Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier inden
for Fiskeridirektoratets område
I medfør af § 5, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes:
Bestemmelserne gælder for arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt efter 1984 af Fiskeriministeriet, senere Fiskeridirektoratet, og som fremtidig skabes eller tilvejebringes af Fiskeridirektoratet, samt for alle arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt og som fremtidig skabes eller tilvejebringes af fiskeriinspektorater, fiskerikontrolskibe og redningsskibe.
Stk. 2. Bestemmelserne gælder ikke for arkivalier, der er lagret på elektronisk medium.
I Fiskeriministeriets, senere Fiskeridirektoratets arkiv fra perioden 1984-2004 inkl. bevares:
journalplaner, journaler og registre,
arkivalier fra råd og nævn, m.v., hvor Fiskeriministeriet, senere Fiskeridirektoratet, har varetaget sekretariatsfunktionen og
personalesager, som vedrører ansatte, der er født den 1. i en måned, eller som vedrører ansatte i chefstillinger.
Stk. 2. Fiskeriministeriets, senere Fiskeridirektoratets journalsagsarkiv i perioderne 1984 - 1991, 1992 - 1996 og 1997 - 2004 bevares og kasseres efter betemmelsen i bilag 1-3.
Alle arkivalier, som er skabt af fiskeriinspektoraterne efter 1960, kasseres.
Arkivalier skabt af fiskerikontrolskibe og redningsskibe kasseres. Dog bevares logbøger til og med 1979 samt skibsdagbøger.
Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til § 2, stk. 1-2 og § 4, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Fiskeridirektoratets egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning.
Bekendtgørelsen træder i kraft den 5. juni 2004.
/Kirsten Villadsen Kristmar
Bilag 1
Bevaring og kassation af arkivalier i varetægt hos Fiskeridirektoratet
Journalsagsarkiv 01.01.1984 – 28.02.1991
Journalsager bevares. Dog bevares og kasseres sager, som er journaliseret under følgende saggrupper, således:
0011
Rejser
Kasseres.
0015
Eksterne kommissioner, nævn, udvalg, arbejdsgrupper o. lign.
Der bevares kun materiale vedrørende Fiskerministeriets udarbejdelse af oplæg, redegørelse m.m.
0017
EF arbejdsgrupper og komiteer, EF’s institutioner
Materiale, der er modtaget til orientering og som ikke har givet anledning til sagsbehandling, kasseres.
0021
Fællesmarkedsudvalget/EF-udvalget
Materiale, der er modtaget til orientering og som ikke har givet anledning til sagsbehandling kasseres.
03
Personale, ansøgninger, løn- og ansættelsesvilkår
Kasseres.
04
Personalekartotek, kurser m.m.
Der bevares kun personalesager vedrørende personer født d. 1. i en måned eller vedrørende ansatte i chefstillinger.
05
Administrative systemer og kontormaskiner
Der bevares kun
050
Generelt
051
Journal og arkiv
0520
Generelt
05210
Generelt
05219
Diverse
0523
Edb-journalsystem, anskaffelser, vedligeholdelse m.v.
06
Lokaler, inventar, anskaffelser, tjenestebiler, telefoner
Der bevares kun
062
Fiskeriministeriets øvrige bygninger og lejemål.
07
Administration af fiskeriministeriets skibe
Kasseres.
0911
Legater, dossiersager
Kasseres.
0912
Fonde
Kasseres.
099
Diverse
Kasseres.
12
Ikke-fiskerimæssige installationer og aktiviteter på fiskeriterritoriet
Der bevares kun
120
Generelt.
129
Diverse.
14
EF- 3. landsaftaler og internationale konventioner
Der bevares kun
140
Generelt, dog kun materiale, som har givet anledning til sagsbehandling.
141
Aftaler vedrørende Europa og Nordamerika.
1501
Videnskabelige undersøgelser på fiskeriterritoriet
Kasseres.
1531
Tilladelser til anvendelse af fartøjer til erhvervsmæssigt fiskeri
Kasseres.
1541
Erhvervsfiskeri
Kasseres.
1547
Fritidsfiskeres overgang til bierhvervsfiskeri
Kasseres.
233
Indgreb i vands naturlige løb
Kasseres.
27
Videnskabelige undersøgelser og statistik
Kasseres.
282
Opsynsmænd
Kasseres.
31
Markedsordning
Der bevares kun materiale, som har givet anledning til sagsbehandling.
