Højesterets journalplan, bevares.
Stk. 2. Alle arkivalier, som er registreret i Højesterets præsidentjournal til og med 2004, bevares.
Stk. 3. Arkivalier, som er registreret i Højesterets præsidentjournal fra 2005, bevares som anført i bilag 1.
Alle arkivalier fra Rigsretten bevares.
Arkivalier fra Den Særlige Klageret, som vedrører retsafgørelser, bevares.
Alle arkivalier fra Bibeskæftigelsesnævnet, som er registreret i Bibeskæftigelsesnævnets journal, bevares.
Arkivalier fra Sø- og Handelsretten, som er registreret efter Sø- og Handelsrettens journalplan, bevares som anført i bilag 2.
Arkivalier fra landsretterne, som er registreret efter landsretternes journalplan, bevares som anført i bilag 3.
Stk. 2. Arkivalier, som er registreret i Vestre Landsrets præsidentjournal 1919 - 1993, bevares som anført i bilag 4.
Stk. 3. Arkivalier, som er registreret i Vestre Landsrets præsidentjournal fra 1994, bevares som anført i bilag 5.
Stk. 4. Arkivalier, som er registreret i Østre Landsrets præsidentjournal 1919 - 1993, bevares som anført i bilag 6.
Stk. 5. Arkivalier, som er registreret i Østre Landsrets præsidentjournal fra 1994, bevares som anført i bilag 7.
Arkivalier fra byretterne, som er henlagt efter byretternes journalplan, bevares som anført i bilag 8.
Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til §§ 2-8, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter myndighedens egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning.
Bestemmelserne træder i kraft den 8. november 2008.
Stk.2. Bekendtgørelse nr. 1013 af 8. oktober 2008 om bevaring og kassation af domstolenes arkivalier ophæves.
/ Kirsten Villadsen Kristmar
Bilag 1
Følgende arkivalier bevares:
Højesteret generelt
07
Aktindsigt
Dommere
35
Klager over embeder/dommere - generelt
36
Klager over embeder/dommere – konkret
38
Andre sager, sættedommere
Advokater
41
Møderet for Højesteret (§ 134)
42
Beneficerede advokater
43
Fratagelse af møderet/tilkendegivelse (§ 134)
Retssager
52
Sagsomkostninger til statskassen
55
Andragender
Kæresager kasseres
56
Sager for Menneskerettighedsdomstolen
Rigsretten
Alt bevares
Præsidentrådet
82
Nævn, råd, udvalg
83
Erhvervsvirksomhed
84
Fonde og foreninger
85
Undervisning
Bilag 2
Følgende arkivalier bevares:
1 Almindelig administration
B
Beneficerede sager
D 2
Beskikkelse/genbeskikkelse af sagkyndige 2000
F
Aktindsigt
M
Sager vedrørende sagkyndige -2000
N
Skifteretten
P
Personale
Kun klagesager om dommere og retsassessorer bevares
R
Årsregnskaber til og med 1979
V
Voldgifter
Y
Prøvesager
2 Retsafdelingen
F
Funktionærsag
Q
Søforklaring, tidligere SF
R
Søstraffesag, tidligere SP
S
Søsag, civil, tidligere S
X
Voldgiftssag, tidligere V
3 Skifteafdelingen
A
Akkord
Følgende bevares:
Begæring
Forslag
Fremlagte bilag
Skiftebogsudskrift
C
Betalingsstandsning
Følgende bevares:
Anmeldelse med bilag
Skiftebogsudskrift
Anmodning om forlængelse
K
Konkursbo
Følgende bevares:
Begæring med bilag
Boopgørelse og udlodningsliste
Skiftebogsudskrift
Registerudskrifter for selskaber
L
Tvangsopløsning
Følgende bevares:
Begæring
Registerudskrift, med sidste regnskab og tegningsliste
Skiftebogsudskrift
Æ
Genoptagelse af frivillig likvidation
Følgende bevares:
Begæring
Registerudskrift, med sidste regnskab og tegningsliste
Skiftebogsudskrift
4 Andre arkivalier
Følgende protokoller og kartoteker m.v. bevares:
Dombøger
Retsbøger
Kendelsesbøger
Saglister
Journaler
Navneregistre/navnekartoteker
5 Kommissioner og nævn
I arkiver fra kommissioner og nævn, der ikke har selvstændige bevarings- og kassationsbestemmelser, bevares:
a.
