Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier inden
for Søfartsstyrelsens område
I medfør af § 5 i bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes:
Bestemmelserne gælder for arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt siden 1990 og som fremtidig skabes eller tilvejebringes af Søfartsstyrelsen, samt for alle arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt og som fremtidig skabes eller tilvejebringes af Søfartsstyrelsens regionskontorer.
Stk. 2. Bestemmelsen gælder ikke for arkivalier, der er lagret på elektronisk medium.
Arkivalier, som er anført i bilag 1 til bekendtgørelsen, skal bevares.
Stk. 2. Arkivalier fra råd og nævn m.v., hvor Søfartsstyrelsen selvstændigt har varetaget sekretariatsfunktionen, skal bevares.
Stk. 3. Journalplaner, journaler og registre skal bevares.
Stk. 4. Personalesager, som vedrører ansatte, der er født den 1. i en måned, eller som vedrører ansatte i chefstillinger skal bevares.
Stk. 5. Alle øvrige arkivalier kasseres.
Arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt og som fremtidig skabes eller tilvejebringes af Søfartsstyrelsens regionskontorer, kasseres.
Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til § 2, stk. 1 - 4, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter myndighedernes egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning.
Bekendtgørelsen træder i kraft den 20. december 2003.
/Kirsten Villadsen Kristmar
Bilag 1
Følgende arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt af Søfartsstyrelsen i journalperioden 1990-1999, bevares:
A: Alle arkivalier, som er journaliseret i saggrupper med benævnelsen ”Generelt” og ”Generelle sager”.
B: Alle arkivalier, som er journaliseret i følgende saggrupper med undergrupper:
1 Skibsmatrikulering og rettighedslovgivning
121 Optagelsesbetingelser og dispensationer
1261 Dansk Skibsregister/DIS (Dansk Internationalt Skibsregister)
127 Administrative forhold vedr. fartøjsfortegnelse
14 Rettighedsregistrering
15 Kære- og erstatningssager mod Skibsregistret
2 Uddannelser
211 Forhold vedr. skoler og skibe