3351
Udstillinger, messer, information
Kasseres.
402
Overtrædelser
Kasseres.
5151
Fysisk planlægning
Kasseres.
53
Konkrete støtteordninger
Der bevares kun generelle sager samt
532
Forsøgsfiskeri.
6
Øvrige internationale sager
Der bevares kun materiale vedrørende fiskeriforhold samt materiale, som har givet anledning til sagsbehandling.
721
Fangstfortegnelser/logbøger
Der bevares kun generelle sager.
723
Afregning vedrørende danske landinger i danske havne
Der bevares kun generelle sager.
724
Afregning vedrørende danske landinger i udenlandske havne
Der bevares kun generelle sager.
725
Afregning vedrørende udenlandske landinger i danske havne
Der bevares kun generelle sager.
Bilag 2
Bevaring og kassation af arkivalier i varetægt hos Fiskeridirektoratet
Journalsagsarkiv 01.03.1991 - 31.12.1996
Journalsager bevares. Dog bevares og kasseres sager, som er journaliseret under følgende saggrupper, således:
0011
Rejser, indland
Kasseres.
02
Personale
Der bevares kun generelle sager samt
021
Personalepolitik.
0321
Departementets edb-udstyr
Der bevares kun generelle sager.
0322
Institutionens edb-udstyr
Der bevares kun generelle sager.
0323
Kommunikationsudstyr
Der bevares kun generelle sager.
04
Ejendomsforvaltning
Der bevares kun generelle sager.
1
EF’s fiskeripolitik
Der bevares kun materiale, som har givet anledning til sagsbehandling, samt 12 EF’s eksterne fiskeripolitik vedrørende Europa og Nordamerika.
213
Begrænsning af deltagelse i fiskeri
Kasseres.
2213
Erhvervsmæssig anvendelse af fartøjer
Kasseres.
2215
Erhvervsfiskeri
Kasseres.
2216
Bierhvervsfiskeri
Kasseres.
2222
Regulering af vandløb
Der bevares kun sager vedrørende havbrug.
2228
Opsynsmænd
Kasseres.
31
Markedsordning
Der bevares kun materiale, som har givet anledning til sagsbehandling.
352
Udstedelse bevilling førstehåndsomsætning
Kasseres.
4611
Autorisation, Danmark
Kasseres.
4612
Autorisation, Grønland
Kasseres.
552
Regionalplaner
Kasseres.
56
Konkrete støtteansøgninger
Der bevares kun generelle sager.
6455
Klapning
Kasseres.
68
Videnskabelige undersøgelser fiskeriterritorie
Der bevares kun generelle sager.
9
Internationale-, øvrige ef- & landesag
Der bevares kun materiale, som har givet anledning til sagsbehandling.
Bilag 3
Bevaring og kassation af arkivalier i varetægt hos Fiskeridirektoratet
Journalsagsarkiv 01.01.1997 - 30.09.2004
Journalsager bevares. Dog bevares og kasseres sager, som er journaliseret under følgende saggrupper, således:
01
Personale
Der bevares kun generelle sager samt
011
Personalepolitik.
02
Budget og regnskab
Der bevares kun generelle sager.
032
Edb-udstyr
Der bevares kun generelle sager.
033
Kommunikationsudstyr
Der bevares kun generelle sager.
04
Ejendomsforvaltning
Der bevares kun generelle sager.
21
EU’s ressource- og bevaringspolitik
Der bevares kun materiale, som har givet anledning til sagsbehandling.
22
EU’s eksterne fiskeripolitik
Der bevares kun sager vedrørende Europa og Nordamerika samt materiale, som har givet anledning til sagsbehandling.
25122
Sager vedrørende enkelte fartøjer
Kasseres.
25123
Kapacitet, udskiftning og modernisering
Kasseres.
2514
Erhvervsfiskeri herunder registrering
Der bevares kun generelle sager.
25152
Sager vedrørende enkeltpersoner
Kasseres.
2522
Regulering af vandløb og fiskepassager
Der bevares kun sager vedrørende havbrug.
2527
Opsynsmænd
Kasseres.
2533
Udsalgssteder/opkrævning
Kasseres.
29
Diverse
Kasseres.
31
Markedsordning
Der bevares kun materiale, som har givet anledning til sagsbehandling.
351
Bevilling til førstegangsomsætning
Kasseres.
515
Beskyttelse af havmiljø
Kasseres.
529
Diverse
Kasseres.