Saglister
b.
Journaler
c.
Forhandlingsprotokoller og protokoller, der indeholder afgørelser og kendelser
Bilag 3
Følgende arkivalier bevares:
A Præsidenten
I
Hovedsaglister indtil 1994
II
Navneregistre/navnekartoteker til hovedsaglister
III
Præsidentjournalen
Se bilag 4-7
IV
Journalsager
Se bilag 4-7
V
Personalesager
Der bevares kun klagesager over dommere
VI
Årsregnskaber indtil 1980
VII
Grundlister/grundlisteudvalg
VIII
Samarbejdsudvalgs- og plenarmødereferater
B Afdelingerne
Borgerlige retssager
I
Saglister
II
Løse registre og kartoteker
III
Retsbøger
VI
Dombøger
V
Borgerlige sager
Følgende bevares:
Ankestævning
Votum
Sagsøgtes og appellantens påstandsdokumenter
Replik
Duplik
Processkrifter
Dommerens notater, der er bilagt i papiromslag
Øvrige fremlagte bilag
Straffesager
VI
Saglister
VII
Løse registre og kartoteker
VIII
Retsbøger
IX
Vidnebøger
X
Dombøger
XI
Stemmeafgivningsbøger/voteringsbøger
XII
Nævningesager
Følgende bevares:
Votum
De originale spørgsmål til nævningene
Dommerens notater, der er bilagt i papiromslag
C Andet
I arkiver fra kommissioner og nævn, der ikke har selvstændige bevarings- og kassationsbestemmelser, bevares:
a.
Saglister
b.
Journaler
c.
Forhandlingsprotokoller og protokoller, der indeholder afgørelser og kendelser
Bilag 4
Følgende arkivalier bevares:
A II
Årsregnskaber indtil 1980
A IV
Domhusfonden
A V
Vestre Landsrets lokaler i Viborg
A VI
Landsrettens øvrige lokaliteter
Administration
I
Almindelig intern administration
III
Vestre Landsrets cirkulæreskrivelser og andre bestemmelser af varig betydning
VI
Om Vestre Landsrets retssager, der er afleveret til Landsarkivet
Autorisation
II
Konkrete autorisationer (særskilt journal)
Bo
Boligretter, efter 1951
Bø
Landsretternes børnekyndige meddommere
C
Sættedommersager, konkrete
D
Attester
Do
Om domsmands- og nævneting
F
I
Advokater, fælles og almindeligt
IV
Advokater, øvethedsattester
G
I
Om retspleje, retsplejelov og straffelov
II
Om andre love
III
Om andre almindelige spørgsmål
IV
Om konkrete sager
V
Om flytning af sager fra en underret til en anden
VI
Om strafudsættelse i konkrete sager
VII
Om tilbageholdte arrestantbreve
J
Ledige tjenestemandsstillinger
K
I
Landsdommerkonstitutioner, generelle og fælles sager
II
Vedrørende de enkelte personer
III
Ansøgninger om landsdommerkonstitutioner
L
Landsvæsenskommissioner
M
Præsidentrådets sager
N
Dommerembedernes overleveringsforretninger
O
Grundlister og grundlisteudvalg
Pp
I
Prøveprocedure, fælles og generelt
II
Prøveprocedure, konkret
Pr
Proceduretilladelser
Q
Årslisteudvalg og årslister, herunder Rigspolitiets oplysninger
R
I
Særlige hverv, af varig karakter
II
Særlige hverv, kortvarige
Rpl
Retsplejerådets og Retsplejeudvalgets medlemmer og sager
S
I
Besværinger og klagemål, ikke ubeføjede
II
Besværinger og klagemål, ubeføjede
V
Vurderingskommissioner for erstatninger ved byplanlægninger
Bilag 5
Følgende arkivalier bevares:
INIT 10-29 Landsret
PR 10A
Interne cirkulærer
JS 11A
Bygninger og økonomi
JS 11B
Bitingstedets økonomi
PR 13A
Landsdommer ekstrahverv – varige
PR 13B
Landsdommer ekstrahverv – kortvarige
PR 13C
Voldgiftssager
PR 13D
Tjenestemandsforhør
PR 14A
Retsformandsbeskikkelser
PR 15A
Præsidentrådssager
PR 17A
Klage over embeder/dommere
PR 17B
Klage over landsdommere/afdelinger
PR 17C
Afgørelse fra klageret vedrørende dommere
PR 17D
Klager i øvrigt
PR 17E
Udsættelse af fuldbyrdelse
PR 20A
Læg- og sagkyndige dommere - beskikkelse
PR 20G
Børnesagkyndige - beskikkelse
JS 26A
§ 41-sager, m.v.
JS 29A
Interne cirkulærer
INIT 30 Retssager
PR 30A
Benådninger
PR 38A
Diverse vedrørende retssager
Kun sager vedrørende rettens sikkerhed bevares
INIT 40 Lovforslag m.v.
PR 40A
Høringer
INIT 50 Dommere
PR 50A
Ansøgning, ledige byretsembeder
PR 50C
Ansøgning, ledige stillinger, landsretterne
PR 50E
Dommerudnævnelsesråd
PR 50F
Dommeres bibeskæftigelse
PR 51A
Overleveringsforretninger
INIT 70 Byretter
PR 70D
Sættedommere
PR 70F
Rejsedommere – korrespondance
PR 70G
Rejsedommere – beskikkelse
PR 72A
Cirkulæreskrivelser - hyldebreve
PR 72B
Konkrete sager
INIT 80 Advokater
PR 80A
Proceduretilladelser
PR 81A
Prøvekandidater
PR 82A
§ 134-erklæringer
PR 85A
Diverse
Bilag 6
Følgende arkivalier bevares:
21
Ansøgninger om dommerembeder i Østre Landsretskreds
25
Sættedommere
27
Uddannelseskonsulent
30
Proceduretilladelser
31
Advokatbeskikkelser eller proceduretilladelser vedrørende prøvemænd
32
§ 134-erklæringer
36
Diverse vedrørende advokater
40
Høringer over lovforslag
41
Interne cirkulærer
42
Østre Landsret - bygninger og økonomi
43
Klager over dommere
43A
Landsdommeres ekstrahverv
44
Østre Landsrets dommere samt beskikkelse af retsformænd
44A
Præsidentrådssager
44B
Konstituerede landsdommere
46
Benådninger
47
Læg- og sagkyndige dommere
49
Voldgiftssager
49A
Tjenestemandsforhør
54
Afgørelser fra Klageretten i sager mod dommere
75
§ 41-sager
90
Spørgsmål vedrørende lægdommere, vidner, syn og skøn m.v.
Bilag 7
Følgende arkivalier bevares:
INIT 10-29 Landsret
PR 10A
Interne cirkulærer
PR 11A
Bygninger og økonomi
PR 11B
Bitingstedet
PR 11F
Statistisk
SC 12B
Diverse – Sekretariatschefen
PR 13A
Landsdommer ekstrahverv – varige
PR 13B
Landsdommer ekstrahverv – kortvarige
PR 13C
Voldgiftssager
PR 13D
Tjenestemandsforhør
PR 14A
Retsformandsbeskikkelser
PR 15A
Præsidentrådssager
PR 17A
Klage over embeder/dommere
PR 17B
Klage over landsdommere/afdelinger
PR 17C
Afgørelse fra klageret vedrørende dommere
PR 17D
Klager i øvrigt
PR 17E
Udsættelse af fuldbyrdelse
PR 20A
Læg- og sagkyndige dommere
PR 20B
Læg- og sagkyndige dommere
PR 20C
Læg- og sagkyndige dommere
PR 21A
Diverse generelle sager
JS 26A
§ 41-sager
INIT 30 Retssager
PR 30A
Benådninger
PR 38A
Diverse vedrørende retssager
Kun sager vedrørende rettens sikkerhed bevares
INIT 40 Lovforslag m.v.
PR 40A
Høringer
INIT 50 Dommere
PR 50A
Ansøgning, ledige byretsembeder
PR 50C
Ansøgning, ledige stillinger, landsretterne
PR 50E
Konstituerede dommerstillinger i Københavns Byret
PR 51A
Overleveringsforretninger
PR 53A
Generelle sager
INIT 60 Uddannelseskonsulent
UDD 60A
Generelle sager
Følgende arkivalier skal bevares indtil ibrugtagning af nye saggrupper:
– Et eksemplar af introduktionsmaterialet til nyansatte
– Arkivalier om oprettelse af uddannelseskonsulentstillingen
– Arkivalier om uddannelseskonsulentens rapporter
– Et eksemplar af uddannelseskonsulentens rapporter
– Et eksemplar af de halvårlige kursuskataloger
INIT 70 Byretter
PR 70D
Sættedommere
PR 70F
Rejsedommere
PR 70G
Rejsedommerordningen
PR 72A
Cirkulæreskrivelser - hyldebreve
PR 72B
Konkrete sager
INIT 80 Advokater
PR 80A
Proceduretilladelser
PR 81A
Prøvekandidater
PR 82A
§ 134-erklæringer
PR 85A
Diverse
Bilag 8
Følgende arkivalier bevares:
II Borgerlige Sager
a.
Saglister
b.
Løse registre og kartoteker
c.
Retsbøger
d.
Stemmeafgivningsbøger/voteringsprotokoller
e.
Dom- og kendelsesbøger
f.
Bøger om husdyrvoldgift og lærlingevoldgift
g.
Stævninger
III Straffesager
a.
Saglister
b.
Løse registre og kartoteker
c.
Retsbøger/vidnebøger
d.
Stemmeafgivningsbøger/voteringsprotokoller
e.
Dom- og kendelsesbøger
f.
I Københavns Byret bevares straffeakter i henhold til de enhver tid gældende regler for hovedakter og særakters bevaring i Politikredsene
IV Foged- og auktionsvæsen
a.
Fogedsaglister
Undtagen udpantningssager
b.
Løse registre og kartoteker
c.
Fogedbøger, der indeholder juristsager eller er ført af jurister
d.
Fogeddom - og kendelsesbøger
Herunder også betalingspåkrav med 2. påtegning
e.
Auktionssaglister
f.
Auktionsbøger
g.
Samværssager
V Skiftevæsen
a.
Skiftesaglister
b.
Løse registre og kartoteker
c.
Registreringsbøger
d.
Skiftebøger
e.
Skiftedom- og kendelsesbøger
f.
Boopgørelser/indbundne boopgørelser til og med 1961
g.
Skiftesager
Følgende skiftesager bevares:
– Skiftesager vedrørende personer, der er født den 1. i en måned
– I ægtefælleskifter tillige skifte efter en ægtefælle, der ikke er født den 1. i en måned
– Skiftesager af særlig retlig eller principiel interesse
h.
Eksekutorbojournaler
j.
Almindelige skifteretsjournaler
k.
Journaler over regnskabspligtige værgemål og løsblade fra disse
l.
Værgemålsregnskaber
VI Tinglysningsvæsen
a.
Omskrevne realregistre/grundbøger
b.
Skøde- og panteprotokoller/grundbogsakter
c.
Omskrevne tingsbogsblade
d.
Udtagne genparter af adskomst- og servitutdokumenter
VII Notarialvæsen
a.
Notarialbøger
Kun hvis de indeholder testamenter
b.
Løse registre og kartoteker
c.
Testamenter
d.
Saglister om notarialforretninger
VIII Kommissioner og nævn
I arkiver fra kommissioner og nævn, der ikke har selvstændige bevarings- og kassationsbestemmelser, bevares:
a.
Saglister
b.
Journaler
c.
Forhandlingsprotokoller og protokoller, der indeholder afgørelser og kendelser
IX Almindelige journalsager indtil 1996
a.
Almindelige journaler
b.
Journalsager, afdeling I
